Kružna referenca u Excelu. Kako pronaći i izbrisati – 2 načina

U većini slučajeva korisnici percipiraju kružne reference kao pogrešne izraze. To je zbog činjenice da je sam program preopterećen njihovom prisutnošću, upozoravajući na to posebnim upozorenjem. Da biste uklonili nepotrebno opterećenje softverskih procesa i uklonili konfliktne situacije između ćelija, potrebno je pronaći problematična područja i ukloniti ih.

Što je kružna referenca

Kružna referenca je izraz koji se preko formula smještenih u drugim ćelijama odnosi na sam početak izraza. Istodobno, u ovom lancu može postojati ogroman broj karika, iz kojih se formira začarani krug. Najčešće je to pogrešan izraz koji preopterećuje sustav, sprječava ispravan rad programa. Međutim, u nekim situacijama korisnici namjerno dodaju kružne reference kako bi izvršili određene računske operacije.

Ako je kružna referenca pogreška koju je korisnik napravio slučajno prilikom popunjavanja tablice, uvođenja određenih funkcija, formula, potrebno ju je pronaći i izbrisati. U ovom slučaju postoji nekoliko učinkovitih načina. Vrijedno je detaljno razmotriti 2 najjednostavnija i dokazana u praksi.

Važno! Nije potrebno razmišljati o tome postoje li u tablici kružne reference ili ne. Ako postoje takve konfliktne situacije, moderne verzije Excela odmah obavještavaju korisnika o tome s prozorom upozorenja s relevantnim informacijama.

Vizualno pretraživanje

Najjednostavnija metoda pretraživanja, koja je prikladna za provjeru malih tablica. Postupak:

1. Kada se pojavi prozor upozorenja, zatvorite ga pritiskom na gumb OK.
2. Program će automatski odrediti one ćelije između kojih je došlo do sukoba. Oni će biti istaknuti posebnom strelicom traga.

3. Da biste uklonili cikličnost, morate otići do označene ćelije i ispraviti formulu. Da biste to učinili, potrebno je ukloniti koordinate ćelije sukoba iz opće formule.
4. Ostaje pomaknuti kursor miša na bilo koju slobodnu ćeliju u tablici, kliknite LMB. Kružna referenca bit će uklonjena.

Korištenje programskih alata

U slučajevima kada strelice tragova ne pokazuju na problematična područja u tablici, morate koristiti ugrađene alate programa Excel za pronalaženje i uklanjanje kružnih referenci. Postupak:

1. Prije svega, morate zatvoriti prozor upozorenja.
2. Idite na karticu "Formule" na glavnoj alatnoj traci.
3. Idite na odjeljak Ovisnosti formule.
4. Pronađite gumb "Provjeri pogreške". Ako je prozor programa u komprimiranom formatu, ovaj će gumb biti označen uskličnikom. Pokraj njega trebao bi biti mali trokut usmjeren prema dolje. Kliknite na njega da biste prikazali popis naredbi.

5. Odaberite "Kružne veze" s popisa.
6. Nakon dovršetka svih gore opisanih koraka, korisnik će vidjeti potpuni popis ćelija koje sadrže kružne reference. Da biste točno razumjeli gdje se nalazi ova ćelija, trebate je pronaći na popisu, kliknite na nju lijevom tipkom miša. Program će automatski preusmjeriti korisnika na mjesto gdje je došlo do sukoba.
7. Zatim trebate popraviti pogrešku za svaku problematičnu ćeliju, kao što je opisano u prvoj metodi. Kada se proturječne koordinate uklone iz svih formula koje se nalaze na popisu pogrešaka, mora se izvršiti konačna provjera. Da biste to učinili, pored gumba "Provjeri pogreške" morate otvoriti popis naredbi. Ako stavka “Kružne veze” nije prikazana kao aktivna, nema grešaka.

Onemogućivanje zaključavanja i stvaranje kružnih referenci

Sada kada ste shvatili kako pronaći i popraviti kružne reference u Excel proračunskim tablicama, vrijeme je da pogledate situacije u kojima se ovi izrazi mogu koristiti u vašu korist. Međutim, prije toga morate naučiti kako onemogućiti automatsko blokiranje takvih poveznica.

Najčešće se kružne reference namjerno koriste tijekom izgradnje ekonomskih modela za izvođenje iterativnih izračuna. Međutim, čak i ako se takav izraz koristi svjesno, program će ga i dalje automatski blokirati. Da biste pokrenuli izraz, morate onemogućiti zaključavanje. Da biste to učinili, morate izvršiti nekoliko radnji:

1. Idite na karticu "Datoteka" na glavnoj ploči.
2. Odaberite "Postavke".
3. Prozor za postavljanje programa Excel trebao bi se pojaviti pred korisnikom. U izborniku s lijeve strane odaberite karticu "Formule".
4. Idite na odjeljak Mogućnosti izračuna. Označite okvir pokraj funkcije "Omogući iterativne izračune". Osim toga, u slobodnim poljima odmah ispod možete postaviti maksimalan broj takvih izračuna, dopuštenu pogrešku.

Važno! Bolje je ne mijenjati maksimalan broj iterativnih izračuna osim ako to nije apsolutno neophodno. Ako ih ima previše, program će biti preopterećen, može doći do kvarova u njegovom radu.

5. Da bi promjene stupile na snagu, morate kliknuti na gumb "OK". Nakon toga program više neće automatski blokirati izračune u ćelijama koje su povezane kružnim referencama.

Najlakši način za stvaranje kružne veze je da odaberete bilo koju ćeliju u tablici, u nju unesete znak "=", a odmah nakon toga dodate koordinate iste ćelije. Da biste zakomplicirali zadatak, proširili kružnu referencu na nekoliko ćelija, morate slijediti sljedeći postupak:

1. U ćeliju A1 dodajte broj "2".
2. U ćeliju B1 unesite vrijednost “=C1”.
3. U ćeliju C1 dodajte formulu "=A1".
4. Ostaje da se vratite na prvu ćeliju, kroz nju se obratite na ćeliju B1. Nakon toga će se zatvoriti lanac od 3 ćelije.

Zaključak

Pronalaženje kružnih referenci u proračunskoj tablici programa Excel dovoljno je jednostavno. Ovaj je zadatak uvelike pojednostavljen automatskom obavještavanjem samog programa o prisutnosti proturječnih izraza. Nakon toga ostaje samo koristiti jednu od dvije gore opisane metode da biste se riješili pogrešaka.