Sadržaj
Jedan od najmoćnijih alata u Excelu je mogućnost stvaranja formula. Možete koristiti formule za izračunavanje novih vrijednosti, analizu podataka i još mnogo toga. Ali rad s formulama ima svoju lošu stranu – dovoljna je i najmanja greška da formula da pogrešan rezultat.
Što je najgore, Excel ne prijavljuje uvijek pogrešku u formuli. U pravilu, takva formula nastavlja raditi i izvoditi izračune, dajući pogrešan rezultat. Odgovornost za činjenicu da ste ponovno previše lijeni da provjerite formulu leži u potpunosti na vama.
Sastavili smo popis smjernica koje možete koristiti za provjeru ispravnosti kreiranih formula. Ovi savjeti neće riješiti svaki problem s kojim ćete se susresti, ali će pružiti alat za prepoznavanje mnogih uobičajenih pogrešaka.
Provjerite poveznice
Većina formula koristi barem jednu referencu ćelije. Ako dvaput kliknete na formulu, tada će granice svih ćelija na koje se upućuje biti istaknute. Možete ponovno provjeriti svaku vezu kako biste bili sigurni da je točna.
Potražite permutacije
Uobičajena je pogreška korištenje točnih referenci ćelija, ali pogrešnim redoslijedom. Na primjer, ako želite oduzeti C2 of C3, formula bi trebala biti: =C3-C2, ne ovako: =C2-C3.
Rastavite ga
Ako je formula presložena za testiranje, pokušajte je podijeliti u nekoliko jednostavnijih formula. Tako možete provjeriti točnost svake formule, a ako se pojave problemi, znat ćete točno gdje.
Razmislite kakav bi trebao biti rezultat
Možete koristiti vlastito iskustvo, kritičko razmišljanje i intuiciju kako biste odredili kakav bi rezultat trebao biti. Ako je rezultat u Excelu puno veći ili manji od očekivanog, možda postoje pogreške u formuli (ili pogrešni podaci u ćelijama).
Na primjer, ako izračunate ukupni trošak 8 jedinice robe 98 centi za svaki, rezultat bi trebao biti nešto manji $8. U donjem primjeru formula daje pogrešan rezultat. $ 784,00. Razlog je što je u ćeliji A2 cijena upisana kao 98, i trebao bi biti 0,98. Kao što vidite, mali detalji mogu napraviti veliku razliku.
Imajte na umu da ovaj trik ne pali uvijek. U nekim slučajevima pogrešan odgovor može biti nevjerojatno blizu pravog. Međutim, u mnogim situacijama takva brza procjena otkriva pogrešku u formuli.
Provjerite argumente
Ako radite s funkcijom, provjerite jesu li navedeni svi potrebni argumenti. Prilikom unosa funkcije trebao bi se prikazati mali opis s potrebnim argumentima.
Opis je posebno koristan kada pokušavate popraviti značajku koja ne radi ispravno. Na primjer, pogledajte funkciju u nastavku:
U primjeru na gornjoj slici, funkcija MREŽNI DANI (NETWORKDAYS) vraća pogrešku. Ako uvedemo funkciju MREŽNI DANI (NETWORKDAYS) u drugu ćeliju, razlog postaje očit:
funkcija MREŽNI DANI (NETWORKDAYS) zahtijeva najmanje dva argumenta − početni datum (datum_početka) i krajnji datum (datum_završetka). U prethodnom primjeru dan je samo jedan argument, pa popravimo funkciju dodavanjem argumenta koji nedostaje:
Sada naša formula radi ispravno!
Provjerite cijeli lanac operacija (redoslijed)
Sjećate li se iz školske matematike koji je redoslijed matematičkih operacija? Ako ne (ili ako želite osvježiti pamćenje), možete proučiti lekciju o izgradnji složenih formula. Excel uvijek koristi ovaj redoslijed, odnosno operacije se ne izvode samo redom s lijeva na desno. U sljedećem primjeru, prvi korak je množenje, što nije baš ono što smo htjeli. Ispravimo ovu formulu zaključkom D2+D3 u zagradama:
Uključite prikaz formule
Ako na Excel listu ima mnogo formula i funkcija, možda bi vam bilo prikladnije prebaciti se na način prikaza formule kako biste vidjeli sve formule u isto vrijeme. Da biste to učinili, morate koristiti naredbu Prikaz formule (Prikaži formule), koji se nalazi na kartici Formule odjeljak (Formule). Revizija formule (Ovisnosti formule).
Da biste se vratili na poznati prikaz, ponovno kliknite na ovu naredbu.
Zapamtite, ovladavanje formulama postiže se stalnim vježbanjem. Čak i najiskusniji korisnici programa Excel griješe u formulama. Ako vaša formula ne radi ili vam daje krivu vrijednost, nemojte paničariti! U većini slučajeva postoji jednostavno objašnjenje zašto formula ne uspijeva. Kada pronađete ovu pogrešku, možete učiniti da formula radi ispravno.