Promjenu redoslijeda ćelija često je potrebno izvršiti prilikom transformacije tablica, oblikovanja teksta i cjelokupnog sadržaja elektroničkog lista u Microsoft Excelu u cjelini. Početnici ponekad imaju problema s ovim problemom, pa ćemo u ovom članku pomoći riješiti se takvih poteškoća na nekoliko načina.
Prva metoda: kopirajte
Budući da ne postoji zasebna funkcija posebno dizajnirana za prijenos ćelija s jednog dijela lista na drugi, morat ćete koristiti druge metode. Dakle, prvi je kopiranje. Proizvedeno korak po korak na sljedeći način:
- Imamo tablicu sa spremljenim podacima. Iz njega trebate prenijeti nekoliko ćelija na proizvoljni dio lista. Da biste to učinili, kliknite na jedan od njih, a zatim na alatnoj traci na kartici "Početna" nalazimo vrijednost "Kopiraj". Također možete odabrati ćeliju, kliknuti desnom tipkom miša i odabrati "Kopiraj" iz kontekstnog izbornika. Brz način kopiranja podataka je da istovremeno pritisnete kombinaciju tipki “CTRL +C “.
- Provjerite je li vrijednost kopirana. Da biste to učinili, idite na "Međuspremnik". Nalazi se u kartici "Početna" u prvom bloku. Kliknemo na strelicu prema dolje i u prozoru koji se otvori s lijeve strane vidimo upravo kopirani tekst ili broj. To znači da je kopiranje podataka bilo uspješno.
Obratiti pažnju! Ako kliknete "Izbriši sve", kopiranje će se morati ponoviti jer će podaci biti izbrisani.
- Sada na listu odabiremo mjesto na koje želimo premjestiti sadržaj ćelije, pritisnemo kombinaciju tipki "Ctrl + V" ili pozovemo kontekstni izbornik pomoću RMB-a, gdje kliknemo na stavku "Umetni". Možete koristiti alat Posebna kartica koji vam omogućuje da prilagodite lijepljenje kopirane vrijednosti.
- Slično, sve preostale stanice se prenose, ako je potrebno. Da biste prenijeli cijelu tablicu kao cjelinu, morate u potpunosti odabrati cijeli raspon. Nakon što su svi elementi preneseni, možete formatirati stari dio lista, koji još uvijek ima izvorne podatke.
Druga metoda: pomak ćelije
Inače se naziva povuci i ispusti. Nije teško to izvesti, glavna stvar je osigurati da su svi podaci kopirani, inače će se prijenos izvršiti s izobličenjem. Razmotrite detalje u algoritmu u nastavku:
- Pokazivač miša pomičemo preko granice ćelije koju treba premjestiti na drugi dio lista. Imajte na umu da bi se kursor trebao pretvoriti u ikonu u obliku križa. Nakon toga držite pritisnutu tipku miša i povucite ćeliju na željeno mjesto.
- Također možete pomicati jednu ćeliju nekoliko koraka gore ili dolje. Da bismo to učinili, također odaberemo ćeliju, premjestimo je na pravo mjesto, a zatim poravnamo redoslijed preostalih prozora koji su se pomaknuli zbog prijenosa.
Ovom metodom odabrane ćelije premještaju se u drugo područje, pri čemu se sav sadržaj unutar njih čuva, a prethodna mjesta postaju prazna.
Treći način: korištenje makronaredbi
Ova se opcija može koristiti ako su makronaredbe instalirane prema zadanim postavkama u Excelu, inače će se morati dodati kroz interni sustav postavki. Analizirajmo detalje odabrane metode:
- Idite na izbornik "Datoteka", zatim na dnu popisa idite na stavku "Opcije".
- Otvara se prozor "Opcije programa Excel", ovdje morate kliknuti stavku "Prilagodi vrpcu" i potvrditi okvir pored stavke "Razvojni programer". Svoje radnje potvrđujemo gumbom "OK".
Odmah obratite pozornost na traku s karticama, kartica pod nazivom "Razvojni programer" trebala bi se pojaviti na samom kraju.
- Nakon što se prebacimo na karticu "Developer", u njoj nalazimo alat "Visual Basic". Visual Basic je prilagođeni uređivač podataka. Morate pričekati da se dodatni prozor učita.
- Nakon otvaranja programa pomoćnih postavki, tražimo blok alata "Kod", trebat će nam za ispravno uređivanje. Nalazimo odjeljak "Prikaži kod", u polje koje se otvori umetnite poseban kod, koji je naveden u nastavku:
Sub MoveCells()
Dim ra As Range: Postavi ra = odabir
msg1 = “Odaberite DVA raspona iste veličine”
msg2 = “Odaberi dva raspona IDENTIČNE veličine”
If ra.Areas.Count <> 2 Then MsgBox msg1, vbCritical, “Problem”: Exit Sub
If ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count Then MsgBox msg2, vbCritical, "Problem": Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
arr2 = ra.Područja(2).Vrijednost
ra.Područja(2).Vrijednost = ra.Područja(1).Vrijednost
ra.Područja(1).Vrijednost = arr2
End Sub
- Zatim pritisnite gumb "Enter" za spremanje podataka. Nakon spremanja možete zatvoriti prozor uređivača i nastaviti s uređivanjem.
- Držite pritisnutu tipku "Ctrl", zatim odaberite isti broj redaka i stupaca kako biste dobili ujednačen raspon sa svih strana. Sada idite na odjeljak "Makronaredbe" na alatnoj traci, kliknite na njega, otvara se prozor s funkcijom. Pritisnite gumb "Izvrši".
- Rezultat ovog procesa je promjena položaja ćelija unutar jednog lista.
Na bilješku! Moguće je prenijeti pojedinačne ćelije i njihove raspone s jednog Excel lista na drugi, a za to se koristi samo jedna datoteka s više stranica.
Sažeti
Za početnike su prve dvije opcije za prijenos stanica prikladnije. Ne zahtijevaju dubinsko poznavanje Microsoft Excela i rade u različitim verzijama proračunske tablice. Što se tiče makronaredbi, korištenje ove tehnike je prilično komplicirano, vrlo je važno ništa ne pobrkati, inače postoji veliki rizik da ćete pogriješiti i potpuno formatirati cijelu stranicu bez vraćanja podataka, pa se preporučuje biti izuzetno oprezan prilikom prijenosa stanica.