Kako imenovati ćeliju u Excel tablici. Kako imenovati raspon u excelu

Za provedbu nekih radnji u proračunskoj tablici potrebna je zasebna identifikacija ćelija ili njihovih raspona. Svakom od njih može se dati ime, dodjela pomaže procesoru proračunske tablice da shvati gdje se ovaj ili onaj element nalazi na radnom listu. Članak će pokriti sve načine davanja imena ćeliji u tablici.

Imenovanje

Možete dati naziv sektoru ili rasponu u proračunskoj tablici pomoću nekoliko metoda, o kojima ćemo govoriti u nastavku.

Metoda 1: niz imena

Unos imena u redak imena je najlakši i najprikladniji način. Redak imena nalazi se lijevo od polja za unos formula. Uputa korak po korak izgleda ovako:

1. Odaberemo raspon ili jedan sektor tablice.

2. U retku imena upisujemo potrebno ime za odabrano područje. Prilikom unosa morate uzeti u obzir pravila za dodjelu imena. Nakon izvođenja svih manipulacija pritisnite tipku "Enter" na tipkovnici.

3. Spreman! Završili smo s imenovanjem ćelije ili niza ćelija. Ako ih odaberete, tada će se ime koje smo unijeli pojaviti u retku imena. Naziv odabranog područja uvijek se prikazuje u retku naziva, bez obzira na to kako je naziv dodijeljen.

Metoda 2: kontekstni izbornik

Kontekstni izbornik je pomoćna komponenta za implementaciju imenovanja ćelija. Uputa izgleda ovako:

1. Odabiremo područje kojem planiramo dati ime. Kliknemo RMB. Na ekranu se pojavljuje mali kontekstni izbornik. Nalazimo element "Dodijeli ime ..." i kliknemo na njega.

2. Na ekranu se pojavio novi mali prozor pod nazivom "Stvaranje imena". U redak “Ime” morate unijeti naziv kojim želite postaviti odabrano područje.
3. U retku "Regija" označavamo područje u kojem će se, prilikom obraćanja određenom imenu, odrediti odabrani raspon sektora. Područje može biti cijeli dokument ili drugi radni listovi u dokumentu. Obično se ovaj parametar ne mijenja.
4. Redak “Napomena” sadrži potpuno različite bilješke koje opisuju odabrano područje podataka. Polje se može ostaviti praznim jer se ovo svojstvo ne smatra potrebnim.
5. U retku "Raspon" unesite koordinate područja podataka kojemu dodjeljujemo naziv. Koordinate prvobitno odabranog raspona automatski se postavljaju u ovaj redak.
6. Nakon izvođenja svih manipulacija, kliknite na "OK".

7. Spreman! Dali smo ime nizu podataka pomoću kontekstnog izbornika Excel proračunske tablice.

Metoda 3: Dodijelite naslov pomoću gumba na vrpci

Uz pomoć posebnih alata koji se nalaze na vrpci, možete odrediti naziv područja podataka. Uputa izgleda ovako:

1. Odabiremo područje kojem planiramo dati ime. Prelazimo na odjeljak "Formule". Pronalazimo blok naredbi "Definirana imena" i kliknemo na element "Dodijeli ime" na ovoj ploči.

2. Zaslon je prikazao mali prozor pod nazivom "Create a name", koji poznajemo iz prethodne metode. Izvodimo sve iste manipulacije kao u prethodnom primjeru. Pritisnite "OK".
3. Spreman! Dodijelili smo naziv području podataka pomoću elemenata koji se nalaze na vrpci alata.

Metoda 4: Upravitelj imena

Preko elementa koji se zove “Name Manager” također možete postaviti naziv za odabrano područje podataka. Uputa izgleda ovako:

1. Prelazimo na odjeljak "Formule". Pronađite naredbeni blok "Definirana imena" i kliknite na element "Upravitelj imena" na ovoj ploči.

2. Na zaslonu je prikazan mali prozor "Upravitelj imena...". Kako biste dodali novi naziv za područje podataka, kliknite na element "Stvori ...".

3. Zaslon je pokazao poznati prozor pod nazivom "Dodijeli ime". Kao i kod gore opisanih metoda, popunjavamo sva prazna polja s potrebnim podacima. U retku "Raspon" unesite koordinate područja kojem želite dodijeliti naziv. Da biste to učinili, prvo morate kliknuti na prazno polje u blizini natpisa "Raspon", a zatim odabrati željeno područje na samom listu. Nakon izvođenja svih manipulacija, kliknite na element "OK".

4. Spreman! Dodijelili smo naziv podatkovnom području pomoću "Name Managera".

Obratiti pažnju! Funkcionalnost “Name Managera” tu ne završava. Upravitelj ne samo da stvara imena, već vam omogućuje i upravljanje njima, kao i njihovo brisanje.

Gumb "Promijeni..." omogućuje vam uređivanje imena. Da biste to učinili, prvo morate odabrati unos s popisa, kliknuti na njega, a zatim kliknuti "Uredi ...". Nakon provođenja svih radnji, korisnik će biti preusmjeren na poznati prozor "Dodijeli ime", u kojem će biti moguće urediti postojeće parametre.

Gumb "Izbriši" omogućuje brisanje unosa. Da biste to učinili, odaberite željeni unos, a zatim kliknite na element "Izbriši".

Nakon dovršetka ovih koraka pojavit će se mali prozor za potvrdu. Kliknemo na "OK".

Svima ostalima, u Name Manageru postoji poseban filter. Pomaže korisnicima sortirati i odabrati unose s popisa naslova. Korištenje filtera je neophodno kada se radi s velikim brojem naslova.

Imenovanje konstante

Dodjeljivanje naziva konstanti potrebno je ako se piše složeno ili se često koristi. Uputa izgleda ovako:

1. Prelazimo na odjeljak "Formule". Nalazimo blok naredbi "Definirani nazivi" i odabiremo element "Dodijeli naziv" na ovoj ploči.
2. U retku "Ime" unosimo samu konstantu, na primjer, LnPie;
3. U retku "Raspon" unesite sljedeću formulu: =3*LN(2*ROOT(PI()))*PI()^EXP(1)

4. Spreman! Konstanti smo dali ime.

Imenovanje ćelije i formule

Također možete imenovati formulu. Uputa izgleda ovako:

1. Prelazimo na odjeljak "Formule". Pronalazimo blok naredbi "Definirana imena" i kliknemo na element "Dodijeli ime" na ovoj ploči.
2. U retku "Ime" unosimo, na primjer, "Dan_u tjednu".
3. U retku "Regija" ostavljamo sve postavke nepromijenjene.
4. U redak "Raspon" unesite ={1;2;3;4;5;6;7}.
5. Kliknite na element "OK".
6. Spreman! Sada, ako vodoravno odaberemo sedam ćelija, upisujemo =Dan u tjednu u retku za formule i pritisnite “CTRL + SHIFT + ENTER”, tada će odabrano područje biti ispunjeno brojevima od jedan do sedam.

Imenovanje dometa

Dodjeljivanje naziva nizu ćelija nije teško. Uputa izgleda ovako:

1. Odabiremo željeni raspon sektora.
2. Prelazimo na odjeljak "Formule". Nalazimo blok naredbi "Definirani nazivi" i kliknemo na element "Stvori iz odabira" na ovoj ploči.
3. Provjeravamo je li kvačica nasuprot "U retku iznad."
4. Kliknemo na “OK”.
5. Uz pomoć već poznatog “Name Managera” možete provjeriti ispravnost imena.

Imenovanje tablica

Također možete dodijeliti imena tabelarnim podacima. Ovo su tablice razvijene uz pomoć manipulacija izvedenih na sljedeći način: Insert/Tables/Table. Procesor proračunske tablice automatski im daje standardna imena (Tablica1, Tablica2 itd.). Možete urediti naslov koristeći Table Builder. Naziv tablice ne može se izbrisati ni na koji način čak ni kroz “Name Manager”. Ime postoji dok se sama tablica ne ispusti. Pogledajmo mali primjer procesa korištenja naziva tablice:

1. Na primjer, imamo ploču s dva stupca: Proizvod i Trošak. Izvan tablice počnite unositi formulu: =SUM(Tablica1[trošak]).
2. U nekom trenutku unosa, proračunska tablica će od vas tražiti da odaberete naziv tablice.

3. Nakon što uđemo =SUM(Tablica1[, Program će od vas tražiti da odaberete polje. Pritisnite "Troškovi".

4. U konačnom rezultatu dobili smo iznos u koloni “Cost”.

Pravila sintakse za imena

Ime mora biti u skladu sa sljedećim sintaktičkim pravilima:

• Početak može biti samo slovo, kosa crta ili podvlaka. Brojevi i drugi posebni znakovi nisu dopušteni.
• Razmaci se ne mogu koristiti u imenu. Mogu se zamijeniti tipom podvlake.
• Ime se ne može opisati kao adresa ćelije. Drugim riječima, neprihvatljivo je koristiti "B3: C4" u nazivu.
• Maksimalna duljina naslova je 255 znakova.
• Naziv mora biti jedinstven u datoteci. Važno je razumjeti da ista slova napisana velikim i malim slovima procesor proračunske tablice definira kao identična. Na primjer, "zdravo" i "zdravo" su isto ime.

Pronalaženje i provjera imena definiranih u knjizi

Postoji nekoliko metoda za pronalaženje i provjeru naslova u određenom dokumentu. Prva metoda uključuje korištenje "Upravitelja naziva" koji se nalazi u odjeljku "Definirana imena" odjeljka "Formule". Ovdje možete vidjeti vrijednosti, komentare i sortirati. Druga metoda uključuje provedbu sljedećeg algoritma radnji:

1. Prelazimo na odjeljak "Formule".
2. Idite na blok "Definirana imena".
3. Kliknite na "Koristi formule".
4. Kliknite "Umetni nazive".
5. Na ekranu se pojavljuje prozor pod nazivom "Umetni naziv". Pritisnite "Sva imena". Zaslon će prikazati sve dostupne naslove u dokumentu zajedno s rasponima.

Treći način uključuje korištenje tipke "F5". Pritiskom na ovu tipku aktivira se alat Skoči koji vam omogućuje kretanje do imenovanih ćelija ili raspona ćelija.

Naziv Opseg

Svako ime ima svoj opseg. Područje može biti ili radni list ili cijeli dokument u cjelini. Ovaj se parametar postavlja u prozoru pod nazivom "Stvori naziv" koji se nalazi u bloku "Definirana imena" u odjeljku "Formule".

Zaključak

Excel korisnicima nudi veliki broj opcija za imenovanje ćelije ili niza ćelija, tako da svatko može odabrati najprikladniji način dodjele naziva kada radi u proračunskoj tablici.