AutoFilter funkcija u Excelu. Primjena i postavljanje

Kada trebate pronaći jedan ili više redaka u velikoj tablici, morate potrošiti puno vremena listajući listom i tražeći prave ćelije očima. Ugrađeni Microsoft Excel filtar olakšava pronalaženje podataka u mnogim ćelijama. Otkrijmo kako omogućiti i onemogućiti automatski filtar i analizirati mogućnosti koje on pruža korisnicima.

Kako omogućiti AutoFilter u Excelu

Postoji nekoliko načina za početak korištenja ove opcije. Analizirajmo svaki od njih jasno. Rezultat uključivanja filtra bit će pojavljivanje kvadratnog gumba sa strelicom pored svake ćelije u zaglavlju tablice.

1. Kartica Početna sadrži nekoliko odjeljaka. Među njima - "Uređivanje", i morate obratiti pozornost na to.
2. Odaberite ćeliju za koju će se postaviti filtar, a zatim kliknite gumb "Sortiraj i filtriraj" u ovom odjeljku.
3. Otvorit će se mali izbornik u kojem trebate odabrati stavku "Filter".

1. Druga metoda zahtijeva još jednu karticu u izborniku programa Microsoft Excel - zove se "Podaci". Ima poseban odjeljak rezerviran za sortiranje i filtre.
2. Opet kliknite na željenu ćeliju, otvorite "Podaci" i kliknite na gumb "Filter" sa slikom lijevka.

Važno! Filter možete koristiti samo ako tablica ima zaglavlje. Postavljanje filtra na tablicu bez naslova rezultirat će gubitkom podataka u gornjem redu – oni će nestati iz prikaza.

Postavljanje filtra prema tabličnim podacima

Filter se često koristi u velikim stolovima. Potreban je za brzi pregled redaka jedne kategorije, privremeno ih odvajanje od ostalih informacija.

1. Podatke možete filtrirati samo prema podacima stupca. Otvorite izbornik klikom na strelicu u zaglavlju odabranog stupca. Pojavit će se popis opcija za sortiranje podataka.
2. Za početak, pokušajmo najjednostavniju stvar – uklonite nekoliko kvačica, ostavljajući samo jednu.
3. Kao rezultat toga, tablica će se sastojati samo od redaka koji sadrže odabranu vrijednost.
4. Ikona lijevka pojavit će se pored strelice, što znači da je filtar omogućen.

Sortiranje se također provodi tekstualnim ili numeričkim filterima. Program će na listu ostaviti linije koje zadovoljavaju postavljene zahtjeve. Na primjer, tekstualni filtar "jednako" odvaja retke tablice s navedenom riječi, "nije jednako" radi obrnuto - ako navedete riječ u postavkama, neće biti redaka s njom. Postoje filtri teksta na temelju početnog ili završnog slova.

Brojeve je moguće sortirati prema filtrima "veće od ili jednako", "manje od ili jednako", "između". Program može istaknuti prvih 10 brojeva, odabrati podatke iznad ili ispod prosječne vrijednosti. Potpuni popis filtara za tekstualne i numeričke informacije:

Ako su ćelije osjenčane i postavljen je kod boje, otvara se mogućnost sortiranja po boji. Ćelije odabrane boje pomiču se na vrh. Filtar prema boji omogućuje vam da na zaslonu ostavite redove čije su ćelije obojene u nijansu odabranu s popisa.

Važno! Zasebno je vrijedno spomenuti funkciju "Napredno ..." u odjeljku "Sortiraj i filtriraj". Dizajniran je za proširenje mogućnosti filtriranja. Pomoću naprednog filtra uvjete možete postaviti ručno kao funkciju.

Djelovanje filtra poništava se na dva načina. Najlakši način je koristiti funkciju "Poništi" ili pritisnuti kombinaciju tipki "Ctrl + Z". Drugi način je otvoriti karticu s podacima, pronaći odjeljak "Sortiraj i filtriraj" i kliknuti gumb "Izbriši".

Prilagođeni filtar: Prilagodite prema kriterijima

Filtriranje podataka u tablici može se konfigurirati na način koji je prikladan za određenog korisnika. Da biste to učinili, opcija "Prilagođeni filtar" je omogućena u izborniku automatskog filtra. Razmotrimo koliko je to korisno i kako se razlikuje od načina filtriranja koje je odredio sustav.

1. Otvorite izbornik sortiranja za jedan od stupaca i odaberite komponentu "Prilagođeni filtar..." iz izbornika filtra teksta/broja.
2. Otvorit će se prozor postavki. Lijevo je polje za odabir filtra, desno su podaci na temelju kojih će raditi sortiranje. Možete filtrirati po dva kriterija odjednom – zato u prozoru postoje dva para polja.

3. Na primjer, odaberimo filtar "jednako" u oba retka i postavimo različite vrijednosti - na primjer, 39 u jednom retku i 79 u drugom.
4. Popis vrijednosti nalazi se u popisu koji se otvara nakon klika na strelicu, a odgovara sadržaju kolone u kojoj je otvoren izbornik filtera. Potrebno je promijeniti odabir ispunjavanja uvjeta s “i” na “ili” kako bi filter radio, a ne uklanjao sve redove tablice.
5. Nakon klika na gumb “OK” tablica će poprimiti novi izgled. Postoje samo one linije u kojima je cijena postavljena na 39 ili 79. Rezultat izgleda ovako:

Pogledajmo rad tekstualnih filtera:

1. Da biste to učinili, otvorite izbornik filtra u stupcu s tekstualnim podacima i odaberite bilo koju vrstu filtra - na primjer, "počinje s...".
2. Primjer koristi jednu liniju automatskog filtra, ali možete koristiti dvije.

Odaberite vrijednost i kliknite na gumb "OK".

3. Kao rezultat toga, dva retka koja počinju odabranim slovom ostaju na ekranu.

Onemogućavanje automatskog filtra putem Excel izbornika

Da biste isključili filtar na stolu, morate se ponovno okrenuti izborniku s alatima. Postoje dva načina za to.

1. Otvorimo karticu "Podaci", u središtu izbornika nalazi se veliki gumb "Filtar", koji je dio odjeljka "Sortiraj i filtriraj".
2. Ako kliknete ovaj gumb, ikone strelica će nestati iz zaglavlja i bit će nemoguće sortirati retke. Po potrebi možete ponovno uključiti filtre.

Drugi način ne zahtijeva kretanje kroz kartice - željeni alat nalazi se na "Početnoj stranici". Otvorite odjeljak "Sortiraj i filtriraj" s desne strane i ponovno kliknite na stavku "Filtriraj".

Savjet! Da biste utvrdili je li sortiranje uključeno ili isključeno, možete pogledati ne samo zaglavlje tablice, već i izbornik. Stavka "Filter" označena je narančastom bojom kada je uključena.

Zaključak

Ako je automatski filtar ispravno konfiguriran, pomoći će vam pronaći informacije u tablici s zaglavljem. Filtri rade s numeričkim i tekstualnim podacima, što pomaže korisniku da uvelike pojednostavi rad s Excel proračunskom tablicom.