Automatsko prilagođavanje visine retka u Excelu prema sadržaju. 5 metoda ugađanja

Kada radite u Excel proračunskoj tablici, često postoje trenuci kada informacije koje se nalaze u ćeliji izlaze izvan granica. Za ispravan prikaz možete ukloniti nepotrebne informacije iz ćelije, ali to je neučinkovit način jer obećava gubitak potpunosti informacija. Odlično rješenje je pomaknuti granice ćelija kako bi stale sve podatke. U članku ćemo analizirati nekoliko opcija za automatsko automatsko postavljanje visine retka.

Što je visina reda u Microsoft Excelu

Visina retka jedan je od parametara tabličnih informacija. Prema zadanim postavkama, visina može stati u tekst napisan u jednom retku. Kada je uključen prijelom redaka, visina stupca se sama povećava kako bi svi podaci u ćeliji bili pravilno prikazani u njemu.

Kako izgleda tablica prije korištenja automatskog odabira, iz kojih razloga može biti potreban

Za ilustrativni primjer, razmotrimo situaciju u kojoj se na ploči nalaze ćelije s obimnim tekstualnim informacijama. Originalna tablica izgleda ovako:

Jasno vidimo da postoji mnogo ćelija u koje uneseni tekst ne stane. U ovoj situaciji korisnik ne može povećati širinu stupaca, jer prilikom ispisa cijela ploča neće stati na list papira. Da biste pravilno prikazali sve podatke u njemu, morate primijeniti jednu od metoda za automatski odabir visine retka. O svim metodama možete saznati čitajući informacije u nastavku.

Automatska visina linije

Automatsko podešavanje visine linije je poseban alat koji prilagođava visinu svake ćelije linije ispunjenosti najpopunjenije ćelije. Važno je napomenuti da se širina u ovom slučaju ne mijenja. Funkcija automatski podešava granice, ali većina manipulacija obavlja se samostalno. Postoji nekoliko načina implementacije automatskog odabira. Razgovarajmo o svakom detaljnije.

Metoda 1: Automatsko prilagođavanje visine putem formata ćelije

Ovo je prva metoda koju je potrebno koristiti pri implementaciji ostalih metoda. Automatsko podudaranje primjenjuje se samo na ćelije koje imaju omogućen prijelom riječi. Detaljne upute su sljedeće:

1. Desni klik na ćeliju ili raspon. U varijanti koja se razmatra odabiremo cijelu tablicu. Prikazuje se mali kontekstni izbornik. Nalazimo "Format ćelije ..." i kliknemo na njega LMB.

2. Zaslon će prikazati okvir pod nazivom Format Cells. Prelazimo na pododjeljak "Poravnanje". Pronalazimo naredbeni blok "Prikaz" i postavljamo potvrdni okvir pored parametra "Prelomi tekst". Nakon što ste izvršili sve manipulacije, kliknite "OK".

3. Spreman! Nakon provedbe svih postupaka sadržaj odabranih ćelija bio je u potpunosti prikazan u njima. Visina redaka je promijenjena na način da se svi podaci u ćelijama prikazuju u cijelosti.

Pažnja! Događa se da u rasponima u uključenom stanju postoji prelamanje riječi, ali podaci i dalje ne stanu u ćelije ili, naprotiv, ima puno praznog prostora. Da biste razumjeli kako riješiti ovaj problem, razmotrite sljedeće metode.

Metoda 2. Podešavanje visine kroz koordinatnu traku

Detaljne upute su sljedeće:

1. Pronalazimo koordinatnu ploču okomitog tipa i kliknemo na broj retka, čiju automatsku visinu planiramo prilagoditi. Nakon odabira reda potrebno ga je u cijelosti označiti.

2. Pomaknite kursor miša na dno odabranog retka. Pokazivač će imati oblik dvije strelice koje pokazuju u suprotnim smjerovima. Dvaput pritisnite LMB.

3. Spreman! Nakon provedbe ovog postupka, visina odabranog retka se automatski promijenila tako da sada sve ćelije mogu stati u informacije sadržane u njima. Granice stupaca nisu se ni na koji način promijenile.

Metoda 3: Automatsko podešavanje visine za više redaka

Gornja metoda nije prikladna za rad s velikim količinama podataka, jer će trebati puno vremena za odabir svake linije ploče. Postoji još jedna metoda koja štedi puno vremena. Detaljne upute su sljedeće:

1. Opet nalazimo koordinatnu ploču okomitog tipa. Sada ne odabiremo jednu liniju, već sve odjednom, čiju veličinu planiramo promijeniti.

2. Kao iu prethodnoj verziji, dvaput kliknite LMB na broj retka dok pokazivač ne poprimi oblik dvije strelice koje pokazuju u suprotnim smjerovima. Ovaj postupak će vam omogućiti implementaciju automatskog odabira visine.

3. Spreman! Implementirali smo točnu visinu za svaki odabrani redak i sada su sve informacije ispravno prikazane u odabranim ćelijama.

Metoda 4: Koristite alate na vrpci

Većina korisnih funkcija procesora proračunskih tablica nalazi se na vrhu sučelja na posebnoj vrpci alata. Ovdje postoji poseban element koji vam omogućuje implementaciju automatskog odabira visine. Detaljne upute su sljedeće:

1. Vršimo odabir površine, automatski odabir visine koju planiramo proizvoditi.

2. Prelazimo na odjeljak pod nazivom "Početna", koji se nalazi na vrhu sučelja proračunske tablice. Pronalazimo blok naredbi "Ćelije" i odabiremo element "Format". Na padajućem popisu pronađite gumb "Automatsko prilagođavanje visine linije" i kliknite na njega.

3. Spreman! Implementirali smo točnu visinu za svaki odabrani redak i sada su sve informacije ispravno prikazane u odabranim ćelijama.

Metoda 5: Prilagodite visinu za spojene ćelije

Posebna funkcija koja vam omogućuje implementaciju automatskog odabira visine redaka ne može se primijeniti na ćelije spojenog tipa. U svakom slučaju, u proračunskoj tablici postoje dodatne značajke koje vam omogućuju provedbu ovog postupka.

Smisao ove metode je da nećemo provoditi proceduru spajanja ćelija, već jednostavno napraviti izgled spojnih ćelija, što će nam omogućiti primjenu automatskog odabira. Detaljne upute su sljedeće:

1. U početku odabiremo one ćelije nad kojima želimo izvršiti proceduru spajanja.

2. Desni klik na odabrano područje. Na ekranu se prikazuje kontekstni izbornik. Nalazimo element pod nazivom "Format Cells ..." i kliknemo ga LMB-om.

3. Na zaslonu se pojavi prozor Format Cells. Prelazak na odjeljak "Poravnanje". Proširite prvi popis i kliknite na natpis "Centrirani odabir". Nakon izvođenja svih manipulacija, kliknite na "OK".

4. Podaci u prvoj ćeliji prikazani su u sredini odabranih ćelija. Treba napomenuti da nije došlo do spajanja. Samo smo stvorili privid sindikata.

5. U posljednjoj fazi koristimo funkciju automatskog odabira visine retka pomoću jedne od gore opisanih metoda.

6. Spreman! Implementirali smo točnu visinu za svaki odabrani redak i sada su sve informacije ispravno prikazane u odabranim ćelijama.

Ne vrijedi ništa! Svaki algoritam radnje savršen je za rane verzije procesora proračunskih tablica programa Excel i za najnovije.

Razmotrimo mali primjer u kojem primjenjujemo znanje stečeno na automatskom odabiru visine linije. Na primjer, imamo sljedeću tablicu koju moramo ispravno prikazati na radnom listu:

Naš cilj: implementirati ispravan prikaz podataka na ploči u jednom retku. Detaljne upute su sljedeće:

1. Pomoću kombinacije tipki na tipkovnici "CTRL + A" odabiremo sve vrijednosti.
2. Visina retka je promijenjena tako da se podaci sada prikazuju u jednom retku. Neke informacije nisu vidljive. Moramo biti sigurni da su svi podaci u potpunosti prikazani na radnom listu.

3. Odabiremo stupce A, B i C.
4. Pomaknite pokazivač miša na dio stupaca A i B i dvaput pritisnite LMB.

5. Spreman! Svrha ispunjena. Sada su sve informacije koje se nalaze u ćelijama radnog lista ispravno prikazane.

Kako postaviti točnu visinu linije?

Često se korisnici proračunskih tablica programa Excel suočavaju sa situacijom u kojoj je potrebno postaviti točnu visinu retka pri radu s bilo kojim tabličnim podacima. Detaljne upute su sljedeće:

1. Na radnom listu proračunske tablice lijevom tipkom miša odabiremo potrebne retke čiju točnu visinu planiramo postaviti.
2. Kliknite desnom tipkom miša na odabrano područje radnog lista.
3. Na ekranu je prikazan mali kontekstni izbornik. Pronalazimo element pod nazivom "Visina retka" i kliknemo ga LMB-om.
4. Na ekranu se pojavio prozor pod nazivom "Visina retka". U polje za unos upisujemo visinu linije koja nam je potrebna u točkama. Tri točke – otprilike jedan milimetar.
5. Nakon izvođenja svih manipulacija, kliknite na gumb "OK" koji se nalazi na dnu prozora.

6. Spreman! Implementirali smo indikaciju točne visine crte u Excel tablici.

Zapamtiti! Zadana visina linije je 12.75 piksela.  

Kada je nemoguće automatski podesiti visinu linije

Postoje neugodne situacije kada sve gore navedene metode ne dopuštaju automatski odabir visine linije. Najčešće je razlog neispravnog rada funkcije to što je korisnik spojio više ćelija.

Imajte na umu da se automatska visina retka ne odnosi na spojene ćelije. U slučaju kombiniranja ćelija, bit će potrebno samostalno provesti postupak odabira optimalnih parametara. Postoje dvije opcije za rješavanje ovog problema:

1. Ručno istezanje granica držanjem LMB-a.
2. Koristite funkciju precizne visine uboda.

U svakom slučaju, prikladnije je ne koristiti spajanje ćelija, već primijeniti "vidljivost" veze. To vam omogućuje da primijenite automatski odabir visine retka u proračunskoj tablici Excel.

Zaključak

Kao što vidimo, postoji nekoliko različitih metoda za implementaciju postupka automatskog odabira visine u procesoru proračunskih tablica programa Excel. Opcija koja vam omogućuje postavljanje visine za svaki redak zasebno izvrsna je za rad s malim količinama podataka. Za rad s velikim tablicama obratite pozornost na druge metode. Veliki broj metoda automatskog odabira omogućuje svakom korisniku da odabere prikladniju opciju za sebe.