Prvo obavite važne i teške zadatke
Ovo je zlatno pravilo upravljanja vremenom. Svaki dan odredite dva ili tri zadatka koja morate obaviti i prvo ih obavite. Čim se pozabavite njima, osjetit ćete jasno olakšanje.
Naučite reći "ne"
U jednom trenutku svakako morate naučiti reći “ne” svemu što negativno utječe na vaše vrijeme i psihičko stanje. Fizički se ne možete razdvojiti, ali pomozite svima. Naučite odbiti zahtjev za pomoć ako shvaćate da i sami patite od toga.
Spavajte najmanje 7-8 sati
Neki ljudi misle da je žrtvovanje sna dobar način da se izbori nekoliko dodatnih sati tijekom dana. Ali to nije slučaj. Čovjeku je potrebno 7-8 sati sna da bi tijelo i mozak pravilno funkcionirali. Slušajte svoje tijelo i ne podcjenjujte vrijednost sna.
Usredotočite se na jedan cilj ili zadatak
Isključite računalo, odložite telefon. Pronađite mirno mjesto i slušajte umirujuću glazbu ako to pomaže. Usredotočite se na jedan određeni zadatak i uronite u njega. Ništa drugo ne bi trebalo postojati za vas u ovom trenutku.
Ne odgađaj
Gotovo svi volimo nešto odgoditi za kasnije, misleći da će jednog dana to biti lakše učiniti. Međutim, ti se slučajevi gomilaju i padaju na vas poput osovine. Zapravo, učiniti nešto odmah vrlo je jednostavno. Samo odlučite za sebe da želite učiniti sve odjednom.
Ne dopustite da vas nepotrebni detalji povuku.
Često se zakačimo za sitne detalje u projektima jer većina nas pati od sindroma perfekcionista. Međutim, možete se odmaknuti od želje da stalno nešto poboljšavate i iznenaditi se kada primijetite koliko zapravo vremena štedite! Vjerujte, ne zapne svaka sitnica za oko šefu. Najvjerojatnije ga samo vi vidite.
Stvorite ključne zadatke u navike
Ako trebate pisati slične e-poruke svaki dan zbog posla ili osobnih razloga (možda blogirate?), neka vam to postane navika. U početku ćete morati odvojiti vrijeme za to, ali onda ćete primijetiti da već nešto pišete na stroj. Ovo štedi mnogo vremena.
Kontrolirajte vrijeme gledanja televizije i vijesti na VK ili Instagramu
Vrijeme provedeno radeći sve ovo može biti jedan od najvećih troškova za vašu produktivnost. Počnite primjećivati koliko sati (!!!) dnevno provodite buljeći u telefon ili sjedeći ispred TV-a. I izvući odgovarajuće zaključke.
Postavite vremenska ograničenja za dovršavanje zadataka
Umjesto da samo sjedite i radite na projektu i mislite: "Bit ću ovdje dok ovo ne završim", pomislite: "Radit ću na ovome tri sata."
Vremensko ograničenje prisilit će vas da se usredotočite i budete učinkovitiji, čak i ako mu se morate vratiti kasnije i obaviti još nešto posla.
Ostavite mjesta za odmor između zadataka
Kada jurimo od zadatka do zadatka, ne možemo adekvatno procijeniti ono što radimo. Dajte si vremena za odmor između. Udahnite svježeg zraka vani ili jednostavno sjedite u tišini.
Ne razmišljajte o svom popisu obaveza
Jedan od najbržih načina da se opteretite je zamišljanje vašeg ogromnog popisa obaveza. Shvatite da ga nijedna misao ne može skratiti. Sve što možete učiniti je usredotočiti se na određeni zadatak i obaviti ga. A onda još jedan. I još jedan.
Jedite ispravno i vježbajte
Brojna su istraživanja dokazala da je zdrav način života izravno povezan s produktivnošću. Poput zdravog sna, tjelovježba i prava hrana povećavaju razinu vaše energije, bistre vam um i olakšavaju vam da se usredotočite na određene stvari.
Usporite
Ako shvatite da posao "vrije", pokušajte usporiti. Da, baš kao u filmovima. Pokušajte se sagledati izvana, razmislite, nervirate li se previše? Možda vam je upravo sada potreban odmor.
Iskoristite vikende da rasteretite radne dane
Veselimo se vikendu da se odmorimo od posla. Ali većina nas vikendom ne radi baš ništa što bi nam pomoglo da se opustimo. Ako ste jedan od onih koji subotu i nedjelju provode uz TV, odvojite barem 2-3 sata vremena za rješavanje nekih radnih problema koji mogu smanjiti opterećenje tijekom radnog tjedna.
Stvaranje organizacijskih sustava
Ako ste organizirani, možete uštedjeti mnogo vremena. Napravite sustav arhiviranja dokumenata, organizirajte svoj radni prostor, dodijelite posebne ladice za različite vrste dokumenata, mape na radnoj površini. Optimizirajte svoj rad!
Učinite nešto dok čekate
Skloni smo provoditi puno vremena u čekaonicama, u redovima u trgovinama, u podzemnoj željeznici, na autobusnim stanicama i tako dalje. Čak i ovo vrijeme možete provesti s koristi! Na primjer, možete nositi džepnu knjigu sa sobom i čitati u bilo kojem trenutku. A zašto, zapravo, ne?
Vezani zadaci
Recimo da tijekom određenog vikenda trebate dovršiti dva programska zadatka, napisati tri eseja i montirati dva videa. Umjesto da ove stvari radite različitim redoslijedom, grupirajte slične zadatke zajedno i radite ih jedan za drugim. Različiti zadaci zahtijevaju različite vrste razmišljanja, stoga ima smisla pustiti svoj um da teče u istoj niti, umjesto da se nepotrebno prebacite na nešto što će zahtijevati da se ponovno usredotočite.
Pronađite vremena za tišinu
Previše ljudi ovih dana ne odvoji vrijeme da jednostavno prestane. Međutim, nevjerojatno je ono što praksa šutnje može učiniti. Djelovanje i nedjelovanje moraju igrati ključnu ulogu u našim životima. Pronalaženje vremena u vašem životu za tišinu i tišinu smanjuje tjeskobu i pokazuje da ne trebate stalno žuriti.
Uklonite nebitnost
Ovo je već spomenuto na ovaj ili onaj način, ali ovo je jedan od najkorisnijih savjeta koje možete pronaći za sebe.
Naši su životi puni suvišnih stvari. Kada možemo prepoznati taj višak i eliminirati ga, shvaćamo što je uistinu važno i zaslužuje naše vrijeme.
Zadovoljstvo uvijek treba biti cilj. Rad bi trebao donositi radost. Inače se pretvara u težak rad. U vašoj je moći da to spriječite.