Sadržaj
Ponekad može biti teško brzo i učinkovito uskladiti vremenske rokove projekata. Grafički prikaz projektnih rokova i prekretnica pomoći će u prepoznavanju uskih grla tijekom planiranja.
Naravno, vrijedi razmotriti korištenje sustava za upravljanje projektima. Takav sustav će pokazati vrijeme početka i završetka projektnih zadataka u odnosu na opću pozadinu. Ali takvi sustavi su prilično skupi! Drugo je rješenje pokušati upotrijebiti trakasti grafikon vremenske trake programa Excel kada planirate vidjeti sve sukobe u projektu. Suradnja s timom i stručnjacima trećih strana bit će puno lakša ako se radnje svih mogu vidjeti na istom listu!
Nažalost, stvaranje vremenske trake u Microsoft Excelu nije lak zadatak. Ne bih preporučio izradu složenog gantograma u Excelu, ali jednostavnu vremensku traku možete izraditi slijedeći naše upute korak po korak:
Korak 1: Pripremite podatke
Za početak nam je potrebna tablica podataka u čijem lijevom stupcu (stupac А) sadrži sve nazive zadataka, a dva stupca s desne strane rezervirana su za datum početka i trajanje zadatka (stupci В и С).
Korak 2: Napravite grafikon
Označite pripremljenu tablicu podataka, a zatim na kartici umetak (Umetnuti) u odjeljku dijagrami (Grafikoni) kliknite Pravila složena (Složena traka).
Korak 3: Ispravno iscrtavanje podataka na grafikonu
Ovaj korak je uvijek najteži, budući da se grafikon u početku iscrtava s točnim podacima na pogrešnim mjestima, ako su se ti podaci ikada pojavili na grafikonu!
Kliknite gumb Odaberite podatke (Odabir podataka) karticu Konstruktor (Oblikovati). Provjerite što se nalazi u okolici Stavke legende (retci) (Legend Entries (Series)) upisuju se dva elementa – trajanje (Duration) i datum početka (Start Date). Trebala bi postojati samo ova dva elementa.
Da pogodim. Jesu li se sve informacije pomaknule ili pomaknule u stranu? Popravimo to.
Za ispravak podataka kliknite dodati (Dodaj) ili Promijeniti (Uredi) u tom području Stavke legende (retci) (Unosi legendi (serija)). Da biste dodali početni datum, navedite ćeliju B1 u području Naziv retka (Naziv serije), i u polju Vrijednosti (Series Values) – raspon B2:B13. Na isti način možete dodati ili promijeniti trajanje zadataka (Duration) – u polju Naziv retka (Naziv serije) odredite ćeliju C1, i na terenu Vrijednosti (Series Values) – raspon C2:C13.
Za pospremanje kategorija kliknite gumb Promijeniti (Uredi) u tom području Oznake vodoravne osi (kategorije) (Oznake vodoravne (kategorije) osi). Ovdje treba navesti raspon podataka:
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
U ovom trenutku grafikon bi trebao izgledati kao naslagani grafikon s naslovima zadataka na okomitoj osi i datumima na vodoravnoj osi.
Korak 4: Pretvaranje rezultata u gantogram
Sve što preostaje učiniti jest promijeniti boju ispune krajnjih lijevih dijelova svih dobivenih traka grafikona u bijelu ili prozirnu.
★ Pročitajte više o izradi gantograma u članku: → Kako napraviti gantogram u Excelu – upute korak po korak
Korak 5: Poboljšanje izgleda grafikona
Zadnji korak je uljepšati dijagram kako bi ga mogli poslati upravitelju. Provjerite vodoravnu os: trebaju biti vidljive samo trake trajanja projekta, tj. moramo ukloniti prazan prostor koji se pojavio u prethodnom koraku. Kliknite desnom tipkom miša na vodoravnu os grafikona. Pojavit će se ploča Parametri osi (Opcije osi), u kojem možete promijeniti minimalnu vrijednost osi. Prilagodite boje traka gantograma, postavite nešto zanimljivije. Na kraju, ne zaboravite naslov.
Vremenska crta u Excelu (Gantogram) može se koristiti u razne svrhe. Uprava će sigurno cijeniti što možete napraviti takav raspored bez dodatnih troškova kupnje skupog softvera za upravljanje projektima!