Sadržaj
Mnogi početnici u Excelu upoznati su s problemom da je izuzetno nezgodno smjestiti veliku količinu informacija u ćelije, nemate gdje ostaviti bilješku za sebe u budućnosti. Zapravo, učiniti to bez narušavanja općeg izgleda stola prilično je jednostavno. Za to služe bilješke.
Rad s bilješkama
Bilješke su dodatni recepti za odabrane ćelije. Najčešće su tekstualne i sadrže konkretan komentar nekog od autora tablice. Osim teksta, u polje koje se pojavi možete dodati i sliku. Međutim, da biste priložili željeni komentar ili sliku u ćeliju, morate naučiti kako stvoriti jednostavne tekstualne oznake, pregledavati ih i uređivati.. Nakon toga možete prijeći na napredne postavke.
Stvaranje
Proces izrade bilješki prilično je jednostavan i sastoji se od nekoliko koraka:
- Odaberite ćeliju iz tablice pomoću miša. Desni klik na njega.
- Iz kontekstnog izbornika koji se pojavi odaberite funkciju "Umetni bilješku".
- Nakon toga pojavit će se slobodno polje sa strane odabrane ćelije. Gornji redak bit će zauzet zadanim korisničkim imenom.
U slobodno polje možete unijeti bilo koju tekstualnu informaciju. Da biste sakrili komentar, trebate desnom tipkom miša kliknuti ćeliju, odabrati funkciju "Sakrij komentar". Nakon toga bit će dostupna za čitanje na poveznici označenoj crvenim kutom.
pregled
Možete vidjeti komentare za različite ćelije tako da iznad svake od njih postavite kursor miša. Nakon toga automatski iskače tekst s bilješkom. Da bi polje komentara nestalo, potrebno je pomaknuti kursor na drugo mjesto.
Stručni savjet! Ako je tablica velika i ima mnogo bilješki povezanih s različitim ćelijama, možete se prebacivati između njih putem kartice "Pregled". Za to su namijenjeni gumbi "Prethodno" i "Dalje".
Uređivanje
Vrlo često postoje situacije kada je potrebno promijeniti sadržaj prozora za dodatne komentare. To možete učiniti slijedeći nekoliko koraka:
- Prvo kliknite desnom tipkom miša na ćeliju sa skrivenim tekstom.
- Na popisu koji se pojavi odaberite funkciju "Uredi bilješku".
- Trebao bi se otvoriti prozor kroz koji možete urediti tekst, dodati mu slike, povećati ili smanjiti polje za komentar.
Postavku možete dovršiti klikom bilo gdje u tablici izvan polja za dodatni tekst.
Druga opcija za uređivanje komentara ćelija je putem kartice Pregled. Ovdje morate pronaći skup alata za bilješke i kliknuti na gumb "Uredi".
Dodavanje slike
Jedna od zanimljivih značajki bilježaka u Excelu je dodavanje slika koje će iskočiti kada prijeđete pokazivačem iznad odabranih ćelija. Da biste dodali sliku, morate izvršiti nekoliko radnji:
- U početku morate dodati dodatni potpis u odabranu ćeliju.
- Idite na postupak uređivanja bilješke, usmjerite pokazivač miša na jednu od granica ćelije. Važno je usmjeriti ga na mjesto gdje će se pojaviti ikona s četiri strelice, koje se razlikuju u različitim smjerovima.
- Morate desnom tipkom miša kliknuti ovu ikonu, odabrati funkciju "Note Format" iz izbornika koji se pojavi.
- Pred korisnikom bi se trebao pojaviti prozor za uređivanje informacija. Trebali biste pronaći karticu "Boje i linije" i prebaciti se na nju.
- Kliknite na padajući popis pod nazivom "Boja", na samom dnu popisa koji se pojavi odaberite funkciju "Načini popunjavanja".
- Trebao bi se pojaviti novi prozor u kojem trebate otići na karticu "Crtanje". Unutar ove kartice kliknite na istoimeni gumb.
- Pojavit će se prozor “Insert Images” u kojem trebate odabrati jednu od tri opcije: upload slike s OneDrive-a, traženje slike pomoću Bing-a, upload slike s računala. Najlakši način je upload s računala na kojem se nalazi dokument.
- Kada je slika odabrana, automatski će se prebaciti na prethodni prozor u kojem će biti prikazana odabrana slika. Ovdje morate potvrditi okvir pored funkcije "Zadrži proporcije slike."
- Nakon klika na gumb "OK", otvorit će se početni prozor za oblikovanje bilješke. U ovoj fazi trebate vezati bilješku sa slikom na početno odabranu ćeliju. Da biste to učinili, morate otići na karticu "Zaštita", poništiti okvir pored "Zaštićeni objekt".
- Zatim morate otići na karticu "Svojstva", potvrditi okvir pored stavke za premještanje i promjenu objekata zajedno s ćelijama. Kliknite na gumb "OK".
Da biste povećali sliku, potrebno je rastegnuti polje opće note u različitim smjerovima.
Brisanje bilješke
Uklanjanje dodanog potpisa lakše je nego instaliranje novog ili njegovo uređivanje. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite ćeliju s dodatnim opisom. U skočnom izborniku aktivirajte naredbu "Izbriši bilješku".
Drugi način uklanjanja dodatne oznake u odabranoj ćeliji je kroz funkciju "Pregled". Prije odabira ove opcije, morate označiti ćeliju mišem. Na kraju kliknite gumb za brisanje dodatnih informacija.
Kako potpisati bilješku u Excelu
Ako u jednom zajedničkom Excel dokumentu sve dodatne izmjene preko ćelija upisuju različiti korisnici bez pojedinačnih potpisa, bit će iznimno teško pronaći autora pojedinih unosa. Opis bilješke omogućuje organiziranje podataka. Da biste ga ostavili iznad određenog uređivanja ćelije, morate izvršiti nekoliko radnji:
- Odaberite jednu od stavki glavnog izbornika "Datoteka".
- Idite na "Postavke".
- Idite na karticu "Općenito".
- Pri dnu stranice pojavit će se slobodno polje u koje morate unijeti ime korisnika koji je ostavio komentar na ćeliju.
Kako pronaći bilješku u Excelu
Ako je dokument jako velik, može doći do situacije u kojoj morate brzo pronaći određeni komentar. Učini to mogućim. Upute za pronalaženje potrebnog opisa ili oznake:
- Idite na karticu "Početna".
- Idite na odjeljak "Pronađi i odaberi".
- Kliknite na gumb "Postavke".
- Pronađite opciju za odabir "Opseg pretraživanja".
- Postavite vrijednost na Napomena.
- Kliknite na gumb "Pronađi sve".
Nakon toga, pred korisnikom će se pojaviti popis ćelija prema postavljenom parametru.
Prikazivanje i skrivanje bilješke
Ako želite, možete potpuno sakriti bilješke kako ne bi bile uočljive prilikom čitanja glavnog dokumenta ili onemogućiti funkciju skrivanja ako je prethodno bila aktivirana. Da biste to učinili, morate slijediti nekoliko jednostavnih koraka:
- Idite na opće postavke na kartici "Datoteka", zatim "Opcije", idite na odjeljak "Napredno".
- Pronađite odjeljak "Zaslon".
- Označite okvir pored funkcije "Bilješke i indikatori".
- Kliknite na gumb "OK". Nakon toga će uvijek biti prikazane skrivene bilješke. Da biste ih potpuno sakrili, trebate potvrditi okvir pored funkcije "Bez bilješki, bez indikatora".
Stručni savjet! Excel ima mogućnost prikaza samo pojedinačnih komentara. Da biste omogućili ovu značajku, morate desnom tipkom miša kliknuti ćeliju s dodatnim opisom, kliknite gumb "Prikaži bilješke". Dakle, oni će biti trajno prikazani samo na odabranim ćelijama. Kroz isti kontekstni izbornik možete potpuno sakriti kratki opis na traženim mjestima.
Kopiranje bilješke u druge ćelije
Ako je bilješka već stvorena, možete je kopirati u drugu ćeliju kako ne biste ponovno pisali tekst. Da biste to učinili, slijedite jednostavne upute:
- Desnom tipkom miša odaberite ćeliju u dokumentu kojoj je priložen kratki opis ili dopuna.
- Iz skočnog izbornika odaberite funkciju "Kopiraj".
- Pronađite ćeliju za koju želite vezati kopiranu bilješku, odaberite je klikom na lijevu tipku miša.
- Idite na karticu "Početna", zatim odaberite "Međuspremnik", kliknite gumb "Zalijepi".
- Ispred korisnika pojavit će se popis naredbi. Točka interesa je “Paste Special”. Nakon što kliknete na nju, otvorit će vam se poseban prozor za postavke, gdje je potrebno označiti okvir pored bilješki. Ostaje još da spremite promjene klikom na “OK”.
Kako ispisati list s bilješkama
Ako ne izvršite određene prilagodbe, Excel dokumenti se prema zadanim postavkama ispisuju bez bilješki. Da biste ih dodali u ispis, morate konfigurirati program:
- Idite na odjeljak "Izgled stranice".
- Idite na karticu "Page Setup", zatim kliknite "Print Headers".
- Otvara se prozor s pojedinačnim stavkama za ispis. Nasuprot riječi “Bilješke” možete ih dodati ispisu ili ostaviti ovu radnju poništenom.
Stručni savjet! Prilikom dodavanja bilješki za ispis, postoje dvije mogućnosti za njihov prikaz na ispisanom dokumentu. Ako odaberete “Na kraju lista” – pojavit će se na samom dnu stranice. Možete odabrati opciju "Kao na listu" - bilješke će se ispisati onako kako se pojavljuju u elektroničkoj verziji dokumenta.
Promjena korisničkog imena prilikom kreiranja bilješki
Kada radite u Excelu s uključenim dijeljenjem, kada stvarate bilješke, ne dobivaju ime korisnika koji ih ostavlja. Da biste ga promijenili u vlastiti nadimak, morate slijediti nekoliko koraka:
- U gornjem lijevom kutu kliknite na karticu "Datoteka".
- Idite na odjeljak "Postavke", "Općenito".
- Odaberite "Korisničko ime" iz izbornika koji se pojavi.
- Ispred korisnika će se otvoriti slobodno polje u koje je potrebno upisati željeno ime.
Primjeri korištenja bilješki u Excelu
Da biste razumjeli koliko korisni mogu biti dodatni komentari ćelija u proračunskoj tablici programa Excel, preporuča se razmotriti nekoliko praktičnih primjera iz iskustva drugih korisnika:
- Kada zaposlenici jedne tvrtke imaju zajedničku bazu rada evidentiranu u Excel dokumentu, kolege koji rade na istoj stranici u smjenama mogu ostavljati komentare kao smjene, davati upute, razmjenjivati određene informacije.
- Postavljanje fotografija – ako tablica sadrži podatke o određenim osobama, slike bilo kojih predmeta, ako se radi o njihovom skladištenju, prodaji.
- Objašnjenja formula koje će pojednostaviti daljnje izračune, izračune.
Ostavljate li komentare na pravi način – tako da se pojave u pravo vrijeme i ne ometaju druge korisnike u radu, možete značajno povećati produktivnost rada vezanog uz tablice u Excelu.
Video upute o bilješkama u Excelu
Gore navedene upute pomoći će vam razumjeti osnove stvaranja, uređivanja, pregledavanja, naprednog postavljanja komentara na ćelije u proračunskoj tablici programa Excel. Međutim, ako naiđete na bilo kakve poteškoće, poteškoće s određenim radnjama u vezi s bilješkama, preporuča se pogledati videozapise za obuku. Sadrže upute korak po korak za izvođenje različitih operacija s komentarima ćelija.
Zaključak
Stvaranje, uređivanje i pregledavanje komentara na različitim ćelijama u Excelu nije tako teško kao što se na prvi pogled čini. Bit će korisno imati takve vještine ne samo za ljude koji rade u velikim organizacijama, prate nešto pomoću tablica, već i za pojedinačne korisnike koji sami rade u Excelu. Ne smijemo zaboraviti da u polje za bilješke možete dodati ne samo tekst, već i slike, što uvelike povećava njihovu korisnost u radu.