Sadržaj
Ako očekujete da ćete svoju Excel radnu knjigu dijeliti s drugim korisnicima, onda ima smisla sakriti sve osobne i povjerljive podatke, provjeriti dokument ima li grešaka i zaštititi radnu knjigu na jedan od mogućih načina. Kako sve to učiniti, naučit ćete iz ove lekcije.
Provjera pravopisa
Prije dijeljenja Excel radne knjige, može biti korisno provjeriti ima li pravopisnih pogrešaka. Mislim da će se mnogi složiti da pravopisne pogreške u dokumentu mogu drastično naštetiti ugledu autora.
- Na kartici Napredno Pregled u grupi Pravopis pritisnite naredbu Pravopis.
- Pojavit će se dijaloški okvir Pravopis (u našem slučaju to je). Provjera pravopisa nudi prijedloge za ispravljanje svake pravopisne pogreške. Odaberite odgovarajuću opciju, a zatim kliknite gumb Zamjena.
- Kada je provjera pravopisa dovršena, pojavit će se dijaloški okvir. Klik OK dovršiti.
Ako ne postoji odgovarajuća opcija, pogrešku možete ispraviti sami.
Nedostaju pogreške
Provjera pravopisa u Excelu ne radi uvijek ispravno. Ponekad se čak i točno napisane riječi označavaju kao pogrešno napisane. To se često događa s riječima kojih nema u rječniku. Moguće je ne ispraviti pogrešno navedenu pogrešku pomoću jedne od tri dostupne opcije.
- Preskočiti – ostavlja riječ nepromijenjenu.
- Preskoči sve – ostavlja riječ nepromijenjenu, a preskače je u svim ostalim pojavljivanjima u radnoj bilježnici.
- Dodaj u rječnik – dodaje riječ u rječnik, tako da više neće biti označena kao pogreška. Prije odabira ove opcije provjerite je li riječ ispravno napisana.
Inspektor dokumenata
Neki osobni podaci mogu se automatski pojaviti u Excel radnoj knjizi. Pomoću Inspektor dokumenata te podatke možete pronaći i izbrisati prije dijeljenja dokumenta.
Jer su podaci izbrisani Inspektor dokumenata nije uvijek moguće obnoviti, savjetujemo vam da spremite dodatnu kopiju radne knjižice prije korištenja ove usluge.
Kako radi Document Inspector
- kliknite file, Za prelazak na pogled iza pozornice.
- U grupi Inteligencija pritisnite naredbu Potraga za problemima, a zatim s padajućeg izbornika odaberite Inspektor dokumenata.
- Otvorit će se Inspektor dokumenata. U dijaloškom okviru odaberite odgovarajuće potvrdne okvire kako biste odabrali vrste sadržaja koje želite provjeriti, a zatim kliknite Provjeriti. U našem primjeru ostavili smo sve stavke.
- Trebali bi se pojaviti rezultati testa. Na donjoj slici možete vidjeti da radna knjižica sadrži neke osobne podatke. Za brisanje ovih podataka pritisnite gumb izbrisati sve.
- Pritisnite kada završite Blizu.
Zaštita radne knjižice
Prema zadanim postavkama, svatko s pristupom vašoj radnoj knjizi može otvarati, kopirati i uređivati njezin sadržaj, osim ako je zaštićena.
Kako zaštititi knjigu
- kliknite file, Za prelazak na pogled iza pozornice.
- U grupi Inteligencija pritisnite naredbu Zaštitite knjigu.
- Odaberite najprikladniju opciju iz padajućeg izbornika. U našem primjeru odabrali smo Označi kao konačno. Tim Označi kao konačno omogućuje vam da upozorite druge korisnike o nemogućnosti izmjene ove radne knjige. Preostale naredbe pružaju viši stupanj kontrole i zaštite.
- Pojavit će se podsjetnik da će knjiga biti označena kao konačna. Klik OK, spremiti.
- Pojavit će se još jedan podsjetnik. Klik OK.
- Vaša je radna knjižica sada označena kao konačna.
Tim Označi kao konačno ne može spriječiti druge korisnike da uređuju knjigu. Ako želite spriječiti druge korisnike da uređuju knjigu, odaberite naredbu Ograničite pristup.