2 načina za uklanjanje razmaka između riječi ili brojeva u Excel ćelijama

U ovom ćete članku naučiti 2 brza načina za uklanjanje dodatnih razmaka između riječi ili svih razmaka iz Excel ćelija. Možete koristiti funkciju TRIM (TRIM) ili alat Pronađi i zamijeni (Pronađi i zamijeni) za čišćenje sadržaja ćelija u Excelu.

Kada zalijepite podatke iz vanjskog izvora u Excel list (običan tekst, brojevi itd.), možete završiti s dodatnim razmacima uz važne podatke. To mogu biti razmaci na početku i na kraju, više razmaka između riječi ili razdjelnici tisuća u brojevima.

Posljedično, stol izgleda pomalo neuredno i postaje težak za korištenje. Čini se da jednostavan zadatak može postati težak. Na primjer, pronađite kupca s imenom prosječan čovjek (bez dodatnih razmaka između dijelova naziva), dok se u tablici pohranjuje kao “prosječan čovjek“. Ili brojevi koji se ne mogu zbrojiti, a opet su krivi dodatni razmaci.

Iz ovog ćete članka naučiti kako izbrisati podatke iz dodatnih razmaka:

• Uklanjamo sve dodatne razmake između riječi, kao i razmake na početku i na kraju
  • Korištenje funkcije TRIM (TRIM).
  • Primijenite alat Find & Replace (Pronađi i zamijeni)
• Uklonite SVE razmake između riječi ili brojeva

Uklonite sve dodatne razmake između riječi, izrežite razmake na početku i na kraju

Pretpostavimo da imamo tablicu s dva stupca. U stupcu Ime i Prezime prva ćelija sadrži ime prosječan čovjek, napisano ispravno, tj. bez suvišnih razmaka. Sve ostale ćelije sadrže mogućnost unosa s dodatnim razmacima između imena i prezimena, kao i na početku i kraju (razmaci na početku i na kraju). U drugom stupcu, s naslovom Dužina, pokazuje broj znakova u svakom imenu.

Koristite funkciju TRIM za uklanjanje dodatnih razmaka

Postoji funkcija u Excelu TRIM (TRIM), koji se koristi za uklanjanje dodatnih razmaka iz teksta. U nastavku ćete pronaći upute korak po korak za rad s ovim alatom:

1. Dodajte pomoćni stupac pokraj svojih podataka. Možete li ga nazvati Podrezati.
2. U prvu ćeliju pomoćnog stupca (C2) unesite formulu za uklanjanje suvišnih razmaka:

   =TRIM(A2)

   =СЖПРОБЕЛЫ(A2)

   

3. Kopirajte ovu formulu u ostale ćelije u stupcu. Možete koristiti savjete iz članka Kako umetnuti istu formulu u sve odabrane ćelije odjednom.
4. Zamijenite izvorni stupac primljenim podacima. Da biste to učinili, odaberite sve ćelije pomoćnog stupca i kliknite Ctrl + Cza kopiranje podataka u međuspremnik. Zatim odaberite prvu ćeliju izvornog stupca (u našem slučaju A2), pritisnite Shift + F10 ili tipku izbornika prečaca, a zatim tipku V (S).
5. Izbrišite pomoćni stupac.

Spreman! Funkcijom smo uklonili sve dodatne prostore TRIM (TRIM PROSTORI). Nažalost, ova metoda oduzima puno vremena, pogotovo kada je stol prilično velik.

Bilješka: Ako i dalje vidite dodatne razmake nakon primjene formule, tekst najvjerojatnije sadrži neprekinute razmake. Kako ih ukloniti, možete naučiti iz ovog primjera.

Upotrijebite alat Pronađi i zamijeni za uklanjanje dodatnih razmaka između riječi

Ova opcija zahtijeva manje posla, ali vam omogućuje uklanjanje samo dodatnih razmaka između riječi. Razmaci na početku i na kraju također će biti skraćeni na 1, ali ne i potpuno uklonjeni.

1. Odaberite jedan ili više stupaca podataka u kojima želite ukloniti dodatne razmake između riječi.
2. tisak Ctrl + Hza otvaranje dijaloškog okvira Pronađi i zamijeni (Pronađi i zamijeni).
3. Unesite razmak dva puta u polje Pronađite ono (Pronađi) i jednom u polje Zamijeni sa (Zamijenjen sa).
4. Pritisnite gumb Zamjeni sve (Zamijeni sve), a zatim OKza zatvaranje prozora s informacijama koji se pojavljuje.
5. Ponavljajte korak 4 dok se poruka ne pojavi Nismo mogli pronaći ništa što bi zamijenilo… (Nismo pronašli ništa što bi trebalo zamijeniti...).

Uklonite sve razmake između brojeva

Pretpostavimo da imate tablicu s brojevima u kojoj su skupine znamenki (tisuće, milijuni, milijarde) odvojene razmacima. U tom slučaju Excel brojeve tretira kao tekst i ne može se izvršiti nikakva matematička operacija.

Najlakši način da se riješite suvišnih razmaka je korištenje standardnog Excel alata – Pronađi i zamijeni (Pronađi i zamijeni).

• tisak Ctrl+razmaknica (Razmaknica) za odabir svih ćelija u stupcu.
• tisak Ctrl + Hza otvaranje dijaloga Pronađi i zamijeni (Pronađi i zamijeni).
• u Pronađite ono (Pronađi) unesite jedan razmak. Provjerite polje Zamijeni sa (Zamijeni sa) – prazno.
• Pritisnite gumb Zamjeni sve (Zamijeni sve), zatim OK. Voila! Svi razmaci su uklonjeni.

Uklonite sve razmake pomoću formule

Možda će vam biti korisno upotrijebiti formulu za uklanjanje svih razmaka. Da biste to učinili, možete stvoriti pomoćni stupac i unijeti sljedeću formulu:

=SUBSTITUTE(A1," ","")

=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")

Ovdje A1 je prva ćelija u stupcu koji sadrži brojeve ili riječi, u kojoj se moraju ukloniti svi razmaci.

Zatim slijedite iste korake kao u odjeljku o uklanjanju svih dodatnih razmaka između riječi pomoću formule.