CONCATENATE funkcija u Excelu. Kako spojiti sadržaj ćelija u Excelu pomoću CONCATENATE

U procesoru proračunske tablice postoji posebna funkcija CONCATENATE koja implementira uniju sadržaja 2 ili više ćelija. Mogućnost korištenja ovog operatora omogućuje učinkovit i brz rad na velikim količinama podataka u tabličnom obliku. Pogledajmo pobliže funkcionalnost operatora CONCATENATE.

Opis i sintaksa funkcije CONCATENATE

Počevši od 2016., ova je funkcija preimenovana u proračunskoj tablici i postala je poznata kao "SCEP". Korisnici koji su navikli na izvorni naziv mogu nastaviti koristiti "CONCATENATE" jer ih program prepoznaje na isti način. Opći pogled na operatera: =SCEP(tekst1;tekst2;…) or =CONCATENATE(tekst1,tekst2,…).

Važno! 255 je najveći mogući broj argumenata funkcije. Veće količine nisu moguće. Pokušaj implementacije više argumenata rezultirat će pogreškom.

Umetanje i postavljanje funkcije

Iskusni korisnici proračunskih tablica znaju da se spajanjem više ćelija u jednu brišu podaci svih komponenti, osim one gornje krajnje lijeve. Funkcija CONCATENATE to sprječava. Uputa izgleda ovako:

1. Odabiremo sektor u kojem želimo provesti proces spajanja. Odaberite ga i idite na element "Umetni funkciju".

2. Mali prozor pod nazivom "Insert Function" prikazan je na ekranu. Proširite popis pokraj “Kategorije:” i kliknite “Tekst”. Zatim odaberite “SCEP” i kliknite na gumb “OK”.

3. Pojavio se novi prozor, dizajniran za specificiranje argumenata funkcije. Ovdje možete unijeti i specifične pokazatelje i reference ćelija. Adrese se mogu unijeti samostalno ručnim unosom ili jednostavnim klikom na ćelije na radnom listu.
4. Prelazimo na redak "Tekst1" i kliknemo na sektor A2.

5. Prelazimo na redak "Tekst2", tamo upisujemo "," (zarez i razmak) kako bismo razdvojili argumente.

6. Prelazimo na redak "Tekst3" i kliknemo na sektor B2.

7. Na isti način popunjavamo preostale argumente, a zatim kliknite "U redu". U donjem dijelu prozora možete vidjeti preliminarni rezultat.

8. Provedba spajanja svih odabranih sektora u jedan bila je uspješna.

9. Nema potrebe ponavljati slične manipulacije za sektore stupca koji ostaju ispod. Samo trebate pomaknuti pokazivač miša preko donjeg desnog kuta sektora s prikazanim rezultatom. Pokazivač će imati oblik malog znaka plus. Držite LMB i povucite znak plus prema dolje do samog donjeg retka stupca.

10. Kao rezultat, dobili smo ispunjen stupac s novim podacima.

Ovo je bio najstandardniji način korištenja funkcije CONCATENATE. Zatim ćemo detaljnije razmotriti različite metode povezivanja sektora i podjele pokazatelja među sobom.

Kako koristiti funkciju CONCATENATE u Excelu

Analizirajmo što detaljnije pet načina za korištenje funkcije CONCATENATE u proračunskoj tablici.

1. metoda: Kombinirajte podatke u ćelijama

Vodič korak po korak za spajanje podataka:

1. Odaberemo ćeliju u kojoj želimo prikazati kombinirane vrijednosti. Kliknemo na element "Umetni funkciju", koji se nalazi pored retka za unos formula.

2. Na zaslonu se pojavljuje prozor čarobnjaka za funkcije. Odaberite kategoriju "Tekst", a zatim pronađite funkciju "SPOJITE". Nakon dovršetka svih manipulacija kliknite na "OK".

3. Poznati prozor za argumente bio je prikazan na ekranu. Instaliramo pokazivač u prvi redak prozora. Zatim na radnom listu odaberite vezu koja sadrži podatke potrebne za spajanje. Slične radnje izvodimo s 2. linijom, ističući drugi sektor. Ovaj manevar izvodimo sve dok se adrese svih sektora ne upišu u okvir za argumente. Nakon dovršetka svih koraka, kliknite "OK".

4. Kao rezultat toga, podaci odabranih sektora prikazani su u jednom unaprijed odabranom sektoru. Glavni nedostatak ove metode je što se svi podaci prikazuju zajedno, bez ikakvih separatora. Neće uspjeti dodati separatore sami, bez promjene formule.

Metoda 2: Primjena funkcije s razmakom

Ovaj se nedostatak lako popravlja dodavanjem razmaka između argumenata funkcije. Uputa izgleda ovako:

1. Provodimo akcije opisane u gore predstavljenom algoritmu.
2. Dvaput kliknemo LMB na sektor s formulom kako bismo omogućili njegovu promjenu.

3. Umetnite razmake između vrijednosti u navodnicima. Svaki takav izraz mora završavati točkom i zarezom. Rezultat bi trebao biti sljedeći izraz: “”;

4. Pritisnite tipku "Enter" na tipkovnici.
5. Spreman! Pojavile su se praznine između vrijednosti, a prikazane informacije su počele izgledati mnogo ljepše.

Metoda 3: Dodavanje razmaka putem prozora argumenata

Gore navedena metoda prikladna je samo u slučajevima kada nema puno podataka. Ako implementirate takvu metodu odvajanja s velikim količinama informacija, tada možete izgubiti puno vremena. Sljedeća metoda omogućuje vam da razmaknete razmake što je brže moguće pomoću prozora argumenata. Uputa izgleda ovako:

1. Nalazimo bilo koji prazan sektor na radnom listu i dvaput kliknemo na njega LMB-om, unesemo razmak unutar njega. Bolje je da se sektor nalazi dalje od glavne ploče. Odabrana ćelija nikada ne bi trebala biti ispunjena informacijama.

2. Implementiramo algoritam radnji iz prethodnih metoda kako bismo došli do prozora s argumentima funkcije. Kao i kod prethodnih metoda, u prvo polje unosimo vrijednost prvog sektora s podacima. Zatim pokažite na drugu liniju i označite adresu sektora u koji smo upravo unijeli razmak. Da biste značajno ubrzali postupak, možete kopirati vrijednost sektora pomoću kombinacije "Ctrl + C".

3. Zatim unesite adresu sljedećeg sektora. U sljedeće polje ponovno dodajte adresu praznog sektora. Ponavljamo slične radnje dok ne ponestane podataka u tablici. Nakon izvođenja svih manipulacija kliknite gumb "U redu".

Kao rezultat toga dobili smo kombinirani zapis u kojem su podaci odvojeni razmakom.

Metoda 4: Spajanje stupaca

Operator CONCATENATE omogućuje kombiniranje vrijednosti nekoliko stupaca u jedan. Uputa izgleda ovako:

1. Sa sektorima prvog retka kombiniranih stupaca provodimo iste manipulacije koje su prikazane u 2. i 3. primjeru. Vrijedno je spomenuti da ako želite koristiti metodu s praznim sektorom, tada trebate napraviti apsolutnu referencu tipa za njega. Da biste to učinili, ispred svih koordinatnih simbola stavite znak “$”. Ostala polja ostaju relativna. Nakon izvođenja svih manipulacija, kliknite na element "OK".

2. Zadržite pokazivač iznad donjeg desnog kuta sektora s formulom. Nakon što pokazivač poprimi oblik znaka plus, držeći lijevu tipku miša razvlačimo marker na samo dno tablice.

3. Nakon provedbe ovog procesa, informacije navedene u stupcima bit će spojene u jedan stupac.

Metoda 5: Dodavanje više znakova

Operator CONCATENATE koristi se za unos dodatnih izraza i znakova koji nisu bili u izvornom području ulančavanja. Vrijedno je napomenuti da zahvaljujući ovom operatoru možete ugraditi druge funkcije procesora proračunskih tablica. Vodič korak po korak izgleda ovako:

1. Implementiramo manipulacije za dodavanje vrijednosti u prozor argumenata iz gore opisanih metoda. U bilo koje polje unosimo proizvoljne tekstualne informacije. Tekstualni materijal mora biti s obje strane okružen navodnicima.
2. Nakon dovršetka svih koraka, kliknite "OK".

3. Kao rezultat toga, u odabranom sektoru, uz kombinirane podatke, pojavio se i uneseni tekstualni podatak.

Inverzna funkcija CONCATENATE u Excelu

Postoji nekoliko operatora koji vam omogućuju da podijelite vrijednosti jedne ćelije. Primjeri funkcija:

1. LIJEVO. Ispisuje navedeni dio znakova s ​​početka retka. Približan prikaz: =LEVSIMV(A1;7), gdje je 7 broj znakova koje treba izdvojiti iz niza.

2. PRAVO. Izbacuje navedeni dio znakova s ​​kraja niza. Približan prikaz: =RIGHTSIMV(A1;7), gdje je 7 broj znakova koje treba izdvojiti iz niza.

3. PSTR. Prikazuje navedeni dio znakova, počevši od navedenog položaja. Približan prikaz: =PSTR(A1;2;3), gdje je 2 pozicija od koje počinje izdvajanje, a 3 je broj znakova koji se izvlače iz niza.

Uređivanje funkcija

Dešava se da je operator već dodan, ali je potrebno izvršiti neke promjene. To se može učiniti na dva načina. Prva opcija:

1. Odaberite ćeliju s gotovom funkcijom i kliknite na element "Umetni funkciju", koji se nalazi pored retka za unos formula.

2. Pojavio se poznati prozor za unos argumenata operatora. Ovdje možete napraviti sve potrebne izmjene. Na kraju kliknite na “OK”.

Druga opcija:

1. Dvaput kliknite na sektor s formulom i idite na način promjene.

2. Usklađujemo vrijednosti u samom sektoru.

Bez obzira na korištenu opciju, prilikom ručnog uređivanja morate biti maksimalno oprezni kako biste izbjegli pogreške.

Obratiti pažnju! Koordinate sektora moraju biti unesene bez navodnika, a argumenti moraju biti navedeni odvojeni točkom-zarezom.

CONCATENATE funkcija za veliki broj stanica

Kada radite s velikim brojem ćelija, kao referenca se navodi niz podataka. Uputa izgleda ovako:

1. Zamislimo da se naši podaci nalaze u jednom retku (petom po redu).
2. Unesite cijeli raspon za spajanje u prazan sektor i dodajte razmak kroz znak &.

3. Pritisnite tipku “F9”. Formula ispisuje rezultat izračuna.
4. Razmak je dodan svim riječima i ";" nastao je između njih. Riješimo se nepotrebnih zagrada i umetnemo ovaj niz u formulu.

5. Nakon izvođenja svih manipulacija pritisnite tipku "Enter".

Povezivanje teksta i datuma

Pomoću funkcije CONCATENATE možete kombinirati tekstualne podatke s datumom. Uputa izgleda ovako:

1. Za ispravno spajanje potrebno je prvo unijeti datum u operator TEXT. Operator vam omogućuje formatiranje broja.
2. DD.MM.GG vrijednost. određuje kako će datum izgledati. Na primjer, ako zamijenite YY sa GGGG, godina će biti prikazana kao četiri znamenke umjesto dvije.

Vrijedno je napomenuti da tekstualne informacije možete dodati numeričkim informacijama ne samo pomoću operatora CONCATENATE, već i pomoću prilagođenog formata broja.

Video rada funkcije

Ako gornje upute nisu dovoljne da biste razumjeli kako funkcionira funkcija CONCATENATE, preporučujemo da pogledate sljedeće videozapise koji vam govore kako pravilno spojiti ćelije bez gubitka podataka:

Nakon gledanja videouputa, jasno ćete vidjeti kako ova funkcija radi na primjerima, naučiti o raznim nijansama korištenja operatora i nadopuniti svoje znanje o tome.

Zaključak

Funkcija CONCATENATE koristan je alat za proračunske tablice koji vam omogućuje spajanje sektora bez gubitka podataka. Mogućnost korištenja operatera pomoći će korisnicima da značajno uštede vrijeme pri radu s velikim količinama informacija.