Sadržaj
Prilikom izrade grafikona u Excelu, izvorni podaci za njega nisu uvijek na istom listu. Srećom, Microsoft Excel omogućuje iscrtavanje podataka s dva ili više različitih radnih listova u istom grafikonu. Detaljne upute potražite u nastavku.
Kako stvoriti grafikon iz podataka u više listova u Excelu
Pretpostavimo da postoji nekoliko listova s podacima o prihodima za različite godine u jednoj datoteci proračunske tablice. Koristeći ove podatke, trebate izgraditi grafikon kako biste vizualizirali širu sliku.
1. Gradimo grafikon na temelju podataka prvog lista
Odaberite podatke na prvom listu koji želite prikazati u grafikonu. Unaprijediti otvoriti zidanje umetak. U grupi dijagrami Odaberite željenu vrstu grafikona. U našem primjeru koristimo Volumetrijski naslagani histogram.
To je naslagani trakasti grafikon koji je najpopularniji tip grafikona koji se koristi.
2. Upisujemo podatke s drugog lista
Označite stvoreni dijagram da biste aktivirali mini panel s lijeve strane Alati za grafikone. Zatim odaberite Konstruktor i kliknite na ikonu Odaberite podatke.
Također možete kliknuti gumb Filtri grafikona 
. S desne strane, na samom dnu popisa koji se pojavi, kliknite Odaberite podatke.
U prozoru koji se pojavi Odabir izvora podatke slijedite na poveznici Dodaj.
Dodamo podatke s drugog lista. Ovo je važna točka, pa budite oprezni.
Kada pritisnete tipku Dodati, iskoči dijaloški okvir Promjena redaka. U blizini terena Još malo brojeva potrebno je odabrati ikonu raspona.
Prozor Promjena redaka sklupčati se. Ali kada prijeđete na druge listove, ostat će na ekranu, ali neće biti aktivan. Morate odabrati drugi list s kojeg želite dodati podatke.
Na drugom listu potrebno je istaknuti podatke unesene u grafikon. Do prozora Promjene redaka aktiviran, trebate samo jednom kliknuti na njega.
Da bi ćelija s tekstom bila naziv novog retka potrebno je odabrati raspon podataka pored ikone Naziv retka. Minimizirajte prozor raspona za nastavak rada na kartici Promjene redaka.
Provjerite poveznice u redovima Naziv retka и Vrijednosti ispravno naznačeno. Klik OK.
Kao što možete vidjeti na gornjoj priloženoj slici, naziv retka povezan je s ćelijom V1gdje je zapisano. Umjesto toga, naslov se može unijeti kao tekst. Na primjer, drugi red podataka.
Naslovi serija pojavit će se u legendi grafikona. Stoga im je bolje dati smislena imena.
U ovoj fazi izrade dijagrama, radni prozor bi trebao izgledati ovako:
3. Dodajte više slojeva ako je potrebno
Ako ipak trebate umetnuti podatke u grafikon s drugih listova Excel, zatim ponovite sve korake iz drugog odlomka za sve kartice. Zatim pritisnemo OK u prozoru koji se pojavi Odabir izvora podataka.
U primjeru postoje 3 reda podataka. Nakon svih koraka, histogram izgleda ovako:
4. Prilagodite i poboljšajte histogram (opcionalno)
Kada radite u verzijama programa Excel 2013 i 2016, naslov i legenda se automatski dodaju kada se kreira trakasti grafikon. U našem primjeru nisu dodani, pa ćemo to učiniti sami.
Odaberite grafikon. U izborniku koji se pojavi Elementi grafikona pritisnite zeleni križ i označite sve elemente koje želite dodati u histogram:
Ostale postavke, poput prikaza oznaka podataka i formata osi, opisane su u zasebnoj publikaciji.
Grafikone izrađujemo od ukupnih podataka u tablici
Gore prikazana metoda grafikona funkcionira samo ako su podaci na svim karticama dokumenta u istom retku ili stupcu. Inače će dijagram biti nečitljiv.
U našem primjeru svi podaci nalaze se u istim tablicama na sva 3 lista. Ako niste sigurni da je struktura u njima ista, bilo bi bolje prvo sastaviti konačnu tablicu, na temelju dostupnih. To se može učiniti pomoću funkcije VLOOKUP or Čarobnjaci za spajanje tablica.
Da su u našem primjeru sve tablice različite, formula bi bila:
=VLOOKUP (A3, '2014'!$A$2:$B$5, 2, FALSE)
To bi rezultiralo:
Nakon toga samo odaberite rezultirajuću tablicu. U kartici umetak naći dijagrami i odaberite vrstu koju želite.
Uređivanje grafikona stvorenog iz podataka na više listova
Također se događa da su nakon crtanja grafikona potrebne izmjene podataka. U ovom slučaju, lakše je urediti postojeći nego izraditi novi dijagram. To se radi putem izbornika. Rad s grafikonima, što se ne razlikuje za grafikone izgrađene iz podataka jedne tablice. Postavljanje glavnih elemenata grafa prikazano je u zasebnoj publikaciji.
Postoji nekoliko načina za promjenu podataka prikazanih na samom grafikonu:
- kroz izbornik Odabir izvora podataka;
- preko filteri
- ja posredujem Formule serija podataka.
Za otvaranje izbornika Odabir izvora podataka, potrebno u kartici Konstruktor pritisnite podizbornik Odaberite podatke.
Za uređivanje retka:
- odaberite redak;
- kliknite karticu Promijeniti;
- promijeniti Još malo brojeva or Ime, kao što smo radili prije;
Da biste promijenili redoslijed redaka vrijednosti, morate odabrati red i pomicati ga pomoću posebnih strelica gore ili dolje.
Da biste izbrisali red, samo ga trebate odabrati i kliknuti na gumb Izbriši. Da biste sakrili red, također ga morate označiti i poništiti kvačicu u izborniku elementi legende, koji se nalazi na lijevoj strani prozora.
Promjena serije kroz filtar grafikona
Sve postavke otvaraju se klikom na gumb filtera . Pojavljuje se čim kliknete na grafikon.
Da biste sakrili podatke, samo kliknite Filter i isključite linije koje ne bi trebale biti u grafikonu.
Zadržite pokazivač iznad retka i pojavit će se gumb Promjena reda, kliknite na njega. Pojavljuje se prozor Odabir izvora podataka. U njemu vršimo potrebne postavke.
Bilješka! Kada prijeđete mišem preko retka, on je istaknut radi boljeg razumijevanja.
Uređivanje niza pomoću formule
Sve serije u grafu definirane su formulom. Na primjer, ako odaberemo seriju u našem grafikonu, ona će izgledati ovako:
=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)
Svaka formula ima 4 glavne komponente:
=SERIES([naziv serije], [x-vrijednosti], [y-vrijednosti], broj retka)
Naša formula u primjeru ima sljedeće objašnjenje:
- Naziv serije ('2013'!$B$1) preuzet iz ćelije B1 na plahti 2013.
- Vrijednost redaka ('2013'!$A$2:$A$5) preuzeta iz ćelija A2: A5 na plahti 2013.
- Vrijednost stupaca ('2013'!$B$2:$B$5) preuzeta iz ćelija B2:B5 na plahti 2013.
- Broj (1) znači da odabrani red zauzima prvo mjesto na grafikonu.
Da biste promijenili određenu seriju podataka, odaberite je na grafikonu, idite na traku formule i izvršite potrebne promjene. Naravno, morate biti vrlo oprezni kada uređujete formulu serije, jer to može dovesti do pogrešaka, pogotovo ako su izvorni podaci na drugom listu i ne možete ih vidjeti prilikom uređivanja formule. Ipak, ako ste napredni korisnik programa Excel, možda bi vam se svidjela ova metoda, koja vam omogućuje da brzo napravite male promjene na vašim grafikonima.