U ovoj lekciji ćemo se upoznati s formulom polja s više ćelija, analizirati dobar primjer njegove upotrebe u Excelu, a također ćemo primijetiti neke značajke upotrebe. Ako niste upoznati s formulama polja, preporučujemo da prvo pogledate lekciju koja opisuje osnovna načela rada s njima.
Primjena formule višećelijskog polja
Donja slika prikazuje tablicu s nazivom proizvoda, njegovom cijenom i količinom. Ćelije D2:D6 izračunavaju ukupnu cijenu svake vrste proizvoda (uzimajući u obzir količinu).
U ovom primjeru raspon D2:D6 sadrži pet formula. Formula niza s više ćelija omogućuje vam izračunavanje istog rezultata pomoću jedne formule. Da biste koristili formulu polja, slijedite ove korake:
- Odaberite raspon ćelija u kojima želite prikazati rezultate. U našem slučaju, to je raspon D2:D6.
- Kao i kod svake formule u Excelu, prvi korak je unos znaka jednakosti.
- Odaberite prvi niz vrijednosti. U našem slučaju to je raspon s cijenama robe B2:B6.
- Unesite znak množenja i izdvojite drugi niz vrijednosti. U našem slučaju to je raspon s brojem proizvoda C2:C6.
- Kada bismo u Excel unosili običnu formulu, pritiskom na tipku završili bismo unos ući. Ali budući da je ovo formula polja, trebate pritisnuti kombinaciju tipki Ctrl + Shift + Enter. To će Excelu reći da ovo nije redovita formula, već formula polja i automatski će je staviti u vitičaste zagrade.
Excel automatski zatvara formulu polja u vitičaste zagrade. Ako ručno umetnete zagrade, Excel će protumačiti ovaj izraz kao običan tekst.
- Imajte na umu da sve ćelije u rasponu D2:D6 sadrže potpuno isti izraz. Vitičaste zagrade oko njega označavaju da je to formula polja.
- Ako smo prilikom unosa formule polja odabrali manji raspon, na primjer, D2:D4, vratit će nam samo prva 3 rezultata:
- A ako je raspon veći, tada bi u "dodatnim" ćelijama postojala vrijednost # N / A (nema podataka):
Kada pomnožimo prvi niz s drugim, njihovi se elementi množe (B2 s C2, B3 s C3, B4 s C4 itd.). Kao rezultat, formira se novi niz koji sadrži rezultate izračuna. Stoga, da biste dobili točan rezultat, dimenzije sva tri niza moraju odgovarati.
Prednosti formula višećelijskih polja
U većini slučajeva korištenje jedne formule niza s više ćelija u Excelu je bolje nego korištenje više pojedinačnih formula. Razmotrite glavne prednosti koje nudi:
- Korištenjem formule niza s više ćelija 100% ste sigurni da su sve formule u izračunatom rasponu ispravno unesene.
- Formula polja je zaštićenija od slučajnih promjena, budući da se može uređivati samo cijeli niz kao cjelina. Ako pokušate promijeniti dio niza, nećete uspjeti. Na primjer, ako pokušate izbrisati formulu iz ćelije D4, Excel će izdati sljedeće upozorenje:
- Nećete moći umetnuti nove retke ili stupce u raspon u koji je unesena formula polja. Da biste umetnuli novi red ili stupac, morat ćete redefinirati cijeli niz. Ova se točka može smatrati i prednošću i nedostatkom.
Dakle, u ovoj ste se lekciji upoznali s formulama niza s više ćelija i analizirali mali primjer. Ako želite naučiti još više o nizovima u Excelu, pročitajte sljedeće članke:
- Uvod u formule polja u Excelu
- Formule polja s jednom ćelijom u Excelu
- Nizovi konstanti u Excelu
- Uređivanje formula polja u Excelu
- Primjena formula polja u Excelu
- Pristupi uređivanju formula polja u Excelu