Stvorite dijagrame toka u Excelu

Jeste li ikada dobili zadatak izraditi dijagram toka za mapiranje poslovnih procesa u organizaciji. Neke tvrtke plaćaju skupi, visoko specijalizirani softver koji izrađuje dijagrame toka u samo nekoliko koraka i klikova. Druge tvrtke radije koriste postojeće alate koji će biti jednako jednostavni kada ih naučite. Jedan od njih je Excel.

Planirajte svoje korake

Budući da je svrha dijagrama toka označiti logičan redoslijed događaja, odluka koje se donose i rezultata tih odluka, većina ljudi smatra da je to najbolje prikazati u obliku dijagrama toka. A to im je puno lakše učiniti ako uzmu nekoliko minuta da organiziraju svoje misli. 

I doista je tako. Ako vaše misli nisu dovoljno promišljene, tada dijagram toka neće biti dobar.

Stoga, prije nego što prijeđete izravno na izradu dijagrama toka, preporučuje se napraviti određene bilješke. Format u kojem će se provoditi nije toliko bitan. Glavno je navesti svaku fazu procesa, odrediti svaku odluku i njezine posljedice.

Stavke za postavljanje

  1. Idite na karticu "Umetni", gdje ćete pronaći element "Oblici".
  2. Nakon toga pojavit će se popis oblika organiziranih po grupama. Zatim ih morate pregledati sve dok se ne pronađe grupa "Dijagram toka".
  3. Odaberite traženi element.
  4. Da biste dodali tekst, desnom tipkom miša kliknite element i odaberite "Promijeni tekst" iz kontekstnog izbornika.

Konačno, na vrpci Oblikovanje morate odabrati stil i shemu boja za dijagram toka.

Nakon što odaberete željeni element, morate dodati sljedeći za određenu stavku i nastaviti dok se ne prikaže svaka faza.

Zatim oblik koji prikazuje svaki element dijagrama toka mora biti označen. Tada će onaj tko ga gleda shvatiti koju ulogu u njemu igra svaki element dijagrama toka i kako je povezan s drugima.

Svaka figura obavlja svoju standardnu ​​funkciju. Ako nepravilno koristite elemente dijagrama, netko tko ga gleda može vas pogrešno razumjeti.

Evo nekih od najčešćih elemenata:

  1. Početak ili kraj dijagrama toka.
  2. Proces rada.
  3. Unaprijed definirani proces, kao što su ponavljajuće rutine.
  4. Izvor podataka. To može biti ili tablica, ili neka vrsta dokumenta, ili web stranica.
  5. Odluke donesene. Na primjer, to može biti kontrola ispravnosti prethodno izvršenog procesa. Iz svakog kuta romba mogu biti linije koje prikazuju rezultate donesene odluke.

Elementi naručivanja

Nakon što su elementi postavljeni na ispravna mjesta, možete slijediti ove korake:

  1. Da biste rasporedili elemente u stupac, morate odabrati nekoliko elemenata pritiskom na tipku SHIFT, a zatim pritiskom na svaki od njih, a zatim odabrati Align Center na kartici Format.
  2. Ako trebate napraviti iste razmake između elemenata okomito, tada ih morate odabrati, a zatim na istoj kartici odaberite stavku "Distribuiraj okomito".
  3. Zatim morate provjeriti jesu li veličine svih elemenata iste kako bi grafikon bio vizualno privlačniji.

Postavljanje veze veze

Na kartici "Umetni" nalazi se stavka "Oblici" gdje trebate odabrati strelicu. Može biti ravno ili pod kutom. Prvi se koristi za elemente u izravnom nizu. Ako se trebate vratiti na određeni korak nakon dovršetka svih radnji, tada se koristi zakrivljena linija.

Što je sljedeće?

Općenito, Excel nudi ogroman broj oblika za grafikone. Ponekad možete zanemariti standarde i uključiti kreativnost. Ovo će samo imati koristi.

Ostavi odgovor