Kada je tablica u Excelu dugačka i u njoj ima puno podataka, možete koristiti funkciju ugrađenu u program koja prikazuje zaglavlja tablice na svakoj od stranica. To je osobito istinito kod ispisa velikih količina informacija. Takva se funkcija poziva kroz linije.
Što je prolazna linija?
Ako trebate ispisati veliki broj listova, često postoji potreba za istim naslovom ili zaglavljem na svakoj stranici. Popravljanje ovih podataka u proračunskoj tablici Excel je prolazna linija. Ova značajka ne samo da smanjuje količinu posla, već također pomaže da dizajn stranice bude ljepši.. Osim toga, zahvaljujući prolaznim linijama moguće je jednostavno označiti listove.
Kako napraviti kroz linije?
Kako ne biste ručno obavljali tako mukotrpan posao kao što je umetanje istih informacija u različite dijelove dokumenta, stvorena je praktična funkcija - prolazna linija. Sada samo jednim klikom možete stvoriti jedno zaglavlje i naslov, potpis ili oznaku stranice na svakom dokumentu i tako dalje.
Obratiti pažnju! Postoji varijanta prolaznih linija, koja je fiksirana na ekranu, ali u tisku se reproducira samo jednom po stranici. U tom slučaju dokument u programu se može listati. Tu je i funkcija prolaznih linija, koje se mogu prikazati na svakoj od stranica u obliku zaglavlja odabrani broj puta. Ovaj će članak razmotriti potonju opciju.
Prednosti prolaznih linija su očite, jer uz pomoć njih možete smanjiti broj sati rada za računalom, a pritom postići željeni rezultat. Da biste napravili liniju od kraja do kraja, važno je slijediti određeni slijed radnji, naime:
- Idite na zaglavlje programa Excel u odjeljku "Page Layout", odaberite "Print Headers" i "Page Setup".
Važno je znati! U nedostatku pisača iu procesu uređivanja ćelija, ova postavka neće biti dostupna.
- Nakon što se u funkcionalnosti pojavi stavka “Page Setup” potrebno je otići na nju i kliknuti mišem na karticu “Sheet” kao što je prikazano na slici. U ovom prozoru već je vidljiva funkcija “Kroz linije”. Kliknite na polje za unos.
- Zatim biste trebali odabrati one linije na ploči koje je potrebno popraviti. Trebate vodoravno odabrati prolaznu liniju. Numeriranje redaka možete unijeti i ručno.
- Na kraju odabira kliknite na gumb "OK".
Kako provjeriti kroz linije?
Također je važno provjeriti ovu značajku u tablicama. Kako ne bismo pokvarili velike količine dokumenata, izvršit ćemo završnu provjeru. Da biste to učinili, slijedite ovaj niz radnji:
- Prvo idite na odjeljak "Datoteka" koji se nalazi u zaglavlju tablice u lijevom kutu. Zatim kliknite na gumb "Ispis", koji se može vidjeti na slici 2.
- Na desnoj strani otvorit će vam se pregled dokumenta gdje možete provjeriti usklađenost navedenih parametara. Pomičite se kroz sve stranice i provjerite jesu li ranije stvorene linije točne.
- Za prelazak na sljedeći list, samo kliknite na kotačić s desne strane. To možete učiniti i kotačićem miša.
Baš kao i kroz retke, možete zamrznuti određene stupce u dokumentu. Ovaj je parametar postavljen u istoj fazi kao i prolazna linija, samo jednu točku prema dolje, kao što je prikazano na slici 2.
Zaključak
U procesoru proračunskih tablica Excel složenost postaje jednostavna, a tako dugačak posao kao što je kopiranje naslova ili zaglavlja stranice i njihov prijenos drugima lako se automatizira. Izrada linija je brza i jednostavna, samo slijedite gornje upute.