Sadržaj
Brojni korisnici Excela, koji često koriste ovaj program, rade s velikim brojem podataka koje stalno treba unositi velik broj puta. Padajući popis pomoći će olakšati zadatak, što će eliminirati potrebu za stalnim unosom podataka.
Ova metoda je jednostavna i nakon čitanja uputa bit će jasna čak i početniku.
- Prvo morate stvoriti zaseban popis u bilo kojem području uXNUMXbuXNUMXb lista. Ili, ako ne želite zatrpati dokument kako biste ga kasnije mogli urediti, napravite popis na posebnom listu.
- Nakon što smo odredili granice privremene tablice, u nju unosimo popis naziva proizvoda. Svaka ćelija treba sadržavati samo jedno ime. Kao rezultat, trebali biste dobiti popis izvršen u stupcu.
- Nakon odabira pomoćne tablice, desnom tipkom miša kliknite na nju. U kontekstnom izborniku koji se otvori, idite dolje, pronađite stavku "Dodijeli ime ..." i kliknite na nju.
- Trebao bi se pojaviti prozor u kojem, nasuprot stavke "Naziv", morate unijeti naziv stvorenog popisa. Nakon što unesete ime, kliknite gumb "OK".
Važno! Kada stvarate naziv za popis, morate uzeti u obzir niz zahtjeva: naziv mora započeti slovom (razmak, simbol ili broj nisu dopušteni); ako se u nazivu koristi nekoliko riječi, između njih ne smije biti razmaka (u pravilu se koristi podvlaka). U nekim slučajevima, kako bi se olakšalo naknadno pretraživanje traženog popisa, korisnici ostavljaju bilješke u stavci "Napomena".
- Odaberite popis koji želite urediti. Na vrhu alatne trake u odjeljku "Rad s podacima" kliknite na stavku "Provjera valjanosti podataka".
- U izborniku koji se otvori, u stavci "Vrsta podataka" kliknite na "Popis". Idemo dolje i unesemo znak "=" i naziv koji smo ranije dali našoj pomoćnoj listi ("Proizvod"). Možete se složiti klikom na gumb "OK".
- Rad se može smatrati završenim. Nakon klika na svaku ćeliju, s lijeve strane trebala bi se pojaviti posebna ikona s ugrađenim trokutom, čiji jedan kut gleda prema dolje. Ovo je interaktivni gumb koji, kada se pritisne, otvara popis prethodno sastavljenih stavki. Preostaje samo klikom otvoriti popis i unijeti naziv u ćeliju.
Stručni savjet! Zahvaljujući ovoj metodi, možete kreirati cijeli popis robe dostupne u skladištu i spremiti ga. Ako je potrebno, ostaje samo kreirati novu tablicu u koju ćete morati unijeti nazive koje trenutno treba upisati ili urediti.
Izrada popisa pomoću alata za razvojne programere
Gore opisana metoda daleko je od jedine metode za stvaranje padajućeg popisa. Za dovršenje ovog zadatka možete se obratiti i alatima za razvojne programere. Za razliku od prethodne, ova metoda je složenija, zbog čega je manje popularna, iako se u nekim slučajevima smatra nezamjenjivom pomoći računovođe.
Da biste izradili popis na ovaj način, morate se suočiti s velikim skupom alata i izvršiti mnoge operacije. Iako je krajnji rezultat impresivniji: moguće je urediti izgled, stvoriti potreban broj ćelija i koristiti druge korisne značajke. Započnimo:
- Najprije morate povezati alate za razvojne programere jer oni možda nisu aktivni prema zadanim postavkama.
- Da biste to učinili, otvorite "Datoteka" i odaberite "Opcije".
- Otvorit će se prozor, gdje na popisu s lijeve strane tražimo "Prilagodi vrpcu". Pritisnite i otvorite izbornik.
- U desnom stupcu morate pronaći stavku "Razvojni programer" i staviti kvačicu ispred nje, ako je nije bilo. Nakon toga, alati bi se trebali automatski dodati na ploču.
- Za spremanje postavki kliknite na gumb "OK".
- S pojavom nove kartice u Excelu, postoje mnoge nove značajke. Svi daljnji radovi će se izvoditi pomoću ovog alata.
- Zatim stvaramo popis s popisom naziva proizvoda koji će se pojaviti ako trebate urediti novu tablicu i unijeti podatke u nju.
- Aktivirajte alat za razvojne programere. Pronađite “Kontrole” i kliknite “Zalijepi”. Otvorit će se popis ikona, lebdeći iznad njih prikazat će se funkcije koje obavljaju. Nalazimo "Combo Box", nalazi se u bloku "ActiveX Controls" i kliknite na ikonu. Trebao bi se uključiti "Designer Mode".
- Odabirom gornje ćelije u pripremljenoj tablici, u koju će se smjestiti popis, aktiviramo ga klikom na LMB. Postavite njegove granice.
- Odabrani popis aktivira “Način dizajna”. U blizini možete pronaći gumb "Svojstva". Mora biti omogućen za nastavak prilagođavanja popisa.
- Otvorit će se opcije. Pronalazimo redak “ListFillRange” i upisujemo adresiranje pomoćnog popisa.
- Kliknite RMB na ćeliju, u izborniku koji se otvori idite dolje na “ComboBox Object” i odaberite “Edit”.
- Misija izvršena.
Bilješka! Kako bi popis prikazao nekoliko ćelija s padajućim popisom, potrebno je da područje uz lijevi rub, gdje se nalazi marker za odabir, ostane otvoreno. Samo u ovom slučaju moguće je uhvatiti marker.
Stvaranje povezanog popisa
Također možete stvoriti povezane popise kako biste si olakšali rad u Excelu. Hajde da shvatimo što je to i kako ih napraviti na najjednostavniji način.
- Izrađujemo tablicu s popisom naziva proizvoda i njihovih mjernih jedinica (dvije opcije). Da biste to učinili, morate napraviti najmanje 3 stupca.
- Zatim morate spremiti popis s nazivima proizvoda i dati mu naziv. Da biste to učinili, odabirom stupca "Imena", desnom tipkom miša kliknite i kliknite "Dodijeli naziv". U našem slučaju to će biti “Food_Products”.
- Slično, trebate generirati popis mjernih jedinica za svaki naziv svakog proizvoda. Završavamo cijeli popis.
- Aktivirajte gornju ćeliju budućeg popisa u stupcu "Imena".
- Kroz rad s podacima kliknite na Provjera podataka. U padajućem prozoru biramo “List” i ispod pišemo dodijeljeno ime za “Ime”.
- Na isti način kliknite na gornju ćeliju u mjernim jedinicama i otvorite "Provjeri ulazne vrijednosti". U odjeljku "Izvor" pišemo formulu: =INDIREKTNO(A2).
- Zatim trebate primijeniti token za automatsko dovršavanje.
- Spreman! Možete početi popunjavati tablicu.
Zaključak
Padajući popisi u Excelu izvrstan su način da olakšate rad s podacima. Prvo upoznavanje s metodama izrade padajućih popisa može sugerirati složenost procesa koji se izvodi, ali to nije slučaj. To je samo iluzija koja se lako prevlada nakon nekoliko dana vježbanja prema gornjim uputama.