U programu Microsoft Office Excel možete prebrojati broj elemenata zapisanih u ćelijama polja tablice. Za to se obično koristi jednostavna formula. Detaljne informacije o ovoj temi bit će predstavljene u ovom članku.
Metode brojanja riječi u Excel ćelijama
Postoji nekoliko uobičajenih načina za postizanje određenog zadatka, a svaki od njih zahtijeva duboko proučavanje kako bi se u potpunosti razumio. Zatim ćemo govoriti o najjednostavnijim i najučinkovitijim od njih.
Metoda 1: ručni izračun
Ova metoda nije sasvim prikladna za MS Excel, bez obzira na njegovu verziju, jer. ovaj program koristi automatske alate za izračun. Međutim, također je preporučljivo razmotriti ručni račun u okviru članka. Za njegovu provedbu potrebno je:
- Sastavite izvorni niz tablice.
- Pritiskom na lijevu tipku miša odaberite ćeliju u kojoj želite brojati riječi.
- Prebrojite prikupljene predmete.
- Kako ne biste gubili vlastito vrijeme, možete kopirati sadržaj ćelije, koji je u cijelosti prikazan u retku za unos formula, i zalijepiti ga u radno polje posebnog mjesta za brzo brojanje broja znakova, riječi.
Obratiti pažnju! Ručno brojanje riječi u Excel ćelijama nije praktično ako tablica sadrži previše informacija.
Metoda 2: Korištenje programa Microsoft Office Word
U uređivaču teksta sve se upisane riječi automatski broje i njihov broj se prikazuje na ekranu. Da bi koristio ovu metodu, Excel korisnik će trebati:
- Označite LMB riječi u ćeliji tableta kako biste dodatno izračunali njihov broj.
- Prebacite tipkovnicu na engleski raspored i istovremeno držite tipke "Ctrl + C" za kopiranje odabranih znakova u međuspremnik.
- Otvorite uređivač teksta MS Word.
- Postavite kursor miša na početak radnog polja programa i pritisnite tipke "Ctrl + V" na tipkovnici.
- Provjerite rezultat. Kopirane elemente iz Excela treba bez problema zalijepiti u Word.
- Obratite pozornost na donji lijevi kut radnog lista programa. Programska traka će pokazati broj riječi koje su trenutno upisane.
Dodatne informacije! Excel nema alat za brojanje riječi u ćelijama, jer ovaj softver nije dizajniran za rad s tekstom.
Metoda 3: Primjena posebne funkcije
Ovo je najoptimalniji i najbrži način za brojanje riječi u ćelijama, Excel rečenicama. Da biste brzo saznali broj potrebnih elemenata, korisnik će morati poduzeti nekoliko koraka prema algoritmu:
- Odaberite bilo koju praznu ćeliju na radnom listu programa. Rezultat izračuna bit će prikazan u njemu u budućnosti.
- Postavite kursor miša u liniju za unos formula na vrhu programa i napišite sljedeći izraz s tipkovnice: “=DULJINA(ODREZIVANJA(argument))-DLSTR(ZAMJENA(argument;» «;»»))+1".
- Umjesto riječi "Argument" navedena je adresa ćelije u kojoj se vrši izračun.
- Nakon što napišete formulu, morate pritisnuti “Enter” za potvrdu.
- Provjerite rezultat. Prethodno odabrana ćelija sadržavat će broj koji odgovara broju riječi predmetnog elementa.
Kako izbrojati broj znakova u Excel ćeliji
Ponekad korisnici programa Excel moraju prebrojati broj znakova u određenoj ćeliji niza tablice. Brojanje simbola lakše je od riječi. U tu svrhu postoji nekoliko metoda, o kojima će biti riječi u nastavku.
Metoda 1: ručni izračun
Ova je metoda slična prethodnoj metodi o kojoj smo govorili u prvom dijelu članka. Da bi ga implementirao, korisnik će morati odabrati određenu ćeliju ploče i prebrojati svaki znak u njoj.
Važno! U ćelijama Microsoft Office Excel tablice može biti puno znakova, što će zahtijevati dosta vremena za ručno izračunavanje. Stoga je ručno brojanje relevantno kada je u pitanju mali tanjur.
Metoda 2: Korištenje funkcije za brojanje duljine niza
Excel ima posebnu formulu koja vam omogućuje brojanje elemenata u nizu. Da biste ga koristili, morate učiniti nekoliko jednostavnih koraka prema uputama:
- Lijevom tipkom manipulatora odaberite prazan redak, ćeliju u kojoj će se prikazati rezultat brojanja znakova.
- Pomaknite kursor miša na liniju za unos formula na vrhu prozora programa i napišite izraz: “=DLSTR(argument)». Umjesto argumenta, naznačena je adresa određene ćelije, gdje morate saznati broj znakova.
- Pritisnite “Enter” kada je formula napisana da potvrdite njezino izvršenje.
- Provjerite rezultat. Prethodno navedeni element prikazat će odgovarajuću numeričku vrijednost.
Metoda 3: Korištenje posebnih stranica na Internetu
Možete ići na kompliciraniji način da prebrojite broj znakova u ćelijama polja Excel tablice. Uključuje sljedeće radnje prema algoritmu:
- Na isti način LMB-om odaberite željenu ćeliju tabličnog polja i pomaknite pokazivač miša na liniju za unos formula na vrhu programa.
- Sada, istom tipkom manipulatora, trebate odabrati sadržaj ćelije u retku za unos.
- Desnom tipkom miša kliknite bilo koje područje odabranog izraza i u prozoru tipa konteksta kliknite opciju "Kopiraj".
- Prijavite se u preglednik na računalu i idite na bilo koje mjesto da izbrojite broj znakova.
- Desnom tipkom miša kliknite radni prostor stranice i odaberite opciju "Umetni".
- Upoznajte se s dobivenom vrijednošću. Nakon izvođenja gore navedenih manipulacija, stranica će prikazati sve informacije o duljini teksta.
Obratiti pažnju! Na takvim stranicama čak možete prebrojati i broj rečenica u navedenom tekstu.
Zaključak
Tako u Excelu možete brzo saznati podatke o broju riječi u željenim ćelijama polja tablice. Gore je detaljno opisano kako to učiniti.