Sadržaj
Čarobnjak za grafikone je uklonjen iz programa Excel 2007 i nikad se nije vratio u kasnijim verzijama. Zapravo, cijeli sustav rada s dijagramima je promijenjen, a programeri nisu smatrali potrebnim modernizirati čarobnjak za dijagrame i povezane alate.
Moram reći da je novi sustav za rad s grafikonima duboko integriran u novo sučelje vrpce izbornika i puno je lakši za rad od čarobnjaka koji mu je prethodio. Postavljanje je intuitivno i na svakom koraku možete vidjeti pregled svog dijagrama prije bilo kakvih promjena.
Usporedba "Chart Wizarda" i modernih alata
Za one koji su navikli na čarobnjaka za grafikone, želimo reći da su pri radu s vrpcom dostupni svi isti alati, obično u samo nekoliko klikova mišem.
U starijim verzijama Excela nakon klika na izbornik umetak (Umetni) > Dijagram (Grafikon) čarobnjak je prikazao četiri dijaloška okvira u nizu:
- Vrsta grafikona. Prije nego što odaberete podatke za grafikon, trebate odabrati njegovu vrstu.
- Izvor podataka grafikona. Odaberite ćelije koje sadrže podatke za iscrtavanje grafikona i odredite retke ili stupce koji bi trebali biti prikazani kao nizovi podataka na grafikonu.
- Opcije grafikona. Prilagodite oblikovanje i druge opcije grafikona kao što su oznake podataka i osi.
- Investicija dijagrami. Odaberite postojeći list ili stvorite novi list za smještaj grafikona koji stvarate.
Ako trebate napraviti neke promjene na već stvorenom dijagramu (kako bi to moglo biti bez njega?!), tada opet možete koristiti čarobnjak za dijagram ili, u nekim slučajevima, kontekstni izbornik ili izbornik Okvir (Format). Počevši od Excela 2007, proces izrade grafikona toliko je pojednostavljen da Čarobnjak za grafikone više nije potreban.
- Označite podatke. S obzirom na to da se na samom početku određuje koji će se podaci koristiti za izradu grafikona, moguće je pregledati dijagram u procesu izrade.
- Odaberite vrstu grafikona. Na kartici Napredno umetak (Insert) odaberite vrstu grafikona. Otvorit će se popis podtipova. Prelaskom miša iznad svakog od njih možete pregledati kako će grafikon izgledati na temelju odabranih podataka. Kliknite na odabranu podvrstu i Excel će stvoriti grafikon na radnom listu.
- Prilagodite dizajn i izgled. Kliknite na kreirani grafikon – u ovom slučaju (ovisno o verziji programa Excel) na vrpci će se pojaviti dvije ili tri dodatne kartice. Kartice Konstruktor (Oblikovati), Okvir (Format) iu nekim verzijama Raspored (Izgled) omogućuju vam primjenu različitih stilova koje su izradili profesionalci na stvoreni dijagram, jednostavnim klikom na odgovarajuću ikonu na vrpci.
- Prilagodite di elementeagrami. Da biste pristupili parametrima elementa grafikona (na primjer, parametrima osi), samo kliknite desnom tipkom miša na element i odaberite željenu naredbu iz kontekstnog izbornika.
Primjer: Izrada histograma
Na listu stvaramo tablicu s podacima, na primjer, o prodaji u raznim gradovima:
U Excelu 1997-2003
Kliknite na izbornik umetak (Umetni) > Dijagram (Grafikon). U prozoru čarobnjaka koji se pojavi učinite sljedeće:
- Vrsta grafikona (Vrsta grafikona). Klik Grafikon (Stupac) i odaberite prvu od predloženih podvrsta.
- Izvor dagrafikoni podataka (Izvorni podaci grafikona). Unesite sljedeće:
- Raspon (Raspon podataka): unesite B4: C9 (označeno blijedoplavom bojom na slici);
- Redovi unutra (Serija): odaberite stupovi (stupci);
- Na kartici Napredno Red (Serija) na terenu Signature osi X (Oznake kategorije) određuju raspon A4: A9.
- Opcije grafikona (Opcije grafikona). Dodajte naslov "Prodaja po gradskom području»i legenda.
- Postavljanje grafikona (Lokacija karte). Provjerite opciju Stavite grafikon na list > dostupan (Kao objekt u) i odaberite Sheet1 (list 1).
U Excelu 2007-2013
- Odaberite niz ćelija pomoću miša B4: C9 (označeno svijetloplavom bojom na slici).
- Na kartici Napredno umetak (Umetni) klik Umetnite histogram (Umetnite grafikon u stupcu).
- odabrati Histogram s grupiranjem (2-D grupirani stupac).
- U grupi kartica koja se pojavljuje na vrpci Rad s grafikonima (Alati za grafikone) otvorena kartica Konstruktor (Dizajn) i pritisnite Odaberite podatke (Odaberi podatke). U dijaloškom okviru koji se pojavi:
- u Oznake vodoravne osi (kategorije) (Horizontalne (kategorijske) oznake) kliknite Promijeniti (Uredi) uključeno A4: A9zatim pritisnite OK;
- Promijeniti Redak 1 (Serija 1): u polju Naziv retka (Naziv serije) odaberite ćeliju B3;
- Promijeniti Redak 2 (Serija 2): u polju Naziv retka (Naziv serije) odaberite ćeliju C3.
- U kreiranom grafikonu, ovisno o verziji Excela, dvaput kliknite na naslov grafikona ili otvorite karticu Rad s grafikonima (Alati za grafikone) > Raspored (Izgled) i unesite "Prodaja po gradskom području”.
Što učiniti?
Odvojite malo vremena da istražite dostupne opcije grafikona. Pogledajte koji se alati nalaze na grupnim karticama Rad s grafikonima (Alati za grafikone). Većina njih je sama po sebi razumljiva ili će prikazati pregled prije odabira.
Uostalom, postoji li bolji način učenja od prakse?