Kako izračunati postotke u Excelu – s primjerima formula

Ovaj tekst daje detaljne informacije o načinu obračuna kamata u Excelu, opisuje glavne i dodatne formule (povećanje ili smanjenje vrijednosti za određeni postotak).

Gotovo da nema područja života u kojem obračun kamata ne bi bio potreban. To može biti napojnica za konobara, provizija prodavaču, porez na dohodak ili kamate na hipoteku. Na primjer, jesu li vam ponudili 25 posto popusta na novo računalo? U kojoj je mjeri ova ponuda korisna? I koliko ćete novca morati platiti, ako oduzmete iznos popusta.

Danas ćete moći učinkovitije izvoditi razne postotne operacije u Excelu.

Osnovna formula za određivanje postotaka ukupne vrijednosti

Riječ “postotak” je latinskog porijekla. Ovaj jezik ima konstrukciju "per centum", što se prevodi kao "sto". Mnogi ljudi iz lekcija matematike mogu se sjetiti koje formule postoje.

Postotak je razlomak broja 100. Da biste ga dobili, trebate broj A podijeliti s brojem B i dobiveni broj pomnožiti sa 100.

Zapravo, osnovna formula za određivanje postotaka je sljedeća:

(Broj dijela/Cijeli broj)*100.

Recimo da imate 20 mandarina, a želite ih pokloniti 5 za Novu godinu. Koliko je to u postocima? Nakon izvođenja jednostavnih operacija (=5/20*100), dobivamo 25%. Ovo je glavna metoda izračuna postotka broja u običnom životu.

U Excelu je određivanje postotaka još lakše jer većinu posla obavlja program u pozadini.

Šteta je, ali ne postoji jedinstvena metoda koja vam omogućuje izvođenje svih postojećih vrsta operacija. Na sve utječe traženi rezultat, za čije se postizanje provode izračuni.

Stoga, evo nekoliko jednostavnih operacija u Excelu, kao što su određivanje, povećanje/smanjenje količine nečega u postocima, dobivanje kvantitativnog ekvivalenta postotka.

Glavna metoda za određivanje postotaka u Excelu

Dio/Ukupno = postotak

Uspoređujući glavnu formulu i metodologiju za određivanje postotaka u proračunskim tablicama, možete vidjeti da u potonjoj situaciji nema potrebe množiti dobivenu vrijednost sa 100. To je zato što Excel to radi sam ako prvo promijenite vrstu ćelije na "postotak".

A koji su praktični primjeri određivanja postotka u Excelu? Pretpostavimo da ste prodavač voća i drugih prehrambenih proizvoda. Imate dokument koji označava broj stvari koje su kupci naručili. Ovaj popis je naveden u stupcu A, a broj narudžbi u stupcu B. Neke od njih moraju biti isporučene, a taj broj je naveden u stupcu C. Sukladno tome, stupac D će pokazati udio isporučenih proizvoda. Da biste ga izračunali, morate slijediti ove korake:

1. Naznačiti = C2 / B2 u ćeliju D2 i pomaknite ga prema dolje tako da ga kopirate na potreban broj ćelija.
2. Kliknite na gumb "Format postotka" na kartici "Početna" u odjeljku "Broj".
3. Ne zaboravite povećati broj znamenki nakon decimalne točke ako je potrebno.

To je sve.

Ako počnete koristiti drugu metodu obračuna kamata, redoslijed koraka bit će isti.

U ovom slučaju, zaokruženi postotak isporučenih proizvoda prikazan je u stupcu D. Da biste to učinili, uklonite sva decimalna mjesta. Program će automatski prikazati zaokruženu vrijednost.

To se radi ovako

Određivanje razlomka cjelobrojne vrijednosti

Gore opisani slučaj određivanja udjela cijelog broja kao postotka prilično je čest. Opišimo nekoliko situacija u kojima se stečeno znanje može primijeniti u praksi.

Slučaj 1: cijeli broj je na dnu tablice u određenoj ćeliji

Ljudi često stavljaju cjelobrojnu vrijednost na kraj dokumenta u određenu ćeliju (obično dolje desno). U ovoj situaciji, formula će imati isti oblik kao ona koja je dana ranije, ali s malom nijansom, budući da je adresa ćelije u nazivniku apsolutna (to jest, sadrži dolar, kao što je prikazano na slici ispod) .

Znak dolara $ daje vam mogućnost povezivanja veze s određenom ćelijom. Stoga će ostati ista, iako će se formula kopirati na drugo mjesto. Dakle, ako je nekoliko očitanja naznačeno u stupcu B, a njihova ukupna vrijednost zapisana je u ćeliji B10, važno je odrediti postotak pomoću formule: =B2/$B$10.

Ako želite da se adresa ćelije B2 mijenja ovisno o lokaciji kopije, morate koristiti relativnu adresu (bez znaka dolara).

Ako je adresa zapisana u ćeliji 10 B$, u kojem će slučaju nazivnik biti isti do retka 9 donje tablice.

Preporuka: Za pretvaranje relativne adrese u apsolutnu adresu morate unijeti znak dolara. Također je moguće kliknuti na traženu poveznicu u traci formule i pritisnuti tipku F4.

Ovdje je snimak zaslona koji prikazuje naš rezultat. Ovdje smo formatirali ćeliju tako da se prikazuju razlomci do stotinke.

Primjer 2: dijelovi cjeline navedeni su u različitim redovima

Na primjer, recimo da imamo proizvod koji zahtijeva višestruke šavove i moramo shvatiti koliko je ovaj proizvod popularan u odnosu na sve obavljene kupnje. Tada biste trebali upotrijebiti funkciju SUMIF koja omogućuje prvo zbrajanje svih brojeva koji se mogu pripisati određenoj rubrici, a zatim podijeliti brojeve koji se odnose na taj proizvod s rezultatom dobivenim u procesu zbrajanja.

Radi jednostavnosti, evo formule:

=SUMIF(raspon vrijednosti, uvjet, raspon zbroja)/zbroj.

Budući da stupac A sadrži sve nazive proizvoda, a stupac B pokazuje koliko je kupovina obavljeno, ćelija E1 opisuje naziv traženog proizvoda, a zbroj svih narudžbi je ćelija B10, formula će izgledati ovako:

=SUMIF(A2:A9 ,E1, B2:B9) / $B $10.

Također, korisnik može propisati naziv proizvoda izravno u uvjetu:

=SUMIF(A2:A9, «trešnje», B2:B9) / $B $10.

Ako je važno odrediti dio u malom skupu proizvoda, korisnik može propisati zbroj rezultata dobivenih iz nekoliko SUMIF funkcija, a zatim u nazivniku navesti ukupan broj kupnji. Na primjer, ovako:

=(SUMIF(A2:A9, «trešnje», B2:B9) + SUMIF(A2:A9, «jabuke», B2:B9)) / $B $10.

Kako izračunati stupanj korekcije vrijednosti kao postotak u Excelu

Postoje mnoge metode izračuna. No, vjerojatno se najčešće koristi formula za određivanje promjene u postotku. Da biste razumjeli koliko se pokazatelj povećao ili smanjio, postoji formula:

Postotna promjena = (BA) / A.

Kada radite stvarne izračune, važno je razumjeti koju varijablu koristiti. Na primjer, prije mjesec dana bilo je 80 breskvi, a sada ih je 100. To znači da trenutno imate 20 breskvi više nego prije. Povećanje je bilo 25 posto. Ako je prije toga bilo 100 breskvi, a sada ih je samo 80, onda to ukazuje na smanjenje broja za 20 posto (jer je 20 komada od stotinu 20%).

Stoga će formula u Excelu izgledati ovako: (Nova vrijednost – stara vrijednost) / stara vrijednost.

A sada morate smisliti kako ovu formulu primijeniti u stvarnom životu.

Primjer 1: izračunavanje promjene vrijednosti između stupaca

Recimo da stupac B prikazuje cijene za zadnje izvještajno razdoblje, a stupac C prikazuje cijene za tekuće. Zatim unesite sljedeću formulu u ćeliju C2 da saznate stopu promjene vrijednosti:

= (C2-B2) / B2

Mjeri u kojoj se mjeri vrijednost proizvoda navedenih u stupcu A povećala ili smanjila u odnosu na prethodni mjesec (stupac B).

Nakon kopiranja ćelije u preostale retke, postavite format postotka tako da se brojevi nakon nule prikazuju na odgovarajući način. Rezultat će biti isti kao na snimci zaslona.

U ovom primjeru pozitivni trendovi prikazani su crnom, a negativni crvenom bojom.

Primjer 2: izračunavanje stope promjene između redaka

Ako postoji samo jedan stupac brojeva (na primjer, C koji sadrži dnevnu i tjednu prodaju), moći ćete izračunati postotak promjene cijene pomoću ove formule:

= (S3-S2) / S2.

C2 je prva, a C3 druga stanica.

bilješke. Trebali biste preskočiti 1. red i napisati potrebnu formulu u drugu ćeliju. U navedenom primjeru to je D3.

Nakon primjene formata postotka na stupac, proizvest će se sljedeći rezultat.

Ako vam je važno saznati stupanj promjene vrijednosti za određenu ćeliju, morate postaviti vezu koristeći apsolutne adrese koje sadrže znak dolara $.

Dakle, formula za izračun promjene broja narudžbi u veljači u odnosu na prvi mjesec u godini je sljedeća:

=(C3-$C$2)/$C$2.

Kada kopirate ćeliju u druge ćelije, apsolutna adresa se ne mijenja sve dok se relativna počinje odnositi na C4, C5 itd.

Obračun kamata u kvantitativnom smislu

Kao što ste već vidjeli, svi izračuni u Excelu prilično su lak zadatak. Znajući postotak, lako je razumjeti koliko će to biti od cjeline u digitalnom smislu.

Primjer 1: izračunavanje udjela u ukupnom iznosu

Recimo da kupite prijenosno računalo za 950 dolara i morate platiti 11% poreza na kupnju. Koliko će se novca na kraju morati platiti? Drugim riječima, koliko bi bilo 11% od 950 USD?

Formula je:

Cijeli broj * postotak = udio.

Ako pretpostavimo da je cjelina u ćeliji A2, a postotak u ćeliji B2, transformira se u jednostavnu =A2*B2  Vrijednost $104,50 pojavljuje se u ćeliji.

Upamtite da kada napišete vrijednost prikazanu s predznakom postotka (%), Excel to tumači kao stotinku. Na primjer, 11% program očitava kao 0.11, a Excel koristi tu brojku u svim izračunima.

Drugim riječima, formula =A2*11% analogno =A2*0,11. Naravno, možete koristiti vrijednost 0,11 umjesto postotka izravno u formuli ako vam je to u tom trenutku zgodnije.

Primjer 2: pronalaženje cjeline iz razlomka i postotka

Primjerice, prijatelj vam je ponudio svoje staro računalo za 400 dolara, što je 30% njegove nabavne cijene, a vi morate znati koliko košta novo računalo.

Najprije morate odrediti koliko posto od originalne cijene košta rabljeno prijenosno računalo.

Ispada da je njegova cijena 70 posto. Sada morate znati formulu za izračun izvorne cijene. To jest, razumjeti od kojeg će broja 70% biti 400. Formula je sljedeća:

Udio ukupnog / postotak = ukupna vrijednost.

Ako se primijeni na stvarne podatke, može imati jedan od sljedećih oblika: =A2/B2 ili =A2/0.7 ili =A2/70%.

Kako promijeniti broj u neki postotak

Pretpostavimo da je počela sezona praznika. Naravno, to će utjecati na svakodnevnu potrošnju i možda biste trebali razmotriti alternativne mogućnosti kako biste pronašli optimalni tjedni iznos za koji se tjedna potrošnja može povećati. Tada je korisno povećati broj za određeni postotak.

Da biste povećali iznos novca kamatama, morate primijeniti formulu:

= vrijednost * (1+%).

Na primjer, u formuli =A1*(1+20%) vrijednost ćelije A1 povećava se za petinu.

Za smanjenje broja primijenite formulu:

= Značenje * (1–%).

Da, formula = A1*(1-20%) smanjuje vrijednost u ćeliji A1 za 20%.

U opisanom primjeru, ako su A2 vaši trenutni troškovi, a B2 postotak za koji biste ih trebali promijeniti, trebate napisati formule u ćeliju C2:

1. Postotno povećanje:  =A2*(1+B2).
2. Smanji za postotak: =A2*(1-B2).

Kako povećati ili smanjiti sve vrijednosti cijelog stupca za postotak

Kako promijeniti sve vrijednosti u stupcu u postotak?

Zamislimo da imate stupac vrijednosti koji trebate promijeniti u neki dio, a želite imati ažurirane vrijednosti na istom mjestu bez dodavanja novog stupca s formulom. Evo 5 jednostavnih koraka za dovršenje ovog zadatka:

1. Unesite sve vrijednosti koje zahtijevaju ispravak u određeni stupac. Na primjer, u koloni B.
2. U praznu ćeliju napišite jednu od sljedećih formula (ovisno o zadatku):
   1. Povećati: =1+20%
   2. Smanjenje: =1-20%.

Naravno, umjesto "20%" trebate navesti potrebnu vrijednost.

1. Odaberite ćeliju u kojoj je zapisana formula (to je C2 u primjeru koji opisujemo) i kopirajte pritiskom na kombinaciju tipki Ctrl + C.
2. Odaberite skup ćelija koje je potrebno promijeniti, desnom tipkom miša kliknite na njih i odaberite "Paste Special ..." u engleskoj verziji programa Excel ili "Paste Special" u .

1. Zatim će se pojaviti dijaloški okvir u kojem trebate odabrati parametar (vrijednosti) "Vrijednosti" i postaviti operaciju kao "Množenje" (množenje). Zatim kliknite na gumb "OK".

I evo rezultata – sve vrijednosti u koloni B povećane su za 20%.

Između ostalog, možete pomnožiti ili podijeliti stupce s vrijednostima za određeni postotak. Samo unesite željeni postotak u prazan okvir i slijedite gore navedene korake.