Prilikom rada s tabličnim dokumentima programa Excel često je potrebno pretvoriti ih u PDF format, što je posebno važno u slučajevima kada je potrebno tablicu prenijeti drugom korisniku bez mogućnosti uređivanja. Osim toga, ako u dokumentu postoje formule, u PDF formatu možete vidjeti samo konačne rezultate izračuna na njima, ali ne i same formule. I naravno, ovaj format je neizostavan kada program Excel nije instaliran na računalu primatelja.
Pogledajmo različite opcije za pretvaranje XLS u PDF putem ugrađenih funkcija programa Excel, kao i putem aplikacija trećih strana i mrežnih pretvarača.