Kako spojiti dva stupca u Excelu bez gubitka podataka

U ovom kratkom članku naučit ćete učinkovitu metodu kombiniranja više stupaca u Excelu tako da se sačuvaju svi potrebni podaci.

Recimo da imate proračunsku tablicu koja sadrži dva stupca naslagana jedan na drugi. Na primjer, potrebno je spojiti stupce s imenom i prezimenom u jedan ili spojiti nekoliko stupaca s natpisima "ulica", "grad", "poštanski broj" u jedan - "adresa stanovanja", kako biste razdvojili vrijednosti sa zarezom. Kako se to može učiniti?

Nažalost, Excel nema ugrađenu funkciju koja vam omogućuje ono što smo gore rekli. Naravno, postoji gumb "Spoji ćelije" i drugi poput njega, ali vrijednosti uXNUMXbuXNUMXsu izgubljene.

Prikazat će se sljedeće upozorenje:

1. Excel 2013 će reći da će samo vrijednost u gornjoj lijevoj ćeliji raspona biti pohranjena u spojenoj ćeliji. Svi ostali podaci bit će izbrisani. 
2. Excel 2010 i niže verzije prikazat će upozorenje koje ima isto značenje, ali se malo razlikuje.

To nameće ozbiljna ograničenja u korištenju programa i onemogućuje učinkovito izvršavanje zadataka.

Zatim ćete naučiti 3 načina za kombiniranje podataka iz više stupaca u jedan kako ne biste izgubili podatke (bez korištenja makronaredbi). Ako želite najlakši način, možete preskočiti prve dvije metode i naučiti samo treću.

Kombiniranje više stupaca pomoću formule

Recimo da imate tablicu s podacima o kupcima, a šef je postavio zadatak da spoji stupce «Ime» и «Prezime» u jednom "Puno ime". Da biste to učinili, morate izvršiti sljedeći niz radnji:

1. Umetnite dodatni stupac u tablicu. Da biste to učinili, postavite kursor na naslov stupca (u našem slučaju to je stupac D) i kliknite ga desnom tipkom miša. Pojavit će se kontekstni izbornik u kojem trebate odabrati stavku "Umetnuti". Nazovimo dobiveni stupac "Puno ime", što se prevodi kao "Puno ime".
2. Zatim, u ćeliji D2 trebate napisati sljedeću formulu: =SPAJANJE(B2;” “;C2) . U našem slučaju B2 je adresa ćelije s imenom, a C2 je adresa ćelije s prezimenom. Tamo također možete vidjeti ikonu razmaka između navodnika. Na ovom mjestu piše separator koji se nalazi između sadržaja prve i druge ćelije. Ako elemente trebate odvojiti zarezom (na primjer, da navedete punu adresu), možete je napisati kao drugi argument funkcije. Možete kombinirati nekoliko stupaca u jedan koristeći bilo koji drugi razdjelnik.
3. Ta se formula zatim kopira u sve ostale ćelije u tom stupcu. Da biste razumjeli kako to učiniti, možete koristiti upute "Kako umetnuti istu formulu u sve odabrane ćelije" (pogledajte članak na našoj web stranici).
4. Dakle, dva stupca su spojena u jedan, ali to je još uvijek formula. Stoga, ako izbrišete stupac s imenom ili prezimenom, izgubit će se i podaci u stupcu s punim imenom.
5. Sada moramo promijeniti formulu u ćeliji u gotovu vrijednost kako bismo mogli ukloniti dodatne stupce iz dokumenta. Da biste to učinili, odaberite sve ćelije s informacijama kombiniranog stupca (odaberite prvu ćeliju u stupcu D u našem slučaju i pritisnite kombinaciju tipki Ctrl + Shift + strelica prema dolje; tada trebate kopirati podatke iz stupaca i desnom tipkom miša kliknuti bilo koju ćeliju u ovom stupcu i kliknuti na “Posebno lijepljenje”. Odaberite stavku na lijevoj strani prozora “Vrijednosti” i pritisnite tipku "U REDU".
6. Sada možete izbrisati izvorne stupce. Da biste to učinili, potrebno je kliknuti na naziv stupca B, a zatim pritisnuti tipku Ctrl i učiniti isto sa stupcem C. Ovo je potrebno za odabir svih ovih stupaca. Također možete koristiti kombinaciju tipki Ctrl + razmaknica za odabir cijelog stupca, a zatim pritisnite Ctrl + Shift + strelica desno, kopirajte odabir u susjedni stupac C. Zatim se otvara kontekstni izbornik desnim klikom na jedan od odabranih stupaca, a zatim morate kliknuti na stavku "Izbrisati".

Sada su imena iz nekoliko stupaca spojena u jedan. Iako je potrebno vrijeme, sam slijed radnji jasan je čak i početniku.

Povezivanje stupaca pomoću Notepada

Za dovršetak ove metode potrebno je manje vremena nego za prethodnu opciju i ne morate koristiti formule. Ali prikladan je samo za povezivanje stupaca koji su susjedni, a također i ako se koristi jedan razdjelnik (na primjer, samo zarez).

Recimo da trebamo spojiti iste stupce kao u prethodnom primjeru. Da biste to učinili, slijedite ove upute:

1. Odaberite sve stupce koje želite povezati. Da biste izvršili ovaj zadatak, odaberite ćeliju B1 i pritisnite kombinaciju tipki Shift + strelica desno. Tada će izbor također pokriti susjednu ćeliju C1. Nakon toga potrebno je pritisnuti kombinaciju Ctrl + Shift + strelica prema dolje kako biste pomaknuli odabir na sam kraj stupaca.
2. Prenesite podatke u međuspremnik (drugim riječima, kopirajte ih). Da biste to učinili, pritisnite kombinaciju tipki Ctrl + C ili upotrijebite bilo koju drugu metodu.
3. Pokrenite program Notepad koji standardno dolazi uz Windows. Nalazi se u izborniku Start. Točan put može malo varirati ovisno o verziji operativnog sustava. Ali pronaći program u svakom slučaju nije teško. 
4. Prenesite kopirane podatke u Notepad kombinacijom tipki Ctrl + V.
5. Pritisnite tipku Tab i kopirajte ovaj znak.
6. Zatim zamijenite ovaj znak bilo kojim drugim pomoću dijaloškog okvira "Zamijeniti".
7. Odaberite sav tekst, kopirajte ga.
8. Vratite se u Excel, odaberite samo jednu ćeliju (B1 u našem slučaju) i zalijepite tekst u tablicu.

Ostaje samo preimenovati stupac.

Kako spojiti dva stupca u 4 laka koraka?

Uraditi ovo:

1. Preuzimanje poseban dodatak. 
2. Odaberite dva stupca i idite na karticu “Ablebits.com Data”. Kliknite na gumb "Spoji ćelije".
3. Odaberite opcije prikazane na slici.
4. Nekoliko jednostavnih koraka i dobivamo izvrstan rezultat bez dodatnih manipulacija.

Da biste završili, jednostavno preimenujte stupac B u "Puno ime" i uklonite stupac C, koji više nije potreban.