Sadržaj
- 3 načina za prilagodbu opcija grafikona u Excelu
- Kako dodati naslov Excel grafikonu
- Postavljanje osi grafikona u Excelu
- Dodavanje oznaka podataka u Excel grafikon
- Dodavanje, uklanjanje, premještanje i prilagođavanje formata legende grafikona
- Prikažite i sakrijte rešetku u Excel grafikonu
- Skrivanje i uređivanje serije podataka u Excel grafikonu
- Promijenite vrstu i stil grafikona
- Promjena boja grafikona
- Kako zamijeniti x i y osi grafikona
- Kako rotirati grafikon u Excelu s lijeva na desno
Što je prva stvar o kojoj razmišljamo nakon izrade grafikona u Excelu? O tome kako dijagramu dati točno onakav izgled kakav smo zamislili kad smo se bacili na posao!
U modernim verzijama programa Excel 2013 i 2016 prilagodba grafikona jednostavna je i praktična. Microsoft se jako potrudio učiniti proces postavljanja jednostavnim, a tražene opcije lako dostupnima. Kasnije u ovom članku pokazat ćemo vam nekoliko jednostavnih načina za dodavanje i prilagodbu svih osnovnih elemenata grafikona u programu Excel.
3 načina za prilagodbu opcija grafikona u Excelu
Ako ste imali priliku pročitati naš prethodni članak o tome kako izraditi grafikon u Excelu, onda već znate da osnovnim alatima za izradu grafikona možete pristupiti na jedan od tri načina:
- Odaberite grafikon i koristite kartice iz grupe Rad s grafikonima (Alati za grafikone) – Konstruktor (Oblikovati) Okvir (Format).
- Kliknite desnom tipkom miša na element grafikona koji želite prilagoditi i odaberite željenu naredbu iz kontekstnog izbornika.
- Koristite posebne ikone koje se pojavljuju u gornjem desnom kutu grafikona kada kliknete mišem na njega.
Na ploči je još više opcija Format područja grafikona (Format Chart), koji se pojavljuje na desnoj strani radnog lista kada kliknete Više mogućnosti (Više opcija) u kontekstnom izborniku dijagrama ili na karticama grupe Rad s grafikonima (Alati za grafikone).
Savjet: Da biste odmah otvorili željeni dio panela za podešavanje parametara grafikona, dvaput kliknite na odgovarajući element na grafikonu.
Naoružani ovim osnovnim znanjem, pogledajmo kako možemo modificirati različite elemente grafikona u Excelu da bismo dobili točno onakav izgled kakav želimo.
Kako dodati naslov Excel grafikonu
U ovom odjeljku pokazat ćemo vam kako dodati naslov grafikonu u različitim verzijama Excela i pokazati vam gdje su glavni alati za izradu grafikona. U nastavku članka razmotrit ćemo primjere rada samo u najnovijim verzijama programa Excel 2013 i 2016.
Dodavanje naslova grafikonu u Excelu 2013 i Excelu 2016
U programima Excel 2013 i Excel 2016, kada izradite grafikon, tekst "Naslov grafikona“. Da biste promijenili ovaj tekst, jednostavno ga odaberite i unesite svoje ime:
Također možete povezati naslov grafikona s ćelijom na listu pomoću veze tako da se naslov automatski ažurira kad god se promijeni sadržaj povezane ćelije. Kako to učiniti opisano je u nastavku.
Ako iz nekog razloga naslov nije dodan automatski, kliknite bilo gdje u dijagramu da biste prikazali grupu kartica Rad s grafikonima (Alati za grafikone). Otvorite karticu Konstruktor (Dizajn) i pritisnite Dodaj element grafikona (Dodaj element grafikona) > Naslov grafikona (Naslov grafikona) > Gornji grafikon (Gornji grafikon) ili Središte (preklapanje) (Centrirano prekrivanje).
Ili kliknite na ikonu Elementi grafikona (Elementi grafikona) blizu gornjeg desnog kuta grafikona i potvrdite okvir Naslov grafikona (Naslov grafikona).
pored opcije Naslov grafikona (Naslov grafikona), možete kliknuti strelicu koja pokazuje udesno (pogledajte gornju sliku) i odabrati jednu od opcija:
- Gornji grafikon (Iznad grafikona) – naziv se nalazi iznad područja konstrukcije grafikona, dok je veličina grafikona smanjena; ova se opcija koristi prema zadanim postavkama.
- Središte (preklapanje) (Centered Overlay) – centrirani naslov se superponira na vrh područja za crtanje, dok se veličina grafikona ne mijenja.
Za više opcija kliknite karticu Konstruktor (Dizajn) i pritisnite Dodaj element grafikona (Dodaj element grafikona) > Naslov grafikona (Naslov grafikona) > Dodatne opcije zaglavlja (Više mogućnosti). Ili kliknite na ikonu Elementi grafikona (Elementi grafikona), zatim Naslov grafikona (Naslov grafikona) > Više mogućnosti (Više mogućnosti).
Pritisak na gumb Više mogućnosti (More Options), u oba slučaja, otvara ploču Format naslova grafikona (Format Chart Title) na desnoj strani radnog lista, gdje možete pronaći opcije koje želite.
Dodavanje naslova grafikonu u Excelu 2010 i Excelu 2007
Da biste dodali naslov grafikonu u programu Excel 2010 i starijim verzijama, slijedite ove korake:
- Pritisnite bilo gdje u grafikonu programa Excel da biste prikazali grupu kartica na vrpci izbornika Rad s grafikonima (Alati za grafikone).
- Na kartici Napredno Raspored (Izgled) kliknite Naslov grafikona (Naslov grafikona) > Gornji grafikon (Gornji grafikon) ili Središte (preklapanje) (Centrirano prekrivanje).
Povezivanje naslova grafikona s ćelijom radnog lista
Grafikoni raznih vrsta u Excelu najčešće se izrađuju sa zamjenskim tekstom umjesto naslova. Da biste postavili vlastiti naziv za grafikon, možete odabrati polje grafikona i ručno unijeti tekst ili ga povezati s bilo kojom ćelijom na radnom listu koja sadrži, na primjer, naziv tablice. U tom će se slučaju naslov Excel grafikona automatski ažurirati svaki put kada se promijeni sadržaj povezane ćelije.
Za povezivanje naslova grafikona s ćelijom radnog lista:
- Označite naslov grafikona.
- U traku formule upišite znak jednakosti (=), kliknite na ćeliju koja sadrži željeni tekst i pritisnite ući.
U ovom primjeru povezujemo naslov Excel grafikona s ćelijom A1. Možete odabrati dvije ili više ćelija (na primjer, više zaglavlja stupaca) i rezultirajući naslov grafikona prikazat će sadržaj svih odabranih ćelija.
Pomicanje naslova u grafikonu
Ako želite premjestiti naslov grafikona na drugo mjesto, odaberite ga i povucite mišem:
Uklanjanje naslova grafikona
Ako grafikonu programa Excel nije potreban naslov, tada se može ukloniti na dva načina:
- Na kartici Napredno Konstruktor (Dizajn) klik Dodajte elemente grafikona (Dodaj element grafikona) > Naslov grafikona (Naslov grafikona) > Ne (Ništa).
- Kliknite desnom tipkom miša na naziv grafikona i kliknite u kontekstnom izborniku ukloniti (Izbrisati).
Promijenite font i dizajn naslova grafikona
Da biste promijenili font naslova grafikona u Excelu, desnom tipkom miša kliknite na njega i kliknite Krstionica (Font) u kontekstnom izborniku. Otvorit će se istoimeni dijaloški okvir u kojem možete konfigurirati različite postavke fonta.
Ako trebate detaljnije postavke, odaberite naziv dijagrama, otvorite karticu Okvir (Format) i igrajte se s raznim opcijama. Evo kako, na primjer, možete transformirati naslov grafikona pomoću vrpce izbornika:
Na isti način možete promijeniti izgled drugih elemenata grafikona, kao što su naslovi osi, oznake osi i legenda grafikona.
Za više informacija o tome pogledajte članak Kako dodati naslov grafikonu u Excelu.
Postavljanje osi grafikona u Excelu
Za većinu vrsta grafikona u Excelu okomita os (to je također os vrijednosti ili os Y) i Vodoravna os (to je također os kategorije ili X os) dodaju se automatski prilikom izrade grafikona.
Da biste sakrili ili prikazali osi grafikona, kliknite na ikonu Elementi grafikona (Elementi grafikona), zatim kliknite strelicu u retku Sjekire (Osi) i označite osi koje želite prikazati ili poništite okvire pokraj onih koje želite sakriti.
Za neke vrste grafikona, kao što su kombinirani grafikoni, može se prikazati sekundarna os.
Prilikom izrade XNUMXD grafikona, možete prikazati dubinska os:
Za svaki element osi grafikona u Excelu možete konfigurirati različite parametre (o tome ćemo detaljnije govoriti kasnije):
Dodavanje naslova osi grafikonu
Prilikom izrade grafikona u Excelu možete dodati naslove za okomitu i vodoravnu os kako biste korisnicima olakšali razumijevanje koji su podaci prikazani na grafikonu. Da biste dodali naslove osi, morate učiniti sljedeće:
- Kliknite bilo gdje u grafikonu programa Excel, a zatim kliknite ikonu Elementi grafikona (Elementi grafikona) i potvrdite okvir Nazivi osi (Osi naslovi). Ako želite prikazati samo naslov za jednu od osi (bilo okomitu ili vodoravnu), kliknite strelicu s desne strane i poništite jedan od okvira.
- Kliknite na grafikon u tekstualnom polju naslova osi i unesite tekst.
Da biste prilagodili izgled naslova osi, desnom tipkom miša kliknite na njega i u kontekstnom izborniku kliknite Format naziva osi (Format naslova osi). Ovo će otvoriti ploču istog naziva s velikim izborom prilagođenih opcija dizajna. Također možete koristiti opcije ponuđene na kartici Okvir (Format) Trake izbornika, kao što smo radili prilikom postavljanja opcija naslova grafikona.
Povezivanje naslova osi s danim ćelijama radnog lista
Kao i naslov grafikona, naslov osi može se povezati s određenom ćelijom radnog lista pomoću veze tako da se naslov automatski ažurira kada se podaci u povezanoj ćeliji promijene.
Da biste stvorili takvu vezu, odaberite naziv osi i u traku formule unesite znak jednakosti (=), zatim kliknite na ćeliju s kojom želite povezati naziv osi i kliknite ući.
Promijenite mjerilo osi grafikona
Microsoft Excel automatski određuje minimalne i maksimalne vrijednosti, kao i jedinice za okomitu os, na temelju podataka koji se koriste za izradu grafikona. Ako je potrebno, možete postaviti vlastite prikladnije parametre za okomitu os.
- Odaberite okomitu os grafikona i kliknite na ikonu Elementi grafikona (Elementi grafikona).
- Pritisnite strelicu u retku Sjekire (Os) i u izborniku koji se pojavi odaberite Više mogućnosti (Više mogućnosti). Ploča će se otvoriti Format osi (Os formatiranja).
- U odjeljku Parametri osi (Opcije osi) učinite nešto od sljedećeg:
- Da biste postavili početnu i krajnju vrijednost okomite osi, unesite odgovarajuće vrijednosti u polja Minimum (Minimalno) ili Maksimum (Maksimum).
- Da biste promijenili mjerilo osi, unesite vrijednosti u polja Glavne podjele (bojnik) i Srednje podjele (Minorno).
- Za okretanje vrijednosti osi označite okvir Obrnuti redoslijed vrijednosti (Vrijednosti obrnutim redoslijedom).
Vodoravna os, za razliku od okomite, često ima tekstualne oznake podataka umjesto numeričkih, tako da ova os ima manje postavki mjerila. Međutim, možete promijeniti broj kategorija koje će biti prikazane između oznaka, redoslijed kategorija i točku u kojoj se dvije osi sijeku:
Promjena formata broja za oznake osi
Ako želite da se brojevi u oznakama osi prikazuju kao valute, postoci, vremena ili u nekom drugom formatu, kliknite desnom tipkom miša na oznake i u kontekstnom izborniku kliknite Format osi (Os formatiranja). Na ploči koja se otvori idite na odjeljak Broj (Broj) i odaberite jedan od dostupnih formata brojeva:
Savjet: Za postavljanje formata izvornih podataka za brojeve (onog u ćelijama radnog lista), potvrdite okvir Link na izvor (Povezano s izvorom). Ako ne možete pronaći odjeljak Broj (Broj) u pločama Format osi (Format Axis), provjerite je li na grafikonu odabrana os vrijednosti (ovo je obično okomita os).
Dodavanje oznaka podataka u Excel grafikon
Kako bi grafikon bio lakši za razumijevanje u Excelu, dodajte oznake podataka koje prikazuju detaljne informacije o seriji podataka. Ovisno o tome na što želite da korisnici obrate pozornost, možete dodati oznake jednoj seriji podataka, svim serijama ili pojedinačnim točkama.
- Kliknite niz podataka za koji želite dodati oznake. Da biste dodali oznaku samo jednoj podatkovnoj točki, ponovno kliknite na tu podatkovnu točku.
- Kliknite na ikonu Elementi grafikona (Elementi grafikona) i potvrdite okvir Potpisi podataka (Podatkovne oznake).
Na primjer, ovako izgleda naš Excel grafikon s oznakama za jednu od serija podataka.
U nekim slučajevima možete odabrati kako će se oznake postaviti. Da biste to učinili, kliknite strelicu u retku Potpisi podataka (Podatkovne oznake) i odaberite odgovarajuću opciju. Za prikaz oznaka unutar plutajućih tekstualnih polja odaberite Podaci oblačića (Oblačić podataka).
Kako promijeniti podatke prikazane u naljepnicama
Za promjenu sadržaja oznaka podataka na grafikonu kliknite na ikonu Elementi grafikona (Elementi grafikona) > Potpisi podataka (Podatkovne oznake) > Više mogućnosti (Više mogućnosti). Ploča će se otvoriti Format oznake podataka (Format Data Labels) na desnoj strani radnog lista. Na kartici Mogućnosti potpisa (Opcije oznake) u odjeljku Uključi u potpis (Oznaka sadrži) odaberite jednu od ponuđenih opcija.
Ako želite dodati prilagođeni tekst jednoj od podatkovnih točaka, kliknite na oznaku te točke, a zatim kliknite ponovo da ostane odabrana samo ta oznaka, i ponovo na tekst oznake da biste je odabrali. Zatim unesite vlastiti tekst.
Ako se ispostavi da previše oznaka opterećuje Excel grafikon, možete izbrisati bilo koju od njih. Kliknite na potpis desnom tipkom miša i kliknite na kontekstni izbornik ukloniti (Izbrisati).
Savjeti za rad s oznakama podataka:
- Za promjenu položaja jednog potpisa jednostavno ga povucite mišem na željeno mjesto.
- Da biste promijenili boju fonta i ispunili oznake podataka, odaberite ih, a zatim kliknite karticu Okvir (Format) i konfigurirajte opcije oblikovanja koje želite.
Dodavanje, uklanjanje, premještanje i prilagođavanje formata legende grafikona
Kada izradite grafikon u Excelu 2013 i Excelu 2016, legenda se prema zadanim postavkama dodaje na dno područja grafikona. U programu Excel 2010 i starijim, desno od područja konstrukcije.
Za uklanjanje legende kliknite na ikonu Elementi grafikona (Elementi grafikona) blizu gornjeg desnog kuta grafikona i poništite okvir Legenda (Legenda).
Za premještanje legende grafikona na drugo mjesto odaberite grafikon, otvorite karticu Konstruktor (Dizajn), klik Dodaj element grafikona (Dodaj element grafikona) > Legenda (Legenda) i odaberite novu poziciju za legendu. Za uklanjanje legende kliknite Ne (Ništa).
Drugi način pomicanja legende je dvokliknuti na nju i odabrati željenu poziciju u odjeljku. Opcije legende (Opcije legende) ploče Format legende (Legenda formata).
Da biste prilagodili oblikovanje legende, na karticama postoji mnogo opcija Sjenčanje i granice (Fill & Line) i Učinci (Efekti) ploče Format legende (Legenda formata).
Prikažite i sakrijte rešetku u Excel grafikonu
U Excelu 2013 i 2016, prikazivanje ili skrivanje mreže je pitanje sekunde. Samo kliknite na ikonu Elementi grafikona (Elementi grafikona) i označite ili poništite okvir Сетка (Rešetke).
Microsoft Excel automatski određuje koje su crte rešetke najbolje za određenu vrstu grafikona. Na primjer, trakasti grafikon prikazat će glavne okomite crte, dok će stupčasti grafikon prikazati glavne horizontalne crte mreže.
Da biste prilagodili vrstu prikazanih linija mreže, kliknite desnu strelicu u retku Сетка (Gridlines) i odaberite odgovarajuću među predloženim opcijama ili kliknite Više mogućnosti (Više opcija) za otvaranje ploče Format glavne rešetke (Glavne rešetke).
Skrivanje i uređivanje serije podataka u Excel grafikonu
Kada Excel grafikon prikazuje puno podataka, ponekad je potrebno privremeno sakriti dio niza kako biste se fokusirali na one koji su vam trenutno potrebni.
Da biste to učinili, kliknite na ikonu s desne strane grafikona. Filtri grafikona (Filtri grafikona) i isključite one retke i/ili kategorije koje želite sakriti.
Za uređivanje serije podataka pritisnite gumb Promjena reda (Uređivanje serije) desno od naziva. Gumb se pojavljuje kada prijeđete mišem preko naziva ovog retka. Ovo će istaknuti odgovarajući redak na grafikonu, tako da možete lako vidjeti koji će element biti uređen.
Promijenite vrstu i stil grafikona
Ako grafikon koji ste izradili ne odgovara najbolje podacima koje prikazujete, možete jednostavno promijeniti vrstu grafikona. Da biste to učinili, odaberite dijagram, otvorite karticu umetak (Insert) i u odjeljku dijagrami (Grafikoni) odaberite drugu vrstu grafikona.
Drugi način je da desnom tipkom miša kliknete bilo gdje u grafikonu i iz kontekstnog izbornika kliknete Promjena vrste grafikona (Promijeni vrstu grafikona).
Kako biste brzo promijenili stil kreiranog grafikona, kliknite na ikonu Stilovi grafikona (Stilovi grafikona) desno od područja konstrukcije i odaberite odgovarajući među predloženim stilovima.
Ili odaberite jedan od stilova u odjeljku Stilovi grafikona Kartica (Stilovi grafikona). Konstruktor (Oblikovati):
Promjena boja grafikona
Da biste promijenili temu boje grafikona u Excelu, kliknite ikonu Stilovi grafikona (Stilovi grafikona), otvorite karticu Boja (Boja) i odaberite jednu od predloženih tema boja. Odabrane boje će se odmah primijeniti na dijagram, a vi odmah možete procijeniti izgleda li dobro u novoj boji.
Da biste odabrali boju za svaku seriju pojedinačno, odaberite seriju podataka na grafikonu, otvorite karticu Okvir (Format) i u odjeljku Stilovi oblika (Stilovi oblika) kliknite Ispunjavanje oblika (Ispuna oblika).
Kako zamijeniti x i y osi grafikona
Prilikom izrade grafikona u Excelu, orijentacija serije podataka određuje se automatski na temelju broja redaka i stupaca izvornih podataka na kojima je grafikon izgrađen. Drugim riječima, Microsoft Excel samostalno odlučuje kako najbolje nacrtati grafikon za odabrane retke i stupce.
Ako vam zadani raspored redaka i stupaca na grafikonu ne odgovara, jednostavno možete zamijeniti vodoravnu i okomitu os. Da biste to učinili, odaberite dijagram i na kartici Konstruktor (Dizajn) klik Red stupac (Zamijeni red/stupac).
Kako rotirati grafikon u Excelu s lijeva na desno
Jeste li ikada izradili grafikon u Excelu i tek na samom kraju shvatili da su podatkovne točke u suprotnom redoslijedu od onoga što ste željeli dobiti? Da biste popravili ovu situaciju, morate obrnuti redoslijed kojim su kategorije izgrađene u dijagramu, kao što je prikazano u nastavku.
Desnom tipkom miša kliknite vodoravnu os grafikona i kliknite Format osi (Format Axis) u kontekstnom izborniku.
Ako ste više vični radu s vrpcom, otvorite karticu Konstruktor (Dizajn) i pritisnite Dodaj element grafikona (Dodaj element grafikona) > Sjekire (Sjekire) > Dodatne opcije osi (Više opcija osi).
U svakom slučaju, pojavit će se ploča. Format osi (Format Axis) gdje je na kartici Parametri osi (Axis Options) trebate označiti opciju Obrnuti redoslijed kategorija (Kategorije obrnutim redoslijedom).
Osim okretanja grafikona u Excelu slijeva na desno, možete promijeniti redoslijed kategorija, vrijednosti ili nizova podataka u grafikonu, obrnuti redoslijed iscrtavanja podatkovnih točaka, rotirati tortni grafikon pod bilo kojim kutom i još mnogo toga. Zaseban članak posvećen je temi rotirajućih grafikona u Excelu.
Danas ste naučili kako možete prilagoditi grafikone u Excelu. Naravno, ovaj vam članak samo omogućuje da zagrebete po površini teme postavki i oblikovanja grafikona u Excelu, iako se o tome može reći mnogo više. U sljedećem članku izgradit ćemo grafikon od podataka koji se nalaze na različitim radnim listovima. U međuvremenu, preporučujem vam da vježbate kako biste učvrstili znanje stečeno danas.