Jednostavan zadatak: postoji niz ćelija (recimo A1:A10) u koje korisnik unosi podatke s tipkovnice. Potrebno je osigurati jedinstvenost svih unesenih vrijednosti, odnosno onemogućiti korisniku da unese vrijednost ako je ona već prisutna u rasponu, tj. ranije uvedena.
Odaberite raspon ćelija i kliknite gumb Provjera valjanosti podataka (Provjera valjanosti podataka) kartica Datum (Datum). U starijim verzijama – Excel 2003 i starijim – otvorite izbornik Provjera valjanosti podataka (Provjera valjanosti podataka). Na kartici Napredno Parametri (Postavke) s padajućeg popisa Vrsta podataka (dopusti) odaberite opciju drugo (Prilagođen) i unesite sljedeću formulu u red Formula (Formula):
=COUNTIF($A$1: $A$10;A1)<=1
ili na engleskom =COUNTIF($A$1:$A$10;A1)<=1
Značenje ove formule je jednostavno – ona broji broj ćelija u rasponu A1:A10 jednak sadržaju ćelije A1. Unos će biti dopušten samo u onim ćelijama gdje je rezultirajući broj manji ili jednak 1. Štoviše, raspon je postavljen striktno (apsolutnim referencama sa znakovima $), a referenca na trenutnu ćeliju A1 je relativna. Stoga će se slična provjera izvršiti za svaku odabranu ćeliju. Da biste dovršili sliku, možete otići na karticu u ovom prozoru Poruka o pogrešci (Upozorenje o pogrešci)i unesite tekst koji će se pojaviti kada pokušate unijeti duplikate:
To je sve – kliknite OK i uživajte u reakcijama drugih 🙂
Prednost ove metode je jednostavnost implementacije, a mana je što je takvu zaštitu lako onemogućiti u istom dijaloškom okviru ili kopiranjem i lijepljenjem ćelija s duplikatima u naš raspon. Nema prijema protiv škarta. Kako bi spriječio takve terorističke akcije, korisnik će morati omogućiti već ozbiljnu zaštitu lista s lozinkama i napisati poseban makro za presretanje kopiranja.
Ali ova će metoda u potpunosti zaštititi od slučajnog unosa duplikata.
- Izdvajanje jedinstvenih unosa s popisa
- Boja označava duplikate na popisu
- Usporedba dva raspona podataka
- Automatski izdvojite jedinstvene stavke s bilo kojeg popisa pomoću PLEX dodatka.