Sadržaj
U drugom dijelu članka naučit ćete naprednije tehnike za rad sa stilovima u Microsoft Excelu.
U ovom ćete dijelu vidjeti kako promijeniti zadane Excel stilove i dijeliti ih između radnih knjiga. Ovdje ćete pronaći neke ideje koje će vam pomoći da najbolje iskoristite korištenje stilova u programu Microsoft Excel.
Kako promijeniti unaprijed postavljeni stil?
Možete promijeniti bilo koji unaprijed postavljeni stil, međutim, nećete moći promijeniti njegov naziv!
Za promjenu elementa jednog od atributa stila:
- Na vrpci programa Excel idite na: Naslovna (Kuća) > Stilovi (Stil) > Stilovi ćelija (stilovi ćelija).
- Desnom tipkom miša kliknite stil koji želite promijeniti i kliknite izmijeniti (Promijeniti).
- Poništite okvire uz omogućene atribute ili kliknite gumb Veličina (Format) i promijenite atribute u dijaloškom okviru za oblikovanje ćelije.
- Odaberite željeno oblikovanje i kliknite OK.
- tisak OK u dijaloškom okviru Stil (Stil) za završetak uređivanja.
Kako stvoriti svoj novi stil?
Osobno, više volim stvarati nove stilove nego mijenjati Microsoftove zadane stilove, iz jednostavnog razloga što stvorenom stilu zatim možete dati smisleno ime. Ali ovo je u potpunosti stvar osobnog izbora!
Postoje dva načina za stvaranje novog stila:
Metoda 1: Kopirajte stil iz ćelije
Da biste kopirali oblikovanje ćelije za novi stil:
- Formatirajte ćeliju onako kako želite da izgleda novi stil.
- tisak Naslovna (Kuća) > Stilovi (Stil) > Stilovi ćelija (Stilovi ćelija) na vrpci programa Microsoft Excel.
- Odaberite stavku Novi stil ćelije (Create Cell Style), pojavit će se dijaloški okvir za oblikovanje. Primijetite da su elementi oblikovanja u ovom prozoru ispunjeni postavkama konfiguriranim u 1. koraku.
- Dajte stilu odgovarajući naziv.
- tisak OK. Imajte na umu da je sada vaš novi stil dostupan u prozoru za odabir stila ispod običaj (Prilagođen).
Metoda 2: Stvorite novi stil u dijaloškom okviru za oblikovanje
Alternativno, možete stvoriti novi stil u dijaloškom okviru za oblikovanje. Za ovo:
- tisak Naslovna (Kuća) > Stilovi (Stil) > Stilovi ćelija (Stilovi ćelija) na vrpci programa Microsoft Excel
- Odaberite stavku Novi stil ćelije (Stvori stil ćelije) za otvaranje dijaloškog okvira za oblikovanje.
- Pritisnite gumb Veličina (Format) za otvaranje dijaloškog okvira postavki formata ćelije.
- Navedite željene opcije oblikovanja ćelije i kliknite OK.
- tisak OK u prozoru Stil (Stil) za stvaranje novog stila.
Obje ove metode stvorit će prilagođeni stil u vašoj radnoj knjizi.
Korisni savjeti: Nikada više nemojte gubiti vrijeme na ručno postavljanje oblikovanja ćelija, primjenjivati stilove na poslu, upravljati postavkama oblikovanja brže i učinkovitije pomoću izbornika postavki stila.
Nikada ne stvarajte isti stil dva puta! Iako se stil sprema samo u radnu knjigu u kojoj je stvoren, i dalje je moguće izvesti (spojiti) stilove u novu radnu knjigu pomoću funkcije spajanja.
Kako spojiti stilove dviju radnih knjiga?
Za premještanje stilova između radnih knjiga:
- Otvorite radnu knjigu koja sadrži željeni stil i radnu knjigu u koju želite eksportirati stil.
- Kliknite na knjigu u koju želite zalijepiti stil Naslovna (Kuća) > Stilovi (Stil) > Stilovi ćelija (Stilovi ćelija) na vrpci programa Microsoft Excel
- Odaberite stavku Spajanje stilova (Spoji stilove) za otvaranje dijaloškog okvira kao što je prikazano u nastavku.
- Odaberite knjigu koja sadrži željeni stil (u mom slučaju to je knjiga predložak stilova.xlsx, jedina otvorena radna knjiga osim aktivne).
- tisak OK. Imajte na umu da su prilagođeni stilovi spojeni i sada dostupni za korištenje u željenoj radnoj knjizi.
Korisni savjeti: Stilove ćelija koje volite možete spremiti u zasebnu radnu knjigu kako biste olakšali spajanje s radnim knjigama, umjesto da beskonačno tražite datoteke razbacane po više mapa na pogonu vašeg računala.
Kako ukloniti prilagođeni stil?
Uklanjanje stila jednako je jednostavno kao i njegovo stvaranje. Za uklanjanje prilagođenog stila:
- Trčanje: Naslovna (Kuća) > Stilovi (Stil) > Stilovi ćelija (Stilovi ćelija) na vrpci programa Microsoft Excel.
- Desnom tipkom miša kliknite na stil koji želite izbrisati.
- Odaberite naredbu iz izbornika Izbrisati (Izbrisati).
Sve je elementarno! Nitko neće poreći jednostavnost ovog alata!
Očito je da će svaki pojedinac za sebe odrediti načine na koje se određeni alat može koristiti za poboljšanje učinkovitosti. Kako bih vam dao hranu za razmišljanje, dat ću vam neke svoje ideje za primjenu stilova u programu Microsoft Excel.
Kako možete koristiti stilove u programu Microsoft Excel
- Stvaranje potpune dosljednosti u vašim dokumentima ili dokumentima vašeg tima/tvrtke.
- Značajno smanjenje napora uz podršku formatiranja ćelija u budućnosti.
- Mogućnost dijeljenja prilagođenog stila s nekim tko ne može stvoriti vlastiti stil zbog tehničkih ili vremenskih ograničenja.
- Postavljanje stila koji sadrži prilagođeni format broja koji često koristite. Oduševljen sam što sam konačno postavio prilagođeno oblikovanje: # ##0; [crveno]-# ##0poput stila.
- Dodavanje vizualnih pokazatelja koji označavaju funkciju i namjenu ćelije. Ulazne ćelije – u jednom stilu, ćelije s formulama – u drugom, izlazne ćelije – u trećem stilu, poveznice – u četvrtom.
Jeste li odlučili koristiti stilove u programu Microsoft Excel? Uvjeren sam da ovaj alat može i hoće poboljšati vašu učinkovitost. Zašto je ostao tako nepopularan? – ovo pitanje me stvarno zbunjuje!!!
Imate li još kakvih ideja o tome kako primijeniti stilove u proračunskim tablicama programa Excel? Zašto mislite da podcjenjujemo korisnost ovog alata? Je li vam ovaj članak bio od pomoći?
Ostavite svoje komentare ispod! Ideje i povratne informacije su dobrodošle!