Upravljanje vremenom: plan i raspored

​​​​​Upravljanje vremenom: plan i raspored jedan je od načina organiziranja života.

Kako se osposobiti za planiranje

Započnite s vremenskim i pravim računovodstvom, za što je potrebno vrijeme.

Ne odustajte od planiranja, čak i kada vam se čini da ništa ne ide – samo se čini, u stvarnosti ispadne dobro – samo planiranje, kao i svaku drugu naviku, treba naučiti.

Ilustracija iz knjige NI Kozlova "Jednostavan pravi život"

Jedna od najboljih navika uspješnih ljudi je planirati svoju jutarnju rutinu i mirno raditi sve, usredotočujući se na plan. Postavite si čvrste smjernice ako je vremena kratko, a ima puno posla. Imajte fleksibilne smjernice kada stvari nisu čvrsto vezane. I sve to kako se ne bi naprezali tijekom dana, tako da je glava slobodna i koncentrirana na glavnu stvar, a ne na "oh, ali hoću li stići na vrijeme ili ne?". I na kraju dana, to je nevjerojatno! — osjećaj ponosa i opuštenosti: „Danas sam učinio toliko važnog“, a još pun snage, a pred nama je cijela večer!

​​​​Ako si ujutro napravila sliku sljedećeg dana, napravila popis onoga što planiraš raditi danas, rasporedila sve zadatke po redu i sve što je bilo obavezno vezala za određeno vrijeme, dan ti ide lako i jasno. Prema planu. I nekako više nisu potrebne posebne metode samomotivacije: već ćete učiniti ono što je planirano za danas.

Probajte — sigurno će vam se svidjeti!

Materijali s foruma

Cijela umjetnost sastoji se u odabiru šešira prema senki. Sami sebi postavljate ciljeve. Ako postavite cilj koji je pretežak (ili ne previše zanimljiv) stvorit ćete nepobjediv problem. A onda ćete se dugo i bezuspješno boriti s tim.

Zatim slijedi dekodiranje glavnog i savjeta.

• Planirajte svoju neorganiziranost i lijenost. Da, da, lijenost se može i treba planirati! I neorganiziranost također. Za borbu protiv neorganiziranosti ovo je općenito najvažniji savjet. U ovoj fazi vašeg razvoja vaša neorganiziranost je nepromijenjena. Stoga ga morate staviti u svoj akcijski plan. Možete se boriti protiv toga, razvijati organizaciju, ali u procesu borbe nećete postići svoje životne ciljeve (učinak borbe dolazi vrlo kasno), nećete se osjećati bolje, što može razočarati i smanjiti motivaciju. Stoga primijetite koliko vam je vremena potrebno za obavljanje posla. Pretpostavimo da organizirana osoba izađe iz kuće za 20 minuta, a vi se vraćate dva puta — jednom po ključeve, drugi put po kišobran, doručkovat ćete razmišljajući i kao rezultat ćete potrošiti sat vremena na isto. Šteta, ali ovo je vaša trenutna razina. Zakažite to.
• Prouči sebe. Čini se samo da svaki put staneš na različite grablje. U stvarnosti je rake isti, točnije, imate ih 3-7. Osim toga, uvijek postoje neki trikovi koji pomažu. Recimo, ako ustanem u šest ujutro i počnem raditi, još nisam shvatio što je što, sjetim se što je lijenost tek u 10 ujutro. I to pola dana. Potražite iste «čipove» i «trikove» za organizaciju. Nema ljudi koji su apsolutno nesretni, koji su apsolutno lijeni ili apsolutno neorganizirani. U nekim će okolnostima vaša organizacija biti veća, u drugim će biti manja. Računaj na to
• Resursi su povezani sa stvarnošću ciljeva. Vaša organizacija je također resurs. Neorganizirana osoba je u pravilu neorganizirana jer ili ne planira, ili planira, smatrajući se «sfernim konjem u vakuumu», odnosno idealnim izvođačem — apsolutno organiziranim, vrijednim i 100% učinkovitim. To se ne događa, jer je sve navedeno ujedno i resurs, a plan na temelju nepostojećih resursa stvara nerealan cilj.
• Samodisciplina. Ovo je isto kao što sam rekao ranije. Ako se pokušate natjerati da ispunite nerealan plan, tada ćete ili odustati, ili ćete potrošiti toliko energije na samoprisiljavanje da kasnije nećete ništa željeti. Uključujući ponavljanje ovog «podviga». Naravno, ima ljudi koji mogu potrgati cuhu na prsima i reći «nisam ja ako neću!!!». Ali takvi ljudi ne sjede na forumima, oni ili postižu ili se razbijaju oko zadatka. Stoga, ako vam se čini da vam nedostaje volje — razmislite, možda je plan bio nerealan, sredstva su fiktivna, a cilj je samo hipotetski ostvariv?