Problemi s formulama u Excel proračunskoj tablici

Značajke programa Excel omogućuju izvođenje izračuna gotovo svake složenosti zahvaljujući formulama i funkcijama. Međutim, ponekad se korisnici mogu susresti s činjenicom da formula odbija raditi ili daje pogrešku umjesto željenog rezultata. U ovom članku ćemo pogledati zašto se to događa i koje radnje poduzeti da riješite problem.

1. rješenje: promijenite format ćelije

Vrlo često Excel odbija izvršiti izračune zbog činjenice da je odabran pogrešan format ćelije.

Na primjer, ako je naveden format teksta, tada ćemo umjesto rezultata vidjeti samo samu formulu u obliku običnog teksta.

U nekim situacijama, kada je odabran pogrešan format, rezultat se može izračunati, ali će biti prikazan na potpuno drugačiji način nego što bismo željeli.

Očito je potrebno promijeniti format ćelije, a to se radi na sljedeći način:

1. Da biste odredili trenutni format ćelije (raspon ćelija), odaberite ga i, budući da ste na kartici "Dom", obratite pozornost na skupinu alata "Broj". Ovdje postoji posebno polje koje prikazuje format koji se trenutno koristi.
2. Možete odabrati neki drugi format s popisa koji će se otvoriti nakon što kliknemo na strelicu prema dolje pored trenutne vrijednosti.

Format ćelije se može promijeniti pomoću drugog alata koji vam omogućuje postavljanje naprednijih postavki.

1. Nakon što ste odabrali ćeliju (ili nakon što ste odabrali niz ćelija), desnom tipkom miša kliknite na nju i na popisu koji se otvori kliknite naredbu "Format ćelije". Ili umjesto toga, nakon odabira, pritisnite kombinaciju Ctrl + 1.
2. U prozoru koji se otvori naći ćemo se u kartici "Broj". Ovdje na popisu s lijeve strane nalaze se svi dostupni formati koje možemo izabrati. S lijeve strane prikazane su postavke odabrane opcije koje možemo mijenjati po vlastitom nahođenju. Pritisnite kada ste spremni OK.
3. Kako bi se promjene odrazile u tablici, aktiviramo način uređivanja jedan po jedan za sve ćelije u kojima formula nije radila. Nakon što odaberete željeni element, možete nastaviti s uređivanjem pritiskom na tipku F2, dvostrukim klikom na njega ili klikom unutar trake formule. Nakon toga, ne mijenjajući ništa, kliknite Unesite.

Bilješka: Ako ima previše podataka, trebat će dugo vremena da se ručno dovrši zadnji korak. U ovom slučaju možete učiniti drugačije - koristiti marker za ispunu. Ali ovaj radi samo ako se ista formula koristi u svim ćelijama.

1. Posljednji korak izvodimo samo za najgornju ćeliju. Zatim pomaknemo pokazivač miša u njegov donji desni kut, čim se pojavi crni plusić, pritisnutu lijevu tipku miša povučemo do kraja tablice.
2. Dobivamo stupac s rezultatima izračunatim pomoću formula.

Rješenje 2: isključite način rada "Prikaži formule".

Kada vidimo same formule umjesto rezultata, to može biti zbog činjenice da je aktiviran način prikaza formula, pa ga je potrebno isključiti.

1. Prijeđi na karticu "Formule". U grupi alata “Ovisnost o formuli” kliknite na gumb "Prikaži formule"ako je aktivan.
2. Kao rezultat toga, ćelije s formulama sada će prikazati rezultate izračuna. Istina, zbog toga se granice stupaca mogu promijeniti, ali to je moguće popraviti.

Rješenje 3: Aktivirajte automatsko ponovno izračunavanje formula

Ponekad se može dogoditi da je formula izračunala neki rezultat, međutim, ako odlučimo promijeniti vrijednost u nekoj od ćelija na koje se formula odnosi, ponovno izračunavanje se neće izvršiti. To je popravljeno u opcijama programa.

1. Idite na izbornik "datoteka".
2. Odaberite odjeljak s popisa s lijeve strane "Parametri".
3. U prozoru koji se pojavi prijeđite na pododjeljak "Formule". Na desnoj strani prozora u grupi “Opcije računanja” potvrdite okvir pored opcije "Automatski"ako je odabrana druga opcija. Pritisnite kada budete spremni OK.
4. Sve je spremno, od sada će se svi rezultati formule automatski ponovno izračunavati.

Rješenje 4: ispravljanje grešaka u formuli

Ako se u formuli naprave pogreške, program je može shvatiti kao jednostavnu tekstualnu vrijednost, stoga se izračuni na njoj neće izvršiti. Na primjer, jedna od najpopularnijih pogrešaka je razmak ispred znaka "jednako". U isto vrijeme, zapamtite da znak „=” mora uvijek doći prije bilo koje formule.

Također, vrlo često dolazi do pogrešaka u sintaksi funkcija, budući da njihovo popunjavanje nije uvijek lako, pogotovo kada se koristi više argumenata. Stoga preporučujemo korištenje Čarobnjak za funkcije za umetanje funkcije u ćeliju.

Kako bi formula funkcionirala, sve što trebate učiniti je pažljivo provjeriti i ispraviti sve pronađene pogreške. U našem slučaju samo trebate ukloniti razmak na samom početku, što nije potrebno.

Ponekad je lakše izbrisati formulu i ponovno je napisati nego pokušavati tražiti grešku u već napisanoj. Isto vrijedi i za funkcije i njihove argumente.

Uobičajene pogreške

U nekim slučajevima, kada je korisnik pogriješio prilikom unosa formule, u ćeliji se mogu prikazati sljedeće vrijednosti:

• #DIV/0! je rezultat dijeljenja s nulom;
• #N/A – unos nevažećih vrijednosti;
• #BROJ! – netočna brojčana vrijednost;
• #VRIJEDNOST! – u funkciji se koristi pogrešna vrsta argumenta;
• #PRAZAN! – pogrešna adresa raspona;
• #VEZA! – ćelija na koju se formula poziva je obrisana;
• #IME? – nevažeći naziv u formuli.

Ako uočimo neku od gore navedenih pogrešaka, prije svega provjeravamo jesu li svi podaci u ćelijama koje sudjeluju u formuli ispravno popunjeni. Zatim provjeravamo samu formulu i prisutnost pogrešaka u njoj, uključujući one koje su u suprotnosti sa zakonima matematike. Na primjer, dijeljenje s nulom nije dopušteno (greška #DEL/0!).

U slučajevima kada morate raditi sa složenim funkcijama koje se odnose na mnoge ćelije, možete koristiti alate za provjeru valjanosti.

1. Označavamo ćeliju koja sadrži pogrešku. U kartici "Formule" u grupi alata “Ovisnosti formule” pritisni gumb “Izračunaj formulu”.
2. U prozoru koji se otvori bit će prikazane informacije o izračunu korak po korak. Da biste to učinili, pritisnite gumb "Izračunaj" (svaki pritisak prelazi na sljedeći korak).
3. Tako možete pratiti svaki korak, pronaći grešku i popraviti je.

Također možete koristiti korisne alat “Provjera pogreške”, koji se nalazi u istom bloku.

Otvorit će se prozor u kojem će biti opisan uzrok pogreške, kao i niz radnji u vezi s njom, uklj. popravak trake formule.

Zaključak

Rad s formulama i funkcijama jedna je od glavnih značajki Excela i, naravno, jedno od glavnih područja korištenja programa. Stoga je vrlo važno znati koji problemi mogu nastati pri radu s formulama i kako se mogu ispraviti.