Prilagodba grafikona u Excelu: dodavanje naslova, osi, legende

Što prvo napravite nakon izrade grafikona u Excelu? Naravno, rasporedite ga tako da odgovara slici koju je vaša mašta nacrtala.

U novijim verzijama proračunskih tablica prilagodba grafikona je prilično lijep i jednostavan postupak.

Microsoft se jako potrudio pojednostaviti proces prilagodbe. Na primjer, stavila je potrebne gumbe na mjesta gdje je najprikladnije doći do njih. Kasnije u ovom vodiču naučit ćete niz jednostavnih metoda za dodavanje i mijenjanje svih elemenata dijagrama i grafikona u Excelu.

Tri jednostavne metode prilagodbe

Ako znate kako izraditi grafikone u Excelu, znate da njegovim postavkama možete pristupiti na tri načina:

1. Odaberite grafikon i skočite na odjeljak “Rad s grafikonima”, koji se nalazi na tab "Konstruktor".
2. Kliknite desnom tipkom miša na element koji treba promijeniti i odaberite željenu stavku iz skočnog izbornika.
3. Upotrijebite gumb za prilagodbu grafikona prikazan u gornjem desnom kutu grafikona nakon što ga kliknete lijevom tipkom.

Ako trebate konfigurirati više opcija koje vam omogućuju uređivanje izgleda grafikona, možete ih vidjeti u području označenom naslovom "Format područja grafikona", kojoj se pristupa klikom na stavku “Dodatne mogućnosti” u skočnom izborniku. Ovu opciju također možete vidjeti u grupi “Rad s grafikonima”.

Da biste odmah prikazali ploču "Format Chart Area", možete dvaput kliknuti na željeni element.

Sada kada smo pokrili osnovne potrebne informacije, shvatimo kako promijeniti različite elemente da bi grafikon izgledao onako kako želimo.

Kako dodati naslov

Budući da većina ljudi koristi najnovije verzije proračunskih tablica, bilo bi dobro pogledati kako dodati zaglavlje u Excel 2013 i 2016. 

Kako dodati naslov grafikonu u Excelu 2013 i 2016

U ovim verzijama proračunskih tablica naslov je već automatski umetnut u grafikon. Da biste je uredili, samo kliknite na nju i upišite traženi tekst u polje za unos.

Također možete locirati naslov u određenoj ćeliji u dokumentu. A ako se povezana ćelija ažurira, naziv se mijenja nakon nje. Kasnije ćete saznati više o tome kako postići ovaj rezultat.

Ako naslov nije kreirao program, tada morate kliknuti bilo koje mjesto u grafikonu da biste prikazali karticu “Rad s grafikonima”. Zatim odaberite karticu "Dizajn" i kliknite "Dodaj element grafikona". Zatim trebate odabrati naslov i označiti njegovu lokaciju kao što je prikazano na snimci zaslona.

Također možete vidjeti znak plus u gornjem desnom kutu grafikona. Ako kliknete na njega, pojavit će se popis elemenata dostupnih u dijagramu. Za prikaz naslova morate potvrditi okvir pored odgovarajuće stavke.

Alternativno, možete kliknuti na strelicu pored "Naslov grafikona" i odaberite jednu od sljedećih opcija:

1. Iznad dijagrama. Ovo je zadana vrijednost. Ova stavka prikazuje naslov na vrhu grafikona i mijenja mu veličinu.
2. Centar. U tom slučaju grafikon ne mijenja svoju veličinu, ali se naslov postavlja na sam grafikon.

Da biste konfigurirali više parametara, morate otići na karticu "Konstruktor" i slijedite ove opcije:

1. Dodajte element grafikona.
2. Naslov grafikona.
3. Dodatne opcije zaglavlja.

Također možete kliknuti na ikonu "Elementi grafikona", i onda - "Naslov grafikona" и “Dodatne mogućnosti”. U svakom slučaju otvara se prozor "Format naslova grafikona"opisano iznad.

Prilagodba zaglavlja u verzijama programa Excel 2007 i 2010

Da biste dodali naslov u programu Excel 2010 i niže, slijedite ove korake:

1. Kliknite bilo gdje na grafikonu.
2. Na vrhu će se pojaviti grupa kartica. “Rad s grafikonima”, gdje trebate odabrati stavku "Izgled". Tamo biste trebali kliknuti na "Naslov grafikona".
3. Zatim trebate odabrati željenu lokaciju: u gornjem dijelu područja za crtanje ili preko naslova na grafikonu.

Povezivanje zaglavlja s određenom ćelijom u dokumentu

Za veliku većinu vrsta grafikona u Excelu, novostvoreni grafikon umeće se zajedno s naslovom koji su unaprijed napisali programeri. Trebalo bi ga zamijeniti vlastitim. Potrebno je kliknuti na njega i napisati potreban tekst. Također ju je moguće povezati s određenom ćelijom u dokumentu (na primjer, naziv same tablice). U tom će se slučaju naslov grafikona ažurirati kada uredite ćeliju s kojom je povezan.

Za povezivanje zaglavlja s ćelijom slijedite ove korake:

1. Odaberite naslov. 
2. U polje za unos formule morate napisati =, kliknuti na ćeliju koja sadrži traženi tekst i pritisnuti gumb "Enter".

U ovom smo primjeru naslov grafikona koji prikazuje prodaju voća povezali s ćelijom A1. Također je moguće odabrati dvije ili više ćelija, na primjer, par naslova stupaca. Možete ih prikazati u naslovu grafikona ili grafikona.

Kako premjestiti naslov

Ako trebate premjestiti naslov na drugi dio grafikona, morate ga označiti i pomaknuti mišem.

Uklanjanje naslova

Ako ne trebate dodati naslov grafikonu, naslov možete ukloniti na dva načina:

1. Na kartici Napredno "Konstruktor" uzastopce kliknite na sljedeće stavke: "Dodaj elemente grafikona" - "Naslov grafikona" - "Ne".
2. Desnom tipkom miša kliknite naslov i pozovite kontekstni izbornik u kojem trebate pronaći stavku "Izbrisati".

Oblikovanje zaglavlja

Da biste ispravili vrstu fonta i boju naziva, morate pronaći stavku u kontekstnom izborniku "Font". Pojavit će se odgovarajući prozor u kojem možete postaviti sve potrebne postavke.

Ako vam je potrebno suptilnije oblikovanje, trebate kliknuti na naslov grafikona, idite na karticu "Format" i promijenite postavke kako vam odgovara. Ovdje je snimak zaslona koji pokazuje korake za promjenu boje fonta naslova putem vrpce.

Sličnom metodom moguće je modificirati oblikovanje drugih elemenata, poput legende, osi, naslova.

Prilagodba osi grafikona

Obično se okomita (Y) i vodoravna (X) os dodaju odjednom kada izradite grafikon ili grafikon u Excelu.

Možete ih prikazati ili sakriti pomoću gumba “+” u gornjem desnom kutu i klikom na strelicu pored “Osi”. U prozoru koji se pojavi možete odabrati one koje treba prikazati i one koje je bolje sakriti.

U nekim vrstama grafikona i dijagrama može se prikazati i dodatna os.

Ako trebate izraditi XNUMXD grafikon, možete dodati os dubine.

Korisnik može definirati kako će različite osi biti prikazane na Excel grafikonu. Detaljni koraci opisani su u nastavku.

Dodavanje naslova osi

Kako biste pomogli čitatelju da razumije podatke, možete dodati oznake za osi. Da biste to učinili, učinite sljedeće:

1. Kliknite na dijagram, zatim odaberite stavku "Elementi grafikona" i potvrdite okvir “Imena osi”. Ako želite navesti naslov samo za određenu os, morate kliknuti na strelicu i poništiti jedan od potvrdnih okvira.
2. Pritisnite polje za unos naslova osi i unesite tekst.

Da biste definirali izgled naslova, kliknite desnom tipkom miša i pronađite stavku "Format naslova osi". Zatim će se prikazati ploča u kojoj su konfigurirane sve moguće opcije oblikovanja. Moguće je isprobati različite opcije za prikaz naslova na kartici "Format", kao što je prikazano gore kada je došlo do promjene formata naslova.

Povezivanje naslova osi s određenom ćelijom dokumenta

Baš kao i kod naslova grafikona, možete vezati naslov osi za određenu ćeliju u dokumentu tako da se ažurira čim se uredi odgovarajuća ćelija u tablici.

Za vezanje naslova morate ga odabrati, napisati = u odgovarajuće polje i odaberite ćeliju koju želite povezati s osi. Nakon ovih manipulacija, morate kliknuti gumb "Enter".

Promijenite mjerilo osi

Excel sam pronalazi najveću i najmanju vrijednost, ovisno o podacima koje korisnik unese. Ako trebate postaviti druge parametre, to možete učiniti ručno. Morate učiniti sljedeće:

1. Odaberite x-os grafikona i kliknite na ikonu "Elementi grafikona".
2. Kliknite na ikonu strelice u retku "Os" i u skočnom izborniku kliknite na “Dodatne mogućnosti”.
3. Slijedi odjeljak “Opcije osi”gdje se izvodi bilo koja od ovih radnji:
   1. Da biste postavili početnu i krajnju vrijednost osi Y, morate je navesti u poljima “Minimum” i “Maksimum”.
   2. Da biste promijenili mjerilo osi, također možete odrediti vrijednosti u polju “Osnovne podjele” и “Srednji odjeljci”.
   3. Da biste konfigurirali prikaz obrnutim redoslijedom, morate potvrditi okvir pokraj opcije “Obrnuti redoslijed vrijednosti”.

Budući da vodoravna os obično prikazuje tekstualne oznake, ima manje mogućnosti prilagodbe. Ali možete urediti broj kategorija prikazanih između oznaka, njihov redoslijed i mjesto na kojem se osi sijeku.

Promjena formata vrijednosti osi

Ako trebate prikazati vrijednosti na osi kao postotak, vrijeme ili bilo koji drugi format, morate odabrati stavku iz skočnog izbornika. “Os formatiranja”, te u desnom dijelu prozora odaberite jednu od mogućih opcija gdje piše "Broj".

Preporuka: da biste konfigurirali format početnih informacija (to jest, vrijednosti naznačene u ćelijama), morate potvrditi okvir pored stavke “Veza na izvor”. Ako ne možete pronaći odjeljak "Broj" u ploči “Os formatiranja”, morate biti sigurni da ste prethodno odabrali os koja prikazuje vrijednosti. Obično je to X os.

Dodavanje oznaka podataka

Da bi grafikon bio lakši za čitanje, možete dodati oznake podacima koje navedete. Možete ih dodati u jedan red ili u sve. Excel također pruža mogućnost dodavanja oznaka samo određenim točkama.

Da biste to učinili, morate slijediti ove korake:

1. Kliknite na niz podataka koji zahtijeva potpise. Ako želite tekstom označiti samo jednu točku, potrebno je ponovno kliknuti na nju.
2. Kliknite na ikonu "Elementi grafikona" i potvrdite okvir pored "Potpisi podataka".

Na primjer, evo kako izgleda jedan od grafikona nakon što su oznake dodane jednoj od serija podataka u našoj tablici.

Za određene vrste grafikona (kao što su tortni grafikoni), možete odrediti mjesto oznake. Da biste to učinili, kliknite na strelicu pored retka "Potpisi podataka" i označite prikladno mjesto. Za prikaz oznaka u plutajućim poljima za unos, morate odabrati stavku "Oblačić podataka". Ako trebate više postavki, možete kliknuti odgovarajuću stavku na samom dnu kontekstnog izbornika.

Kako promijeniti sadržaj potpisa

Za promjenu podataka prikazanih u potpisima morate kliknuti na gumb "Elementi grafikona" - "Potpisi podataka" - “Dodatne mogućnosti”. Zatim će se pojaviti ploča. “Format oznake podataka”. Tamo morate otići na karticu “Opcije potpisa” i odaberite željenu opciju u odjeljku "Uključi u potpis".

Ako želite dodati vlastiti tekst određenoj podatkovnoj točki, morate dvaput kliknuti na odgovarajuću oznaku tako da samo ona bude odabrana. Zatim odaberite oznaku s postojećim tekstom i unesite tekst koji želite zamijeniti.

Ako odlučite da je na grafikonu prikazano previše oznaka, možete ukloniti bilo koju od njih desnim klikom na odgovarajuću oznaku i klikom na gumb "Izbrisati" u kontekstnom izborniku koji se pojavi.

Neke smjernice za definiranje oznaka podataka:

1. Za promjenu mjesta potpisa potrebno je kliknuti na njega i mišem ga pomaknuti na željeno mjesto.
2. Da biste uredili boju pozadine i font potpisa, odaberite ih, idite na karticu "Format" i postavite potrebne parametre.

Postavljanje legende

Nakon što izradite grafikon u Excelu, legenda će se automatski pojaviti na dnu grafikona ako je verzija Excela 2013 ili 2016. Ako je instalirana starija verzija programa, bit će prikazana na desnoj strani područja iscrtavanja.

Da biste sakrili legendu, morate kliknuti gumb sa znakom plus u gornjem desnom kutu grafikona i poništiti odgovarajući okvir.

Da biste ga premjestili, morate kliknuti na dijagram, prijeći na karticu "Konstruktor" i pritisnite "Dodaj element grafikona" i odaberite željeni položaj. Također možete izbrisati legendu kroz ovaj izbornik klikom na gumb "Ne". 

Lokaciju možete promijeniti i dvostrukim klikom na nju te u opcijama (na desnoj strani ekrana) odabrati željenu lokaciju.

Da biste promijenili oblikovanje legende, na kartici postoji ogroman broj postavki “Sjenčanje i granice”, "Efekti" na desnoj ploči.

Kako prikazati ili sakriti mrežu Excel dokumenta

Mreža se prikazuje ili skriva pomoću istog skočnog izbornika koji se koristi za prikaz naslova, legende i drugih elemenata grafikona.

Program će automatski odabrati najprikladniju vrstu mreže za određeni grafikon. Ako je trebate promijeniti, kliknite na strelicu pored odgovarajuće stavke i kliknite na “Dodatne mogućnosti”.

Skrivanje i uređivanje nizova podataka u Excelu

Da biste sakrili ili uredili pojedinačne serije podataka u Excelu, morate kliknuti gumb na desnoj strani grafikona "Filtri grafikona" i uklonite nepotrebne potvrdne okvire. 

Za uređivanje podataka kliknite na "Promijeni red" na desnoj strani naslova. Da biste vidjeli ovaj gumb, trebate prijeći pokazivačem iznad naziva retka.

Promijenite vrstu i stil grafikona

Da biste promijenili vrstu grafikona, morate kliknuti na njega, idite na karticu "Umetnuti" i u odjeljku "Dijagrami" odaberite odgovarajuću vrstu.

Također možete otvoriti kontekstni izbornik i kliknuti na “Promijeni vrstu grafikona”.

Za brzu promjenu stila grafikona, morate kliknuti na odgovarajući gumb (s kistom) desno od grafikona. Možete odabrati odgovarajući s popisa koji se pojavi.

Također možete odabrati odgovarajući stil u odjeljku "Stilovi grafikona" u kartici "Konstruktor".

Promijenite boje grafikona

Za uređivanje sheme boja kliknite na gumb "Stilovi grafikona" i u tab "Boja" odabrati odgovarajuću temu.

Također možete koristiti karticu "Format"gdje kliknuti gumb "ispuna oblika".

Kako razumjeti mjesta osi

Da bi se postigao ovaj cilj, potrebno je na tab "Konstruktor" pritisni gumb "Red stupac".

Grafikon se širi s lijeva na desno

Za rotiranje grafikona s lijeva na desno potrebno je desnom tipkom miša kliknuti vodoravnu os i kliknuti “Os formatiranja”.

Možete i u tab "Konstruktor" pronaći stavku “Dodatne opcije osi”.

Na desnoj ploči odaberite stavku “Obrnuti redoslijed kategorija”.

Postoji i niz drugih mogućnosti, ali nemoguće je sve razmotriti. Ali ako naučite kako koristiti ove značajke, bit će puno lakše sami naučiti nove. Sretno!