Stvorite i otvorite Excel radne knjige

Prije nego počnete raditi s Microsoft Excelom, morate izraditi novi dokument ili otvoriti postojeći. Možete izraditi praznu knjigu ili upotrijebiti unaprijed izrađeni predložak. Osim toga, kao dio ove lekcije, pogledat ćemo kako prikvačiti datoteke i mape u prikazu Backstage za brzi pristup njima.

Microsoft Excel datoteke su imenovane knjige. Kada pokrećete novi projekt u Excelu, morate stvoriti novu radnu knjigu. Postoji nekoliko načina za početak rada s dokumentom programa Excel 2013: izradite novu praznu radnu knjigu, upotrijebite postojeći predložak ili otvorite prethodno spremljeni dokument.

Stvorite novu praznu radnu knjigu

1. Odaberite karticu file. Otvara se pogled iza pozornice.
2. odabrati stvoritizatim pritisnite prazna knjiga.
3. Otvorit će se nova prazna radna knjiga.

Otvaranje postojeće Excel radne knjige

Osim izrade nove knjige, postoji potreba za otvaranjem prethodno spremljenih dokumenata. Dodatne informacije potražite u lekciji Spremanje i automatsko obnavljanje radnih knjiga u programu Excel.

1. Prebacite se na prikaz Backstage, tab Otvoren.
2. odabrati Računalo, A zatim pregled. Također možete otvoriti datoteke pohranjene na OneDrive (bivši SkyDrive).
3. Pojavit će se dijaloški okvir Otvaranje dokumenta. Pronađite i odaberite željenu datoteku, zatim kliknite Otvoren.

Ako ste nedavno otvorili ovaj dokument, bit će vam zgodnije pronaći ga na popisu Najnovije knjigenego tražiti na računalu.

Prikvačivanje radne knjige u Excelu

Ako često radite s istim dokumentom, bit će zgodnije prikvačiti ga u prikazu Backstage.

1. Idite na prikaz Backstage, zatim kliknite Otvoren. Pojavit će se posljednje otvorene knjige.
2. Zadržite pokazivač miša iznad knjige koju želite prikvačiti. Pokraj nje pojavit će se ikona pribadače. Kliknite na ikonu.
3. Knjiga će biti popravljena. Za otkvačivanje ponovno kliknite ikonu pribadače.

Slično, također možete prikvačiti mape u prikazu Backstage za brzi pristup. Da biste to učinili, dok ste u prikazu Backstage, idite na karticu Otvoren a zatim Računalo. Pronađite mapu koju želite prikvačiti i kliknite ikonu pribadače.

Korištenje predložaka u Excelu

Predložak je unaprijed izrađen dokument koji se koristi za ubrzavanje rada. Predlošci sadrže unaprijed napravljene postavke kao što su oblikovanje i dizajn kako biste uštedjeli vrijeme i trud prilikom izrade novog projekta.

Kako izraditi novu knjigu na temelju predloška

1. kliknite fileza navigaciju do prikaza Backstage.
2. tisak stvoriti. Slijedeći opciju prazna knjiga postoji nekoliko šablona.
3. Odaberite predložak da biste ga vidjeli.
4. Otvara se pregled i dodatne informacije o korištenju predloška.
5. tisak stvoritiza korištenje odabranog predloška.
6. Otvara se nova radna knjiga temeljena na predlošku.

Možete odabrati uzorak po kategoriji ili upotrijebiti traku za pretraživanje kako biste pronašli rjeđi uzorak.

Nije sve predloške izradio Microsoft. Mnoge su izradile treće strane, pa čak i privatni korisnici, tako da neki predlošci mogu raditi bolje, a neki lošije od drugih.