Naravno, formule u Excelu bile su i ostale jedan od glavnih alata, ali ponekad, u žurbi, bilo bi prikladnije raditi izračune bez njih. Postoji nekoliko načina da se to provede.
Zalijepite posebno
Pretpostavimo da imamo niz ćelija s velikim količinama novca:
Potrebno ih je pretvoriti u “tisuću rubalja”, tj. svaki broj podijeliti s 1000. Možete, naravno, ići klasičnim putem i pored napraviti još jednu tablicu iste veličine u koju možete upisati odgovarajuće formule (= B2 / 1000, itd.)
A može biti i lakše:
- Unesite 1000 u bilo koju slobodnu ćeliju
- Kopiraj ovu ćeliju u međuspremnik (Ctrl + C ili desni klik – kopija)
- Odaberite sve ćelije s iznosima novca, kliknite desnom tipkom miša na njih i odaberite Zalijepite posebno (Posebno lijepljenje) ili kliknite Ctrl + Alt + V.
- Odaberite iz kontekstnog izbornika Vrijednosti (vrijednosti) и Podijeliti (Podijeliti):
Excel neće umetnuti 1000 u sve odabrane ćelije umjesto zbrojeva (kao što bi bilo s normalnim lijepljenjem), već će sve zbrojeve podijeliti s vrijednošću u međuspremniku (1000), što je ono što je potrebno:
Lako je vidjeti da je ovo vrlo zgodno:
Izračunajte sve poreze s fiksnim stopama (PDV, porez na dohodak…), tj. dodajte porez postojećim iznosima ili ih oduzmite.
Pretvorite ćelije s velikim količinama novca u "tisuću", "milijun" pa čak i "milijardu"
Pretvorite raspone s novčanim iznosima u druge valute po tečaju
Pomaknite sve datume u rasponu u prošlost ili budućnost za određeni broj kalendarskih (ne radnih!) dana.
Status bar
Jeftino, veselo i mnogima poznato. Kada je odabran raspon ćelija, statusna traka prikazuje informacije o njima:
Manje je poznato da ako desnom tipkom miša kliknete ove ukupne iznose, možete odabrati koje ćete značajke prikazati:
Jednostavno i praktično.
računalo
Moja tipkovnica ima posebnu namjensku tipku za brzi pristup standardnom Windows kalkulatoru – izuzetno korisna stvar u radnom okruženju. Ako ga vaša tipkovnica nema, možete stvoriti alternativu u Excelu. Za ovo:
- Desnom tipkom miša kliknite alatnu traku za brzi pristup u gornjem lijevom kutu i odaberite Prilagodba alatne trake za brzi pristup (Prilagodite alatnu traku za brzi pristup):
- U prozoru koji se otvori odaberite Sve ekipe (Sve naredbe) u gornjem padajućem izborniku umjesto Često korištene naredbe (Popularne naredbe).
- Pronađite gumb računalo(kalkulator) i dodajte ga na ploču pomoću gumba dodati (Dodaj):
- Kombinirajući dva stupca podataka s poseban umetak
- Kako stvoriti vlastiti prilagođeni format (tisuću rubalja i druge nestandardne)
- Kako redove pretvoriti u stupce i obrnuto