Navedite svoje ciljeve
Razgovaramo o ciljevima “velike slike” kako u poslu tako i u osobnom životu. Na primjer, želite pronaći ravnotežu između poslovnog i privatnog života, više vježbati ili biti više uključeni u aktivnosti svoje djece izvan škole. Nakon što postavite svoje ciljeve, shvatit ćete kako ih možete raščlaniti na male zadatke i usredotočiti se na to kako ih uklopiti u svoj život.
Trag
Na to možete potrošiti tjedan ili više, ali obratite pozornost na to koliko vam vremena treba da obavite najjednostavnije, ali rutinske aktivnosti – pranje, doručak, pospremanje kreveta, pranje suđa i tako dalje. Većina ljudi zapravo ne shvaća koliko je vremena potrebno za tuširanje ili podcjenjuju vrijeme koje je potrebno za velike zadatke poput pisanja seminarskog rada. Ako točno znate koliko vam je vremena potrebno za obavljanje određenih zadataka, bit ćete organiziraniji i puno bolje obavljati stvari.
Prioritete
Podijelite svoje slučajeve u četiri skupine:
— Hitno i važno — Nije hitno, ali važno — Hitno, ali ne važno — Niti hitno niti važno
Suština ove akcije je da što manje predmeta bude u rubrici “hitno i važno”. Kada se stvari nagomilaju u ovom trenutku, to uzrokuje stres. Ako dobro upravljate svojim vremenom, većinu ćete ga potrošiti na “ne hitno, ali važno” – a to je stavka koja vam može donijeti najviše korisnih stvari, a kasnije se nećete osjećati preopterećeno.
Planirajte svoj dan
Ovdje ste naučili koliko vam vremena treba, s kakvim se zadacima suočavate. Sada počnite sve planirati. Budite fleksibilni. Razmislite kada radite najviše? Kada ti bude lakše? Volite li večeri provoditi opušteno s prijateljima ili navečer volite raditi? Razmislite što vam najbolje odgovara, napravite plan prema svojim željama i nemojte se bojati napraviti prilagodbe.
Najprije učinite teške stvari
Mark Twain je rekao: "Ako ujutro pojedete žabu, ostatak dana obećava da će biti prekrasan, jer je najgore od današnjeg dana prošlo." Drugim riječima, ako imate nešto teško obaviti tijekom dana, učinite to prije ostatka dana kako ne biste morali brinuti o tome ostatak dana. Ujutro samo “pojedi žabu”!
Zapis
Provjerite svoju listu obaveza, pratite jesu li dovršene ili ne. Glavna stvar je da zapišete svoje poslove. Bez obzira na to što koristite za praćenje svojih trenutnih zadataka, najbolje je imati jednu bilježnicu i uvijek je držati uz sebe. Zadatke možete snimati i na mobitel, no svakako ga ponesite sa sobom. Potražite praktične aplikacije koje će vam u tome pomoći.
Je li vrijedno vašeg vremena?
Sjetite se svojih ciljeva i zapitajte se mogu li vam određene stvari pomoći da ih ostvarite. Na primjer, dodatni sat proveden na poslu koji od vas nitko nije tražio možete provesti u teretani, svirajući klavir, na susretu s prijateljima ili na košarkaškoj utakmici vašeg djeteta.
Samo počnite!
Ako imate jaku potrebu pospremiti stvari, jednostavno to učinite. Naučite odmah raditi stvari koje želite, a to može uključiti vašu intuiciju. Osjećat ćete se bolje kada počnete napredovati.
Vodite računa o vremenu
Recimo da imate 15-minutni “prozor” prije nekog važnog posla, uzmete telefon i pogledate svoj Instagram feed, zar ne? Ali možda ćete se iznenaditi što možete učiniti u tih 15 minuta. Uzmite u obzir da su četiri od ovih 15-minutnih prozora jedan sat, a često postoji više od jednog takvog "prozora" tijekom dana. Učinite nešto korisno za sebe ili svoje bližnje kako ne biste gubili vrijeme na ljude na društvenim mrežama koji nisu vezani uz vaš život.
Računalo u pomoć
Internet, e-pošta, društveni mediji mogu vas omesti i pojesti sate vašeg vremena. Ali računalo može biti vaš pomoćnik. Potražite alate koji će vam pomoći da pratite i planirate svoje vrijeme, podsjete vas kada morate nešto učiniti ili vam čak blokiraju pristup web stranicama kada vas najviše mame.
Postavite vremenska ograničenja
Postavite maksimalno dopušteno vrijeme za dovršetak zadatka. Možete to učiniti brže, ali ako ne, ovo ograničenje će vam pomoći da ne pretjerate. Ako vrijeme ističe, a još niste dovršili zadatak, ostavite ga, uzmite pauzu, isplanirajte kada ćete mu se vratiti i odvojite određeno vrijeme da ga ponovno dovršite.
E-pošta je crna rupa vremena
E-pošta može biti dugotrajna i stresna. Pokušajte ukloniti sve što vas ne zanima, ne tiče vas se, uklonite reklame i pohranite poštu. Odmah odgovorite na e-poruke koje zahtijevaju odgovor, umjesto da imate na umu činjenicu da će na njih morati odgovoriti kasnije. Proslijedite e-poštu na koju je netko drugi bolje odgovorio, označite e-poštu koja će trajati dulje nego što je vama sada. Općenito, bavite se svojom poštom i organizirajte rad s njom!
Odmorite se za ručak
Mnogi ljudi misle da je rad bez ručka učinkovitiji i produktivniji od prekida na sat vremena usred radnog dana. Ali ovo se može obiti o glavu. Tih 30 minuta ili sat vremena pomoći će vam da budete bolji do kraja svog vremena. Ako niste gladni, idite u šetnju ili se istegnite. Vratit ćete se na svoje radno mjesto s više energije i fokusa.
Planirajte svoje osobno vrijeme
Cijela poanta rada sa svojim vremenom je pronaći više vremena za stvari koje želite raditi. Zabava, zdravlje, prijatelji, obitelj – sve bi to trebalo biti u vašem životu kako biste bili u pozitivnom raspoloženju. Štoviše, motivira vas da nastavite raditi, planirati i imati slobodno vrijeme. Pauze, ručkovi i večere, odmor, vježbanje, praznici – svakako zapišite i isplanirajte sve što vas veseli.