Počnimo s najčešćim pitanjem:Što je zaokretna tablica u Excelu?«
Zaokretne tablice u Excelu pomoći da se velike količine podataka sažmu u usporednu tablicu. To je najbolje objasniti primjerom.
Pretpostavimo da tvrtka vodi tablicu prodaje ostvarene u prvom kvartalu 2016. Tablica sadrži podatke: datum prodaje (Datum), broj fakture (Ref), iznos računa (Iznos), ime dobavljača (Prodajni predstavnik) i prodajna regija (Regija). Ova tablica izgleda ovako:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Datum | Ref | Iznos | Prodajni predstavnik | Regija |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | Sjeverno |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | smeđ | Jug |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | Jug |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | Sjeverno |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | Jug |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Kovač | Sjeverno |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | Sjeverno |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Kovač | Sjeverno |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | smeđ | Jug |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Zaokretna tablica u Excelu može sažeti podatke prikazane u određenoj tablici, prikazati broj zapisa ili zbroj vrijednosti u bilo kojem stupcu. Na primjer, ova zaokretna tablica prikazuje ukupnu prodaju svakog od četiri prodavača za prvi kvartal 2016.:
Ispod je složenija zaokretna tablica. U ovoj tablici, ukupne prodaje svakog prodavača raščlanjene su po mjesecima:
Još jedna prednost zaokretnih tablica programa Excel je ta što se mogu koristiti za brzo izdvajanje podataka iz bilo kojeg dijela tablice. Na primjer, ako želite vidjeti popis prodaje prodavača po prezimenu smeđ siječnja 2016. (Jan), samo dvaput kliknite na ćeliju koja predstavlja ovu vrijednost (u gornjoj tablici, ova vrijednost $ 28,741)
Ovo će stvoriti novu tablicu u Excelu (kao što je prikazano u nastavku) koja navodi sve prodaje prodavača po prezimenu. smeđ za siječanj 2016.
Za sada ne govorimo o tome kako su stvorene zaokretne tablice prikazane gore. Glavni cilj prvog dijela tutorijala je odgovoriti na pitanje: “Što je zaokretna tablica u Excelu?“. U sljedećim dijelovima tutoriala naučit ćemo kako izraditi takve tablice.★
★ Pročitajte više o zaokretnim tablicama: → Zaokretne tablice u Excelu – vodič