Trudimo se, dajemo sve snage, ali iz nekog razloga još uvijek nemamo željeni rezultat. U čemu je problem i kako se nositi s tim? Klinički psiholog Joel Minden govori o devet načina za poboljšanje performansi.
Prijateljica mi je rekla da je nedavno imala izuzetno produktivan dan. Uspjela je pročitati puno toga što nije imala vremena pročitati. Uspjela je napraviti nekoliko testova. Prijateljica je bila ponosna na činjenicu da je u jednom danu ispunila značajan dio svojih planova. Slušao sam je pažljivo, ali nisam razumio što je učinila. Gdje je rezultat? Nikada nije stigla do praktičnog rada i planirala je pročitati još mnogo knjiga i članaka prije nego što počne raditi.
Kao i većina ljudi, moja prijateljica odgađa projekte za kasnije, kada bude "spremna". A kad se napokon pročitaju sve knjige i polože testovi, ljudi se žale da nemaju energije, vremena i motivacije.
Po mom mišljenju, produktivnost je optimalna ravnoteža između kvalitete i količine posla obavljenog u najkraćem vremenu uz najmanje truda. Drugim riječima: učinite što je više moguće, najbolje što možete i što učinkovitije. Evo nekoliko savjeta kako postići ovu učinkovitost.
1. Nosite sat. Planirajte svoje vrijeme prema bioritmovima. Nakon kojeg se vremena umorite, počnete biti ometeni, želite jesti. Koliko vam je u prosjeku potrebno da izvršite određenu vrstu zadatka? Pravite pauze, mijenjajte aktivnosti po satu. Poželjniji su od pametnog telefona, jer ne odvlače pažnju na društvenim mrežama i igricama i uvijek su na istom mjestu.
2. Postavite ciljeve prije nego počnete. Razmislite o svrsi svog rada. Ako nemate cilj i plan, možete brzo izgubiti fokus i učinkovitost. Ako znate zašto to radite i završite točku po točku na vrijeme, motivirat ćete se da nastavite dalje.
3. Riješite se smetnji. Shvatite što vas sprječava da budete produktivni. Ne možete započeti? Postavite alarm na određeno vrijeme. Trošite previše vremena na detalje? Odredite ciljeve i odredite vremenski okvir za njihovu provedbu. Jeste li previše zabrinuti? Naučite vježbe disanja i druge prakse opuštanja.
Ako imate negativan stav prema poslu, ne možete biti učinkoviti.
4. Isključite svoj pametni telefon. Gadgeti su posebna vrsta barijere učinkovitosti. Ako želite biti produktivni, nemojte se zavaravati malim pauzama od posla kako biste provjerili društvene mreže i e-poštu. Ako je gadget isključen, signali vas neće ometati i trebat će vremena da ga nabavite i uključite, što znači da ćete ga rjeđe koristiti.
5. Radite na svojim mislima. Ako imate negativan stav prema poslu, ne možete biti učinkoviti. Pokušajte razmišljati drugačije. Ako kažete: «Ovaj posao je tako dosadan», pokušajte pronaći ono što vam se sviđa u njemu. Ili počnite raditi drugačije. Na primjer, možete se "nagovoriti" na težak posao uz ugodnu glazbu.
6. Zakažite «produktivni sat». U ovo vrijeme svaki dan ćete raditi nešto što ste dugo odgađali ili radite polako i neraspoloženo. U ovom satu trebate se što više koncentrirati i pokušati učiniti što je više moguće. Intenzivni rad na složenim zadacima tijekom jednog sata omogućit će vam fleksibilnost planiranja ostatka vremena.
7. Napadajte teške projekte rano u danu. Ujutro ste puni energije i možete se maksimalno usredotočiti na posao.
Ako se osjećate umorno, napravite kratku pauzu, inače se greške u radu ne mogu izbjeći.
8. Napravite minute pauze. Ako se osjećate umorno, napravite kratku pauzu. To je puno učinkovitije od prevladavanja umora nauštrb posla. Ako ste umorni, radite polako, radite više pogrešaka i češće se ometate. Ustanite, hodajte po sobi, zamahnite rukama, nogama, sagnite se, duboko udahnite i izdahnite.
9. Učinite produktivnost dijelom svog života. Biti učinkovita osoba puno je ugodnije nego sjediti radni dan od zvona do zvona, trudeći se ne naprezati se.