Sadržaj
Često postoji potreba za grupiranjem u zaokretnoj tablici prema naslovima redaka ili stupaca. Za numeričke vrijednosti Excel to može učiniti automatski (uključujući datume i vremena). Ovo je prikazano u nastavku s primjerima.
Primjer 1: Grupiranje u zaokretnoj tablici prema datumu
Pretpostavimo da smo izradili zaokretnu tablicu (kao na slici ispod) koja prikazuje podatke o prodaji za svaki dan prvog kvartala 2016.
Ako želite grupirati podatke o prodaji po mjesecima, to možete učiniti ovako:
- Kliknite desnom tipkom miša na lijevi stupac pivot tablice (stupac s datumima) i odaberite naredbu Klan (Skupina). Pojavit će se dijaloški okvir Grupiranje (Grupiranje) za datume.
- odabrati Mjeseci (Mjesec) i pritisnite OK. Podaci tablice bit će grupirani po mjesecima kao što je prikazano u zaokretnoj tablici u nastavku.
Primjer 2: Grupiranje zaokretne tablice prema rasponu
Pretpostavimo da smo izradili zaokretnu tablicu (kao na slici ispod) koja grupira popis od 150 djece prema dobi. Grupe su podijeljene po dobi od 5 do 16 godina.
Ako želite ići još dalje i kombinirati dobne skupine u kategorije 5-8 godina, 9-12 godina i 13-16 godina, onda možete učiniti ovo:
- Kliknite desnom tipkom miša na lijevi stupac zaokretne tablice (stupac s godinama) i odaberite naredbu Klan (Skupina). Pojavit će se dijaloški okvir Grupiranje (Grupiranje) za brojeve. Excel će automatski ispuniti polja Od (Počevši od) i On (Završava na) s minimalnim i maksimalnim vrijednostima iz naših početnih podataka (u našem primjeru to su 5 i 16).
- Dobne skupine želimo objediniti u kategorije od 4 godine, dakle, na terenu S korakom (Po) unesite vrijednost 4. Kliknite OK.Stoga će dobne skupine biti grupirane u kategorije počevši od 5-8 godina, a zatim u koracima od 4 godine. Rezultat je ovakva tablica:
Kako razgrupirati zaokretnu tablicu
Za razgrupiranje vrijednosti u zaokretnoj tablici:
- Kliknite desnom tipkom miša na lijevi stupac zaokretne tablice (stupac koji sadrži grupirane vrijednosti);
- U izborniku koji se pojavi kliknite Razgrupiraj (Razgrupiranje).
Uobičajene pogreške prilikom grupiranja u zaokretnoj tablici
Pogreška prilikom grupiranja u zaokretnu tablicu: Odabrani objekti ne mogu se kombinirati u grupu (Ne može se grupirati taj odabir).
Ponekad kada pokušate grupirati u zaokretnu tablicu, ispada da je naredba Klan (Grupa) u izborniku nije aktivna ili se pojavljuje okvir s porukom o pogrešci Odabrani objekti ne mogu se kombinirati u grupu (Ne može se grupirati taj odabir). To se najčešće događa jer stupac podataka u izvornoj tablici sadrži nenumeričke vrijednosti ili pogreške. Da biste to popravili, trebate umetnuti brojeve ili datume umjesto nenumeričkih vrijednosti.
Zatim desnom tipkom miša kliknite zaokretnu tablicu i kliknite Ažurirajte i spremite (osvježiti). Podaci u zaokretnoj tablici bit će ažurirani i sada bi trebalo biti dostupno grupiranje redaka ili stupaca.