Sadržaj
Dijeljenje Excel datoteke omogućuje više korisnika pristup istom dokumentu odjednom. U nekim je slučajevima ova značajka više nego korisna. U ovoj lekciji naučit ćemo kako dijeliti Excel datoteku i upravljati opcijama dijeljenja.
Excel 2013 olakšava dijeljenje dokumenata s OneDriveom. Ranije, ako ste htjeli podijeliti knjigu, mogli ste je poslati e-poštom kao privitak. Ali s ovim pristupom pojavljuju se mnoge kopije datoteka koje kasnije postaje teško pratiti.
Kada dijelite datoteku s korisnicima izravno putem programa Excel 2013, dijelite istu datoteku. To omogućuje vama i drugim korisnicima zajedničko uređivanje iste knjige bez potrebe za praćenjem više verzija.
Da biste dijelili Excel radnu knjigu, prvo je morate spremiti u svoju pohranu u oblaku OneDrive.
- Pritisnite karticu Datoteka da biste otišli na prikaz Backstage, zatim odaberite Dijeli.
- Pojavljuje se ploča za dijeljenje.
- Na lijevoj strani ploče možete odabrati način dijeljenja, a na desnoj strani njegove opcije.
Opcije dijeljenja
Ovo se područje mijenja ovisno o načinu dijeljenja datoteka koji odaberete. Imate mogućnost odabrati i kontrolirati proces dijeljenja dokumenta. Na primjer, možete postaviti prava za uređivanje dokumenta za korisnike koji dijele datoteku.
Metode dijeljenja
1. Pozovite druge ljude
Ovdje možete pozvati druge osobe da pregledaju ili uređuju Excel radnu knjigu. Preporučamo korištenje ove opcije u većini slučajeva jer vam ova opcija ostavlja najveću razinu kontrole i privatnosti prilikom dijeljenja radne knjige. Ova je opcija odabrana prema zadanim postavkama.
2. Nabavite vezu
Ovdje možete preuzeti vezu i upotrijebiti je za dijeljenje Excel radne knjige. Na primjer, možete objaviti vezu na blogu ili je poslati e-poštom grupi ljudi. Imate mogućnost kreiranja dvije vrste poveznica, u prvom slučaju korisnici će moći samo pregledavati knjigu, a u drugom je mogu i uređivati.
Ovdje možete objaviti poveznicu na knjigu na bilo kojoj društvenoj mreži s kojom je povezan vaš Microsoft račun, kao što su Facebook ili LinkedIn. Također imate mogućnost dodati osobnu poruku i postaviti dopuštenja za uređivanje.
4. Pošaljite e-poštom
Ova vam opcija omogućuje slanje Excel datoteke e-poštom koristeći Microsoft Outlook 2013.