U ovom kratkom vodiču nastavit ćemo s temom praćenja revizija u Excel radnim knjigama. A danas ćemo govoriti o tome kako pregledati ispravke koje su napravili drugi korisnici, kao i kako ih potpuno ukloniti iz Microsoft Excel dokumenta.
Zapravo, sve korekcije su savjetodavne prirode. Moraju se prihvatiti da bi stupili na snagu. S druge strane, autor knjige se možda neće složiti s nekim ispravkama i odbaciti ih.
Što vam je potrebno za pregled revizija
- Push naredba Ispravljanje kartica Pregled i odaberite iz padajućeg izbornika Prihvati/Odbaci promjene.
- Ako se to od vas zatraži, kliknite OKda spasi knjigu.
- Provjerite je li u dijaloškom okviru koji se pojavi Pregled popravaka provjereno s vremenom i odabranu opciju Još nije pregledano… Zatim pritisnite OK.
- U sljedećem dijaloškom okviru kliknite gumbe Prihvatiti or odbiti za svaku specifičnu reviziju u radnoj bilježnici. Program će automatski prelaziti s jedne ispravke na drugu dok ih sve ne pregleda do kraja.
Za prihvaćanje ili odbijanje svih izmjena odjednom kliknite Prihvatiti sve or Odbacivanje svih u odgovarajućem dijaloškom okviru.
Kako isključiti način praćenja zakrpa
Bilo da su revizije prihvaćene ili odbijene, i dalje se mogu pratiti u Excel radnoj knjizi. Da biste ih potpuno uklonili, morate isključiti praćenje zakrpa. Za ovo:
- Na kartici Napredno Pregled pritisnite naredbu Ispravljanje i odaberite iz padajućeg izbornika Označite popravke.
- U dijaloškom okviru koji se pojavi poništite odabir Popravci staze i pritisnite OK.
- U sljedećem dijaloškom okviru kliknite Da kako biste potvrdili da želite isključiti praćenje revizije i prestati dijeliti Excel radnu knjigu.
Nakon isključivanja praćenja revizija, sve će promjene biti uklonjene iz radne knjige. Nećete moći vidjeti, prihvatiti ili odbiti promjene, osim što će sve promjene biti automatski prihvaćene. Svakako pregledajte sve revizije u Excel radnoj knjizi prije nego što onemogućite praćenje revizija.