Microsoft Office Excel često stvara tablice s puno informacija koje je problematično smjestiti na jedan radni list. Zbog ove okolnosti, korisniku je teško usporediti podatke koji se nalaze na različitim krajevima dokumenta, a potrebno je puno vremena za pomicanje kroz tablicu kako bi se pronašli potrebni podaci. Kako bi se izbjegao takav problem, važna područja u Excelu uvijek se mogu popraviti, fiksirati u vidljivom dijelu dokumenta, tako da korisnik može brzo pronaći informacije koje ga zanimaju. U ovom će se članku raspravljati o metodama prikvačivanja i otkvačivanja područja u programu Excel.
Kako prikvačiti područja
Postoji nekoliko uobičajenih načina za postizanje zadatka, od kojih je svaki relevantan za određenu verziju programa. Postupak za različite verzije programa Microsoft Excel malo će se razlikovati. Općenito, postupak popravljanja potrebnih područja u programu koji se razmatra podijeljen je u sljedeće korake:
- Odaberite prvu ćeliju u tablici. Ova ćelija mora biti ispod područja koje želite prikvačiti u vidljivom dijelu zaslona. Štoviše, podatke koji se nalaze iznad i lijevo od odabranog elementa program će popraviti.
- Nakon izvođenja prethodne manipulacije, morat ćete se prebaciti na karticu "Prikaz". Nalazi se u stupcu opcija na vrhu Excel sučelja.
- Zatim, u otvorenom retku vrijednosti, morate jednom kliknuti LMB na gumb "Prozor".
- Prikazat će se nekoliko alata među kojima trebate kliknuti na ikonu "Zamrzni okna". Na širokim monitorima sa zaslonom visoke rezolucije, odjeljak Pogled odmah prikazuje opcije za pričvršćivanje elemenata. Oni. Ne morate kliknuti gumb Prozor.
- Provjerite je li prethodno odabrano područje fiksirano na radnom listu. Sada će sve što je bilo iznad i lijevo od ćelije biti prikazano u tablici dok se pomičete prema dolje i neće nestati iz prikaza.
- Korisnik također može prikvačiti sve ćelije koje se nalaze iznad odabrane linije. Da biste to učinili, morat ćete odabrati željenu ćeliju u sredini tablice, a zatim na isti način otići na karticu "Prikaz", gdje kliknite gumb "Zamrzni područja". Ova metoda popravljanja najrelevantnija je kada osoba treba popraviti zaglavlje polja tablice na svakom radnom listu.
Obratiti pažnju! Da biste popravili podatke koji se nalaze na lijevoj strani odabrane ćelije, morat ćete odabrati gornji element stupca koji se nalazi desno od željenog područja, a zatim učiniti isto.
Kako se regije otkvačuju
Neiskusni korisnici programa Microsoft Office Excel ne znaju kako otkvačiti prethodno zaključana područja. Ovdje je sve jednostavno, glavna stvar je slijediti neke preporuke:
- Otvorite Excel dokument. Nakon pojavljivanja radnog polja na ploči, ne morate odabrati nijednu ćeliju.
- Idite na karticu "Prikaz" na vrpci s opcijama na vrhu prozora programa.
- Sada morate kliknuti na gumb "Prozor" da biste otvorili pododjeljak s elementima za pričvršćivanje.
- Kliknite LMB na natpis "Otkvači regije".
- Provjerite rezultat pomicanjem tablice prema dolje. Fiksaciju prethodno odabranih stanica treba poništiti.
Dodatne informacije! Odvajanje područja u Excelu vrši se točno obrnutim redoslijedom u odnosu na njihovo popravljanje.
Kako zamrznuti područje od stupaca
Ponekad u Excelu morate zamrznuti ne retke, već stupce. Da biste se brzo nosili sa zadatkom, možete koristiti sljedeći algoritam:
- Odlučite se o stupcima koje je potrebno popraviti, saznajte njihove brojeve, koji su napisani na vrhu niza u obliku slova A, B, C, D itd.
- Lijevom tipkom miša odaberite stupac koji slijedi iza odabranog raspona. Na primjer, ako trebate popraviti stupce A i B, tada morate odabrati stupac C.
- Zatim morate na sličan način otići na karticu "Prikaz" i kliknuti gumb "Zamrzni područja" kako biste popravili željeni raspon stupaca na svakom radnom listu.
- U prozoru vrste konteksta morat ćete odabrati prvu opciju za popravljanje redaka i stupaca tablica.
- Provjerite rezultat. U završnoj fazi potrebno je pomaknuti dokument prema dolje i uvjeriti se da naznačeno područje ne nestane s radnog lista, tj. pripojeno na njega.
Zaključak
Alat za popravljanje područja u Excelu štedi vrijeme korisnicima koji rade s velikom količinom informacija. Prikvačena stavka uvijek će se pojaviti na radnom listu dok se pomičete po njemu. Da biste brzo aktivirali takvu funkciju, morate pažljivo pročitati gornje informacije.