Sadržaj
Iz ovog vodiča naučit ćete i moći naučiti kako sakriti stupce u programu Excel 2010-2013. Vidjet ćete kako funkcionira standardna Excel funkcija za skrivanje stupaca, a također ćete naučiti kako grupirati i razgrupirati stupce pomoću "Grupiranje".
Mogućnost sakrivanja stupaca u Excelu vrlo je korisna. Može biti mnogo razloga da se neki dio tablice (list) ne prikaže na ekranu:
- Potrebno je usporediti dva ili više stupaca, ali oni su odvojeni s nekoliko drugih stupaca. Na primjer, želite usporediti stupce A и Y, a za to je prikladnije postaviti ih jedan pored drugog. Usput, osim ove teme, možda će vas zanimati članak Kako zamrznuti regije u Excelu.
- Postoji nekoliko pomoćnih stupaca s međuizračunima ili formulama koje mogu zbuniti druge korisnike.
- Htjeli biste se sakriti od znatiželjnih očiju ili zaštititi od uređivanja nekih važnih formula ili osobnih podataka.
Čitajte dalje da biste saznali kako Excel omogućuje brzo i jednostavno skrivanje neželjenih stupaca. Osim toga, u ovom ćete članku naučiti zanimljiv način skrivanja stupaca pomoću "Grupiranje“, koji vam omogućuje skrivanje i prikazivanje skrivenih stupaca u jednom koraku.
Sakrij odabrane stupce u Excelu
Želite li sakriti jedan ili više stupaca u tablici? Postoji li jednostavan način za to:
- Otvorite Excel list i odaberite stupce koje želite sakriti.
Savjet: Da biste odabrali nesusjedne stupce, označite ih klikom lijeve tipke miša dok držite pritisnutu tipku Ctrl.
- Kliknite desnom tipkom miša na jedan od odabranih stupaca da biste otvorili kontekstni izbornik i odaberite sakriti (Sakrij) s popisa dostupnih radnji.
Savjet: Za one koji vole tipkovničke prečace. Odabrane stupce možete sakriti klikom Ctrl + 0.
Savjet: Možete pronaći tim sakriti (Sakrij) na vrpci izbornika Naslovna > Stanice > Okvir > Sakrij i pokaži (Početna > Ćelije > Oblikovanje > Sakrij i otkrij).
Voila! Sada možete jednostavno ostaviti samo potrebne podatke za pregled, a sakriti nepotrebne kako ne bi odvratili pozornost od trenutnog zadatka.
Upotrijebite alat "Grupiraj" da sakrijete ili prikažete stupce jednim klikom
Oni koji puno rade s tablicama često koriste mogućnost skrivanja i prikazivanja stupaca. Postoji još jedan alat koji izvrsno obavlja ovaj zadatak – cijenit ćete ga! Ovaj alat jeGrupiranje“. Dešava se da na jednom listu postoji nekoliko nepovezanih skupina stupaca koje ponekad treba sakriti ili prikazati - i to uvijek iznova. U takvoj situaciji grupiranje uvelike pojednostavljuje zadatak.
Kada grupirate stupce, iznad njih se pojavljuje vodoravna traka koja pokazuje koji su stupci odabrani za grupiranje i koji se mogu sakriti. Pokraj crtice vidjet ćete male ikone koje vam omogućuju sakrivanje i prikazivanje skrivenih podataka u samo jednom kliku. Vidjevši takve ikone na listu, odmah ćete shvatiti gdje su skriveni stupci i koji se stupci mogu sakriti. Kako se to radi:
- Otvorite Excel list.
- Odaberite ćelije koje želite sakriti.
- tisak Shift+Alt+strelica desno.
- Pojavit će se dijaloški okvir Grupiranje (Skupina). Odaberi stupovi (Stupci) i kliknite OKza potvrdu odabira.
Savjet: Drugi put do istog dijaloškog okvira: Datum > Klan > Klan (Podaci > Grupa > Grupa).
Savjet: Za razgrupiranje odaberite raspon koji sadrži grupirane stupce i kliknite Shift+Alt+strelica lijevo.
- Alat «Grupiranje» dodat će posebne strukturne znakove na Excel list, koji će točno pokazati koji su stupci uključeni u grupu.
- Sada, jedan po jedan, odaberite stupce koje želite sakriti i za svaki pritisnite Shift+Alt+strelica desno.
Bilješka: Možete grupirati samo susjedne stupce. Ako želite sakriti nesusjedne stupce, morat ćete stvoriti zasebne grupe.
- Čim pritisnete kombinaciju tipki Shift+Alt+strelica desno, prikazat će se skriveni stupci i posebna ikona sa znakom "-» (minus).
- Klikom na minus će sakriti stupce i "-'pretvorit će se'+“. Klikom na plus odmah će prikazati sve stupce skrivene u ovoj grupi.
- Nakon grupiranja, u gornjem lijevom kutu pojavljuju se mali brojevi. Mogu se koristiti za skrivanje i prikaz svih grupa iste razine u isto vrijeme. Na primjer, u donjoj tablici, klikom na broj 1 će sakriti sve stupce koji su vidljivi na ovoj slici, a klikom na broj 2 će sakriti stupce С и Е. Ovo je vrlo zgodno kada stvarate hijerarhiju i više razina grupiranja.
To je sve! Naučili ste kako koristiti alat za skrivanje stupaca u Excelu. Osim toga, naučili ste kako grupirati i razgrupirati stupce. Nadamo se da će vam poznavanje ovih trikova olakšati uobičajeni rad u Excelu.
Budite uspješni s Excelom!