Jedna od najznačajnijih prednosti grafikona u Excelu je mogućnost usporedbe serija podataka uz njihovu pomoć. Ali prije izrade grafikona, vrijedi potrošiti malo vremena na razmišljanje o tome koje podatke i kako ih prikazati kako bi slika bila što jasnija.
Pogledajmo načine na koje Excel može prikazati više nizova podataka kako bi se stvorio jasan i lako čitljiv grafikon bez pribjegavanja zaokretnim grafikonima. Opisana metoda radi u Excelu 2007-2013. Slike su iz programa Excel 2013 za Windows 7.
Stupčasti i stupčasti grafikoni s više serija podataka
Da biste izradili dobar grafikon, prvo provjerite imaju li stupci podataka naslove i jesu li podaci raspoređeni na najbolji način da ih možete razumjeti. Provjerite jesu li svi podaci jednako skalirani i veličine, jer u suprotnom može biti zbunjujuće, na primjer, ako jedan stupac ima podatke o prodaji u dolarima, a drugi stupac ima milijune dolara.
Odaberite podatke koje želite prikazati na grafikonu. U ovom primjeru želimo usporediti prvih 5 država po prodaji. Na kartici umetak (Umetni) odaberite koju vrstu grafikona želite umetnuti. Izgledat će otprilike ovako:
Kao što vidite, bit će potrebno malo pospremiti dijagram prije nego što ga predstavite publici:
- Dodajte naslove i oznake serija podataka. Kliknite na grafikon da biste otvorili grupu kartica Rad s grafikonima (Alati za grafikone), zatim uredite naslov grafikona klikom na tekstualno polje Naslov grafikona (Naslov grafikona). Da biste promijenili oznake serije podataka, slijedite ove korake:
- Pritisnite gumb Odaberite podatke (Odabir podataka) karticu Konstruktor (Dizajn) za otvaranje dijaloškog okvira Odabir izvora podataka (Odaberite izvor podataka).
- Odaberite niz podataka koji želite promijeniti i kliknite gumb Promijeniti (Uredi) za otvaranje dijaloškog okvira Promjena redaka (Uredi seriju).
- U tekstualno polje upišite novu oznaku serije podataka Naziv retka (Naziv serije) i pritisnite OK.
- Zamijenite retke i stupce. Ponekad drugačiji stil grafikona zahtijeva drugačiji raspored informacija. Naš standardni trakasti grafikon otežava uvid u to kako su se rezultati svake države mijenjali tijekom vremena. Pritisnite gumb Red stupac (Promijeni red/stupac) na kartici Konstruktor (Dizajn) i dodajte ispravne oznake za niz podataka.
Napravite kombinirani grafikon
Ponekad morate usporediti dva različita skupa podataka, a to je najbolje učiniti pomoću različitih vrsta grafikona. Excelov kombinirani grafikon omogućuje vam prikaz različitih nizova podataka i stilova u jednom grafikonu. Na primjer, recimo da želimo usporediti godišnji ukupni iznos s prodajom u prvih 5 država kako bismo vidjeli koje države slijede sveukupne trendove.
Da biste izradili kombinirani grafikon, odaberite podatke koje želite prikazati na njemu, a zatim kliknite pokretač dijaloškog okvira Umetanje grafikona (Chart Insert) u kutu grupe naredbi dijagrami Kartica (Grafikoni). umetak (Umetnuti). U poglavlju Svi dijagrami (Svi grafikoni) kliknite Kombinirano (kombo).
Odaberite odgovarajuću vrstu grafikona za svaku seriju podataka s padajućih popisa. U našem primjeru, za niz podataka Ukupno godišnje odabrali smo grafikon s područjima (Područje) i kombinirao ga s histogramom kako bi pokazao koliko svaka država doprinosi ukupnom iznosu i kako se njihovi trendovi podudaraju.
Osim toga, odjeljak Kombinirano (Combo) se može otvoriti pritiskom na tipku Promjena vrste grafikona (Promijeni vrstu grafikona). Konstruktor (Oblikovati).
Savjet: Ako jedna od serija podataka ima drugačiju ljestvicu od ostalih i podatke postaje teško razlikovati, označite okvir Sekundarna osovina (Sekundarna os) ispred reda koji se ne uklapa u ukupnu ljestvicu.
