Funkcionalnost Microsoft Excela je ogromna, a jedna od glavnih značajki programa je rad s numeričkim podacima. Ponekad tijekom aritmetičkih operacija ili pri radu s razlomcima program zaokružuje te brojeve. S jedne strane, to je praktično, jer u velikoj većini slučajeva nije potrebna visoka točnost izračuna, a puno dodatnih znakova samo zauzima dodatni prostor na ekranu. Osim toga, postoje brojevi čiji je razlomački dio beskonačan, pa ih je potrebno malo smanjiti da bi se prikazali na ekranu. S druge strane, postoje izračuni u kojima je jednostavno potrebno održavati točnost, a zaokruživanje dovodi do neugodnih posljedica.
Za rješavanje takvih problema Excel nudi sljedeće rješenje - korisnik može sam postaviti točnost zaokruživanja. Dakle, program se može konfigurirati za sve vrste izračuna, omogućujući svaki put pronalaženje optimalne ravnoteže između pogodnosti prikazivanja informacija i potrebne točnosti izračuna.