Sadržaj
Uskoro vas čeka sljedeća verzija programa Excel 2016. Trenutačno je besplatna Technical Preview verzija sustava Office 2016 već dostupna svima za recenziju. Pogledajmo što je novo i ukusno u Redmondu.
Opći pogled
Kao što možete vidjeti na prethodnoj snimci zaslona, cjelokupni izgled sučelja nije se puno promijenio. Pozadina vrpce je postala zelena, a sama vrpca je postala siva, što je, po mom mišljenju, dobro - aktivna kartica se jasnije vidi i vrpca se ne stapa s listom, kao što je to bilo u prošlosti Excel. Nazivi kartica oprostili su se od CAPITAL-a – sitnica, ali lijepo.
U postavkama Datoteka – Opcije možete, kao i do sada, promijeniti shemu boja sučelja, ali je izbor (kao i prije) iz nekog razloga potpuno mizeran. Osim zelene i čiste bijele, nudi se i tamno siva verzija:
… i tamnocrna:
Nije bogato za program koji ima milijardu korisnika diljem svijeta koji ponekad gledaju 5-10 sati dnevno. Ima još prostora za napredak što se tiče dizajna, to je činjenica. (Napomena autora: jesam li samo ja umoran od ovog ravnog bezličnog ravnog dizajna posvuda i okolo?)
Asistent
Pojavi se polje u gornjem desnom kutu ekrana Asistent. Ovo je svojevrsna reinkarnacija slavnog Paperclipa – brze ugrađene tražilice za sve funkcije i alate programa Excel. U ovom polju možete početi upisivati naziv naredbe ili funkcije i Asistent odmah daje popis savjeta koje možete koristiti:
Naravno, zahtijeva jednostavne i točne formulacije sa službenom terminologijom ("sparklines", ne "mikrodijagrami" itd.), ali to je zgodna stvar. Korisnicima početnicima u situaciji "Sjećam se da postoji funkcija, ali ne sjećam se gdje" trebao bi se svidjeti.
Nadam se da u budućnosti ova stvar neće samo pretraživati u pomoći, već podržavati glasovni unos i razumjeti morfologiju jezika – onda možete samo reći Excelu što želite učiniti: „Napravite tromjesečno izvješće po regiji i pošaljite ga na šef!"
Nove vrste grafikona
Zadnji put je Microsoft dodao nove vrste grafikona u Excel 1997. godine — prije gotovo 20 godina! I konačno, led je probijen po ovom pitanju (ne bez prijateljskog obraćanja programerima od strane članova MVP zajednice, reći ću vam tajnu). U Excelu 2016 odmah se pojavilo čak 6 temeljno novih vrsta grafikona, od kojih se većina u starijim verzijama mogla izgraditi samo pomoću posebnih dodataka ili plesova s tamburinom. Sada se sve radi u dva pokreta. Dakle, upoznajte:
Grafikon vodopada
Drugi nazivi: most (most), "stepenice", dijagram vodopada. Vrsta grafikona koja se vrlo često koristi u financijskoj analizi (i ne samo) koja jasno prikazuje dinamiku promjene parametra tijekom vremena (novčani tok, investicije) ili utjecaj različitih čimbenika na rezultat (analiza faktora cijene). Ranije, da biste izgradili takav dijagram, morali ste ili šamanizirati ili kupiti posebne dodatke.
Hijerarhijski (karta stabla)
Specifična vrsta dijagrama za vizualni prikaz distribucije parametra po kategorijama u obliku svojevrsnog pravokutnog "patchwork jorgana". Štoviše, možete koristiti dvostruku razinu ugniježđenja kategorija (gradovi unutar zemlje). Pogodno je koristiti za vizualizaciju, na primjer, profit po regiji ili prihod po kategoriji proizvoda. U starijim verzijama izgradnja takvog grafikona bila je iznimno teška i obično je zahtijevala instalaciju dodatnih dodataka.
Grafikon sunčevih zraka
Analog prethodnog tipa, ali s kružnim postavljanjem podataka u sektore, a ne u pravokutnike. U biti, nešto poput naslagane tortne ili krafnaste karte. Za vizualizaciju distribucije, to je prava stvar i više niste ograničeni na dvije razine ugniježđivanja, već ih možete rastaviti na tri (kategorija-proizvod-sort) ili više.
Pareto (Paretova karta)
Klasičan dijagram za vizualizaciju “zakona 80/20” ili “Paretovog zakona”, za koji su mnogi, mislim, barem čuli. Općenito, to je formulirano kao "20% truda daje 80% rezultata." Kada se primijeni na tvrtku, ovo se pročišćava na "20% proizvoda čini 80% prihoda", "20% kupaca stvara 80% problema", itd. U takvom dijagramu vizualno je prikazan ukupni prihod za svaki proizvod kao histogram, a istovremeno narančasti grafikon prikazuje akumulirani udio prihoda. Tamo gdje linija prelazi 80% (blizu ananasa) i možete mentalno povući okomitu crtu da odvojite ključne stavke (lijevo od ananasa) od nevažnih (desno od ananasa). Mega korisna karta za ABC analizu i slične stvari.
Mustache Box (BoxPlot grafikon)
Drugi naziv je "digram raspršenosti" ili Box-and-Whiskers Chart. Vrlo uobičajena vrsta grafikona koja se koristi u statističkoj evaluaciji koja se prikazuje za skup podataka odjednom:
- aritmetička sredina – križni zarez
- medijan (50% kvantil) – vodoravna linija na polju
- donji (25%) i gornji (75%) kvantili su donja i gornja granica okvira
- emisije – u obliku odvojenih točaka
- najveća i minimalna vrijednost – u obliku brkova
Histogram frekvencije (Histogramski grafikon)
Za navedeni skup podataka prikazuje broj elemenata koji spadaju unutar navedenih raspona vrijednosti. Može se postaviti širina intervala ili njihov broj. Vrlo koristan dijagram u analizi frekvencija, segmentaciji i slično. Prije se takav zadatak obično rješavao grupiranjem po numeričkim intervalima u zaokretnim tablicama ili korištenjem dodatka Paket analize.
Upit snage
Dodatak za uvoz podataka Upit snage, prethodno isporučen zasebno za Excel 2013, sada je ugrađen prema zadanim postavkama. Na kartici Datum (Datum) predstavljena je kao grupa Preuzmi i pretvori:
Pomoću alata ove grupe možete preuzeti tablice u Excel iz gotovo svih postojećih glavnih formata baza podataka, Interneta i drugih izvora:
Nakon učitavanja, primljeni podaci također se mogu obraditi pomoću Power Queryja, "dovodeći ih u pamet":
- popraviti brojeve-kao-tekst i datume-kao-tekst
- dodati izračunate stupce ili ukloniti nepotrebne
- automatski objediniti podatke iz nekoliko tablica u jednu itd.
Općenito, ovo je vrlo koristan dodatak za one koji povremeno učitavaju velike količine podataka iz vanjskog svijeta u Excel.
Zakretni stolovi
Tako koristan alat kao stožerne tablice u ovoj je verziji dobio dva mala poboljšanja. Prvo, na ploči s popisom polja, prilikom izrade sažetka, pojavio se alat za brzo pronalaženje željenog polja:
Vrlo korisna stvar kada u vašoj tablici postoje deseci stupaca + sami ste dodali izračunata polja.
Drugo, ako je zaokretna tablica filtrirana rezačem ili ljestvicom, a vi dvaput kliknete na ćeliju s podacima kako biste "upali" u detalje, sada se parametri odabrani na rezovima i ljestvicama uzimaju u obzir (prije su bili ignorirano, kao da nema nikakvih kriški, ljestvice uopće).
Alati za predviđanje
Excel 2016 dobio je nekoliko novih alata za predviđanje. Prvo, u kategoriji Statistički (Statistički) postoje funkcije za izračunavanje prognoze metodom eksponencijalnog izglađivanja:
- FORECAST.ETS – daje predviđenu vrijednost za zadani datum u budućnosti koristeći sezonski prilagođenu metodu exp.smoothing
- FORECAST.ETS.DOVINTERVAL – Izračunava interval pouzdanosti za prognozu
- FORECAST.ETS.SEASONALITY – otkriva sezonske promjene u podacima i izračunava njihovo razdoblje
- FORECAST.ETS.STAT – Daje detaljnu statistiku niza brojeva za izračunatu prognozu
- PREDICT.LINEST – Izračunava linearni trend
Pojavio se i praktičan alat za izradu prognoza u hodu – gumb List s prognozom kartica Datum (Datum):
Ako odaberete izvorne podatke (razdoblja ili datume i vrijednosti) i kliknete ovaj gumb, vidjet ćemo sljedeći prozor:
Kao što vidite, u njemu možete jednostavno postaviti potrebne parametre predviđanja i odmah vidjeti rezultat u grafičkom prikazu - vrlo zgodno. Ako pritisnete tipku stvoriti, tada će se pojaviti novi list, gdje će se model prognoze automatski generirati s formulama:
Lijepa stvar. Prethodno smo, na primjer, na obuci predviđanja to radili ručno "od" i "do" - i trebalo je vrlo pristojno vrijeme.
Također u ovoj verziji nekoliko poznatih matematičkih i statističkih funkcija prešlo je u kategoriju Kompatibilnost (Kompatibilnost), jer su se umjesto njih pojavili njihovi savršeniji “potomci”.
Konačni zaključci
Tehnički pregled nije izdanje i možda ćemo u konačnoj verziji vidjeti neke dodatne promjene i poboljšanja. No, po svemu sudeći, ne treba očekivati ništa nadnaravno (netko će reći da je to možda i bolje). Microsoft namjerno i metodično usavršava postojeće značajke i polako dodaje nove od verzije do verzije.
Dobro je da su se konačno pojavile nove vrste grafikona koje su svi dugo čekali, ali još ima prostora za rast – projektni grafikoni (Gantt, Timeline), grafikoni u mjerilu (“termometri”) itd. ostali su iza nas. scene. Šutim i o tome da su se sparklines odavno mogle napraviti ne tri vrste, nego znatno više, kao u originalu.
Lijepo je što su korisni dodaci (Power Query, Power Pivot) ugrađeni u program prema zadanim postavkama, ali onda bi bilo moguće biti velikodušan čak i na Fuzzy Lookup s Power Mapom. Nažalost, još ne.
I osobno mi je žao što u novoj verziji Excela 2016 nećemo vidjeti, čini se, ni napredne alate za rad s rasponima (usporedba raspona, na primjer), ni poboljšanja u programskom okruženju Visual Basic (koje nije mijenjan od 1997), niti nove funkcije poput VLOOKUP2 ili Sum u riječima.
Nadam se da ću poživjeti do trenutka kada će se sve to pojaviti u Excelu, ali za sada ću morati koristiti uobičajene štake.