Uređivanje i brisanje podataka u Excelu na neki je način neizbježan zadatak. Ako postoji mala količina podataka, najvjerojatnije neće biti problema s njihovim uređivanjem ili brisanjem. Ako trebate napraviti impresivnu količinu promjena, bit će potrebno mnogo više truda. I sasvim je moguće da ćete pritom pogriješiti.
Proces uklanjanja duplikata u Excelu može biti jednostavan, ali prilično dugotrajan zadatak. Srećom, ovaj je alat jednostavan za korištenje i učinkovit, tako da vam stvarno može pomoći u upravljanju više linija odjednom.
Excel nudi tri alata za rješavanje duplikata. Jedan ih uklanja, drugi ih identificira, a treći vam omogućuje filtriranje. Danas ću vam pokazati kako radi alat za uklanjanje duplikata jer je ovaj zadatak jedan od najpopularnijih zadataka u Excelu.
Zahtjevi: Potrebno je organizirati podatke u Excelu
U sljedećem primjeru kuhinjskog posuđa vidjet ćete kako ukloniti duple linije uz malo truda. Pogledajte moje podatke:
Sve posuđe organizirano je u stupce prema datumu i zemlji proizvodnje. Kao rezultat toga, dobio sam 3 duplikata: ploče (ploče), tikvice (staklenke) i posudice za šećer (šećernice) koje ne želim vidjeti dva puta na stolu.
Da biste postavili točan raspon, desnom tipkom miša kliknite bilo koju ćeliju s podacima, idite na karticu Umetanje (Umetni) i odaberite Stol (Stol). Vrlo je važno provjeriti raspon podataka koji je trenutno odabran. Ako je sve ispravno, kliknite OK.
Pronađite i uklonite duple unose
Za uklanjanje duplikata, kliknem bilo koju ćeliju u tablici, idem na karticu Datum (Podaci) i odaberite alat Ukloni duplikate (Uklonite duplikate). Otvara se istoimeni dijaloški okvir:
Ovaj vam prozor omogućuje odabir bilo kojeg broja stupaca za provjeru. Odabrao sam sva tri jer sadrže dvostruke unose koje moram ukloniti. Onda samo kliknem OK.
Dijaloški okvir koji se pojavljuje nakon završetka obrade podataka pokazuje koliko je Excel duplikata pronašao i uklonio. Klik OK:
Kao rezultat, nema duplikata u tablici, sve je brzo i jednostavno. Ugrađeni alat za uklanjanje duplikata u Excelu svakako će vam uštedjeti vrijeme, pogotovo ako radite s tablicama koje sadrže tisuće redaka s različitim vrstama podataka. Pokušajte sami i vidjet ćete kako brzo možete postići željeni rezultat.