Napredni filter u Excelu. Kako se prijaviti, kako poništiti napredno filtriranje

Program Excel ima širok raspon funkcija. Filtriranje informacija uobičajena je funkcija proračunske tablice. Većina korisnika koristi filtriranje kada radi s velikim količinama podataka, ali ne znaju svi da postoji napredni filtar koji dodaje nove značajke. U članku ćete saznati sve značajke naprednog filtriranja i naučiti kako koristiti ovu praktičnu značajku.

Što je filtriranje podataka u Excelu

Filtriranje podataka korisna je značajka koja vam omogućuje sortiranje informacija prema određenim uvjetima i skrivanje nepotrebnih redaka.

Korištenje naprednog filtra u Excelu

Recimo da imamo tablicu s informacijama koje je potrebno filtrirati.

Detaljne upute izgledaju ovako:

1. U početku kreiramo 2. dodatnu tablicu koja će sadržavati uvjete filtriranja. Napravimo kopiju zaglavlja prve tablice i zalijepimo je u drugu. Da bismo bolje razumjeli primjer, postavimo pomoćnu ploču malo višu od originalne. Dodatno, novi ispunite drugom nijansom. Vrijedno je napomenuti da se druga tablica može postaviti bilo gdje ne samo na radnom listu, već i na cijeloj knjizi u cjelini.

2. U sljedećoj fazi popunit ćemo dodatnu ploču s podacima potrebnim za daljnji rad. Trebamo indikatore iz izvorne tablice, pomoću kojih ćemo filtrirati informacije. U ovom primjeru, moramo filtrirati prema ženskom spolu i sportu kao što je tenis.

3. Nakon popunjavanja dodatne ploče, prelazimo na sljedeći korak. Usmjeravamo pokazivač miša na apsolutno bilo koju ćeliju izvorne ili dodatne tablice. U gornjem dijelu sučelja uređivača proračunskih tablica nalazimo odjeljak "Podaci" i kliknemo ga LMB-om. Nalazimo blok naredbi pod nazivom "Filter" i odabiremo element "Napredno".

4. Na ekranu se pojavi mali poseban prozor pod nazivom "Napredni filtar". Ovdje možete napraviti različite postavke za napredno filtriranje.

5. Ovaj alat ima dvije namjene. Prva opcija je "Kopiraj rezultate na drugu lokaciju", a druga opcija je "Filtriraj popis na mjestu". Ove funkcije implementiraju različite izlaze filtriranih podataka. Prva varijacija prikazuje filtrirane informacije na drugom mjestu u knjizi, koje je unaprijed odredio korisnik. Druga varijanta prikazuje filtrirane informacije na glavnoj ploči. Odabiremo traženi element. U našem konkretnom primjeru stavili smo kvačicu pored natpisa "Filtrirajte popis na mjestu." Prijeđimo na sljedeći korak.

6. U retku "Raspon popisa" trebate unijeti adresu ploče zajedno s naslovima. Postoje dva načina za provedbu ovog jednostavnog postupka. Prvi način je pisanje koordinata ploče pomoću tipkovnice. Drugo – nakon klika na ikonu pored linije za unos raspona potrebno je odabrati ploču držeći lijevu tipku miša. U retku "Raspon uvjeta" na sličan način unosimo adresu dodatne ploče zajedno s naslovima i redovima s uvjetima. Kliknite na “OK” za potvrdu učinjenih promjena.

Važno! Prilikom odabira pazite da ne uključite prazne ćelije u odabrano područje. Ako prazna ćelija padne u područje odabira, tada se postupak filtriranja neće izvršiti. Dogodit će se greška.

7. Nakon završetka postupka, na glavnoj ploči će ostati samo podaci koji su nam potrebni.

8. Vratimo se nekoliko koraka unatrag. Ukoliko korisnik odabere opciju “Kopiraj rezultate na drugo mjesto”, konačni indikator će biti prikazan na mjestu koje je on odredio, a glavna ploča se neće ni na koji način promijeniti. U retku "Place result in range" morat ćete upisati adresu mjesta gdje će se rezultat prikazati. Ovdje možete unijeti jedno polje, koje će na kraju postati ishodište za novu dodatnu ploču. U našem primjeru, ovo je ćelija s adresom A42.

9. Klikom na “OK” u ćeliju A42 umetnut će se nova dodatna ploča sa zadanim postavkama filtriranja i razvući na susjedno područje.

Otkažite napredno filtriranje u Excelu

Postoje dvije metode za poništavanje naprednog filtriranja. Razmotrimo svaku metodu detaljnije. Prva metoda za nadjačavanje naprednog filtriranja:

1. Prelazimo na odjeljak pod nazivom "Početna".
2. Nalazimo blok naredbi "Filter".
3. Kliknite na gumb "Očisti".

Druga metoda, koja poništava napredno filtriranje:

1. Prelazimo na odjeljak pod nazivom "Početna".
2. Kliknite lijevom tipkom miša na element "Uređivanje"
3. U sljedećoj fazi otvaramo mali popis "Sortiraj i filtriraj".
4. U kontekstnom izborniku koji se pojavi kliknite LMB na element pod nazivom "Očisti".

Važno! Ako se dodatna oznaka s naprednim filtriranjem nalazi na novom mjestu, tada postupak implementiran kroz element "Clean" neće pomoći. Sve manipulacije morat će se obaviti ručno.

Zaključak i zaključci o postupku naprednog filtra

U članku smo u fazama ispitali nekoliko metoda za primjenu naprednog filtra informacija u uređivaču proračunskih tablica programa Excel. Za provedbu ovog jednostavnog postupka potrebna je samo nova dodatna ploča u kojoj će se nalaziti uvjeti filtera. Naravno, ovu metodu je malo teže koristiti od standardnog filtriranja, ali implementira istovremeno filtriranje prema nekoliko kriterija. Ova metoda omogućuje brz i učinkovit rad s velikim količinama tabličnih podataka.