Operacije s vremenom u Excelu

U profesionalnom radu s proračunskim tablicama nije neuobičajena interakcija s datumima i vremenima. Nećete moći bez toga. Stoga je sam Bog naredio naučiti kako raditi s podacima ove vrste. To će vam uštedjeti veliku količinu vremena i spriječiti mnoge pogreške tijekom rada s proračunskim tablicama.

Nažalost, mnogi početnici ne znaju kako se podaci obrađuju. Stoga je prije razmatranja ove klase operacija potrebno provesti detaljniji program edukacije.

Kako je datum predstavljen u Excelu

Podaci o datumu obrađuju se kao broj dana od 0. siječnja 1900. Da, niste u zabludi. Dapače, od nule. Ali to je potrebno kako bi postojala početna točka, tako da se 1. siječnja već smatra brojem 1, i tako dalje. Najveća podržana vrijednost datuma je 2958465, što je pak 31. prosinca 9999.

Ova metoda omogućuje korištenje datuma za izračune i formule. Dakle, Excel omogućuje određivanje broja dana između datuma. Shema je jednostavna: drugi se oduzima od jednog broja, a zatim se dobivena vrijednost pretvara u format datuma.

Radi veće jasnoće, ovdje je tablica koja prikazuje datume s pripadajućim numeričkim vrijednostima.

Da biste odredili broj dana koji je prošao od datuma A do datuma B, trebate oduzeti prvi od posljednjeg. U našem slučaju, to je formula = B3-B2. Nakon što ga unesete, rezultat je sljedeći.

Važno je napomenuti da je vrijednost izražena u danima jer smo za ćeliju odabrali drugačiji format od datuma. Da smo prvotno odabrali format "Datum", rezultat bi bio ovaj.

Važno je obratiti pozornost na ovu točku u svojim izračunima.

To jest, za prikaz ispravnog serijskog broja koji u potpunosti odgovara datumu, morate koristiti bilo koji drugi format osim datuma. Zauzvrat, da biste broj pretvorili u datum, trebali biste postaviti odgovarajući format. 

Kako je vrijeme predstavljeno u Excelu

Način na koji je vrijeme predstavljeno u Excelu malo se razlikuje od datuma. Dan se uzima kao osnova, a sati, minute, sekunde su njegovi razlomci. Odnosno, 24 sata je 1, a svaka manja vrijednost smatra se njegovim razlomkom. Dakle, 1 sat je 1/24 dana, 1 minuta je 1/1140, a 1 sekunda je 1/86400. Najmanja jedinica vremena dostupna u Excelu je 1 milisekunda.

Slično datumima, ovaj način prikazivanja omogućuje izračune s vremenom. Istina, ima tu jedna stvar nezgodna. Nakon izračuna dobivamo dio dana, a ne broj dana.

Snimka zaslona prikazuje vrijednosti u numeričkom formatu i formatu "Vrijeme".

Način računanja vremena sličan je datumu. Potrebno je oduzeti ranije vrijeme od kasnijeg vremena. U našem slučaju, to je formula = B3-B2.

Budući da je ćelija B4 prvo imala opći format, onda se na kraju uvođenja formule odmah mijenja u "Vrijeme". 

Excel, kada radi s vremenom, izvodi uobičajene aritmetičke operacije s brojevima, koji se zatim prevode u nama poznati vremenski format. 

Format datuma i vremena

Koliko znamo, datumi i vremena mogu se pohraniti u različitim formatima. Stoga morate znati kako ih ispravno unijeti kako bi oblikovanje bilo ispravno. 

Naravno, prilikom unosa datuma i vremena možete koristiti redni broj dana ili dijela dana, ali ovakav pristup je vrlo nezgodan. Osim toga, morat ćete stalno primjenjivati ​​određeni format na ćeliju, što samo povećava nelagodu.

Stoga vam Excel omogućuje određivanje vremena i datuma na različite načine. Ako primijenite jedan od njih, tada program odmah pretvara informacije u odgovarajući broj i primjenjuje ispravan format na ćeliju.

Pogledajte tablicu u nastavku za popis metoda unosa datuma i vremena koje podržava Excel. Lijevi stupac navodi moguće formate, a desni stupac prikazuje kako će biti prikazani u Excelu nakon konverzije. Važno je napomenuti da ako godina nije navedena, automatski se dodjeljuje trenutna, koja je postavljena u operativnom sustavu.

Zapravo, postoji mnogo više načina za prikaz. Ali ovo je dovoljno. Također, određena opcija snimanja datuma može se razlikovati ovisno o zemlji ili regiji, kao i postavkama operativnog sustava.

Prilagođeno oblikovanje

Tijekom rada s ćelijama korisnik može odrediti kakav će biti format. Može napraviti tako da se prikazuje samo vrijeme, mjesec, dan i tako dalje. Također je moguće prilagoditi redoslijed formuliranja datuma, kao i separatore.

Da biste pristupili prozoru za uređivanje, morate otvoriti karticu "Broj", gdje se nalazi opcija prozora "Oblikuj ćelije". U dijaloškom okviru koji se otvori bit će kategorija "Datum" u kojoj možete odabrati ispravan format datuma.

Ako odaberete kategoriju "Vrijeme", tada će se, sukladno tome, pojaviti popis s opcijama za prikaz vremena.

Da biste primijenili određenu opciju oblikovanja na ćeliju, morate odabrati željeni format i kliknuti U redu. Nakon toga će se primijeniti rezultat. Ako nema dovoljno formata koje Excel nudi, onda možete pronaći kategoriju “Svi formati”. Postoji i mnogo opcija.

Ako nijedna opcija nije prikladna, uvijek je moguće stvoriti vlastitu. To je vrlo jednostavno učiniti. Samo trebate odabrati unaprijed postavljene formate kao uzorak i slijediti ove korake:

1. Odaberite ćeliju čiji format želite promijeniti.
2. Otvorite dijaloški okvir "Formatiranje ćelija" i pronađite karticu "Broj".
3. Zatim se otvara kategorija "Svi formati" u kojoj nalazimo polje za unos "VRSTA". Tamo morate navesti kod formata broja. Nakon što ga unesete, kliknite "OK".
4. Nakon ovih koraka ćelija će prikazati informacije o datumu i vremenu u prilagođenom formatu.

Korištenje funkcija s datumima i vremenima

Prilikom rada s datumima i vremenom korisnik može koristiti više od 20 različitih funkcija. I premda je taj iznos nekome možda prevelik, svi se mogu iskoristiti za postizanje određenih ciljeva.

Da biste pristupili svim mogućim funkcijama, morate otići u kategoriju "Datum i vrijeme" u grupi "Biblioteka funkcija". Razmotrit ćemo samo neke od glavnih funkcija koje omogućuju izvlačenje različitih parametara iz datuma i vremena.

GODINA()

Pruža mogućnost dobivanja godine koja odgovara određenom datumu. Kao što već znate, ova vrijednost može biti između 1900 i 9999.

Ćelija 1 prikazuje datum u formatu DDDD DD.MM.GGGG hh:mm:ss. Ovo je format koji smo izradili ranije. Uzmimo kao primjer formulu koja određuje koliko je godina prošlo između dva datuma.

Istodobno, ako bolje pogledate, ispada da funkcija nije izračunala potpuno točan rezultat. Razlog je taj što koristi samo datume u svojim izračunima.

MJESEC()

Ovom funkcijom možete istaknuti broj mjeseca koji odgovara određenom datumu. Vraća rezultat u rasponu od 1 do 12. Ovaj broj odgovara broju mjeseca.

DAN()

Slično prethodnim funkcijama, ova vraća broj dana u određenom datumu. Rezultat izračuna može biti u rasponu od 1 do 31.

VRIJEME()

Kao što naziv sugerira, ova funkcija vraća broj sata koji se kreće od 0 do 23.

MINUTE()

Funkcija koja vraća broj minuta u određenoj ćeliji. Moguće vrijednosti koje se vraćaju su od 0 do 59.

SEKUNDI()

Ova funkcija vraća iste vrijednosti kao i prethodna, osim što vraća sekunde.

DAN()

Pomoću ove funkcije možete saznati broj dana u tjednu koji se koristi u ovom datumu. Moguće vrijednosti su od 1 do 7, ali imajte na umu da odbrojavanje počinje od nedjelje, a ne ponedjeljka, kao što obično radimo.

Međutim, korištenjem drugog argumenta ova vam funkcija omogućuje prilagodbu formata. Na primjer, ako proslijedite vrijednost 2 kao drugi parametar, možete postaviti format tako da broj 1 znači ponedjeljak umjesto nedjelje. Ovo je mnogo prikladnije za domaćeg korisnika.

Ako upišemo 2 u drugi argument, tada će u našem slučaju funkcija vratiti vrijednost 6, što odgovara suboti.

DANAS()

Ova je funkcija vrlo jednostavna: nisu potrebni nikakvi argumenti da bi radila. Vraća serijski broj datuma koji je postavljen na računalu. Ako se primijeni na ćeliju za koju je postavljen opći format, automatski će se pretvoriti u format "Datum".

TATA ()

Ova funkcija također ne zahtijeva nikakve argumente. Radi na isti način kao i prethodni, samo s datumom i vremenom. Koristi se ako je u ćeliju potrebno unijeti trenutni datum i vrijeme koji su postavljeni u računalu. I baš kao i u prethodnoj funkciji, prilikom primjene ove, ćelija se automatski pretvara u format datuma i vremena, pod uvjetom da je format "Općenito" prethodno postavljen.

I prethodna funkcija i ova funkcija automatski se mijenjaju svaki put kada se list ponovno izračuna, što omogućuje prikaz najažurnijeg vremena i datuma. 

Na primjer, takva formula može odrediti trenutno vrijeme.

=DANAS()-DANAS() 

U ovom slučaju, formula će odrediti dio dana u decimalnom formatu. Istina, morat ćete primijeniti format vremena na ćeliju u kojoj je zapisana formula, ako želite prikazati točno vrijeme, a ne broj.

DATUM()

Ova funkcija ima tri argumenta od kojih se svaki mora unijeti. Nakon izračuna, ova funkcija vraća redni broj datuma. Ćelija se automatski pretvara u format “Datum” ako je prije imala format “Općenito”.

Argument Dan ili Mjesec može biti pozitivan ili negativan. U prvom slučaju datum raste, au drugom se smanjuje.

Također možete koristiti matematičke operacije u argumentima funkcije DATE. Na primjer, ova formula dodaje 1 godinu, 5 mjeseci i 17 dana datumu u ćeliji A1.

I takva formula omogućuje pretvaranje tekstualnog niza u punopravni radni datum, koji se može koristiti u drugim funkcijama.

VRIJEME()

Baš kao i funkcija DATUM(), ova funkcija ima tri potrebna parametra – sate, minute i sekunde. Nakon što ga upotrijebite, decimalni broj pojavit će se u rezultirajućoj ćeliji, ali će sama ćelija biti formatirana u formatu “Vrijeme” ako je prije imala format “Općenito”.

Po svom principu rada funkcija VRIJEME() и DATUM() puno sličnih stvari. Stoga nema smisla fokusirati se na to. 

Važno je napomenuti da ova funkcija ne može vratiti vrijeme veće od 23:59:59. Ako je rezultat veći od ovoga, funkcija se automatski vraća na nulu.

Funkcije DATUM() и VRIJEME() mogu se primijeniti zajedno.

Na ovoj snimci zaslona ćelija D1, koja je koristila obje ove funkcije, ima format datuma i vremena. 

Funkcije za izračun datuma i vremena

Ukupno postoje 4 funkcije koje vam omogućuju izvođenje matematičkih operacija s datumom i vremenom.

DATAMES()

Pomoću ove funkcije možete saznati redni broj datuma koji je iza poznatog broja mjeseci (ili ispred datog). Ova funkcija uzima dva argumenta: datum početka i broj mjeseci. Drugi argument može biti pozitivan ili negativan. Prva opcija mora biti navedena ako želite izračunati budući datum, a druga – ako želite prethodni.

EOMJESEC()

Ova funkcija omogućuje određivanje rednog broja zadnjeg dana u mjesecu koji je iza ili ispred određenog datuma. Ima iste argumente kao i prethodni.

RADNI DAN()

Isto kao funkcija DATAMES(), samo kašnjenje ili predujam se javlja za određeni broj radnih dana. Sintaksa je slična.

Sve tri ove funkcije vraćaju broj. Da biste vidjeli datum, morate pretvoriti ćeliju u odgovarajući format. 

ČISTO()

Ova jednostavna funkcija određuje broj radnih dana između datuma 1 i datuma 2.