Sadržaj
Recimo da imamo Excel proračunsku tablicu koja je u potpunosti ispunjena informacijama. Dobro je organiziran, formatiran i izgleda točno onako kako želite. I tu se odlučite isprintati na papir. A onda počinje izgledati užasno.
Proračunske tablice ne izgledaju uvijek dobro na papiru jer nisu dizajnirane za ispis. Posebno su napravljene da budu dugačke i široke koliko je potrebno.
Ovo je zgodno kada tablicu treba urediti i otvoriti na ekranu, ali to znači da njeni podaci neće izgledati dobro na standardnom listu papira.
Ali u svakom slučaju, ništa nije nemoguće, pogotovo kada je u pitanju tako fleksibilan alat kao što je Excel. Štoviše, uopće nije teško. Evo nekoliko savjeta o tome kako ispisati Excel dokumente tako da izgledaju dobro na papiru.
Savjet 1: Prije ispisa upotrijebite opciju pretpregleda ispisa
Možete točno vidjeti kako će vaša proračunska tablica izgledati kada se ispiše ako koristite ovu značajku. Ovaj je alat posebno vrijedan i pomoći će uštedjeti ogromnu količinu vremena i papira. Možete čak napraviti određene promjene kako će izgledati kada se ispiše, poput proširenja margina i tako dalje.
Kako to funkcionira možete provjeriti u praksi, a bit će vrlo jednostavno postaviti prikaz tablice na stranici.
Odlučite što planirate tiskati
Ako samo trebate ispisati određeni podatak, ne trebate ispisati cijelu knjigu, samo određene podatke. Možete ispisati, na primjer, samo list ili određenu datoteku. Također možete ispisati malu količinu podataka. Da biste to učinili, morate ih odabrati, a zatim u postavkama ispisa odabrati stavku "Istaknuti raspon".
Proširite svoj prostor
Ograničeni ste veličinom papira na kojem ispisujete, ali postoji nekoliko načina na koje možete povećati taj prostor. Na primjer, promijenite orijentaciju lista papira. Zadana orijentacija je portretna. Pogodan je za tablice s velikim brojem redaka i pejzaž - ako ima mnogo stupaca.
Ako trebate još više prostora, možete smanjiti margine na rubovima lista. Što su manji, to više informacija može stati na jedan list. Konačno, ako je tablica mala, možete upotrijebiti značajku Custom Scaling Options da cijeli dokument stane na list.
Koristite zaglavlja za ispis
Vrlo je teško razumjeti gdje se osoba nalazi u tablici ako je nemoguće ispisati tablicu na jednom listu papira. U tom slučaju trebate koristiti funkciju "Ispis zaglavlja". Omogućuje vam dodavanje naslova redaka ili stupaca na svaku stranicu tablice.
Koristite prijelome stranica
Ako se vaš dokument prostire na više od jednog lista papira, bilo bi dobro koristiti prijelome stranica kako biste lakše razumjeli koji točno podaci trebaju biti na određenom mjestu. Kada u tablicu umetnete prijelom stranice, sve ispod njega premješta se na sljedeću stranicu. Ovo je zgodno jer vam omogućuje da podijelite podatke na način na koji osoba želi.
Ako slijedite ove preporuke, možete uvelike pojednostaviti čitanje Excel dokumenata ispisanih na listu papira.