Ako ste ikada radili u Excelu, velike su šanse da ste ga koristili za pohranu i izvođenje izračuna na različitim vrstama podataka, kao što su cijeli brojevi, decimalni brojevi i postoci. Međutim, može se dogoditi da trebate raditi u Excelu s vrijednostima u obrascu uobičajene frakcijeKao što su 1/2 (jedna sekunda) ili 2/3 (dvije trećine), bez pretvaranja u decimalne razlomke.
Na primjer, imamo recept za kekse s komadićima čokolade i želimo ga formatirati u Microsoft Excelu. Za recept je potreban sastojak – 1/4 žličice soli, mora biti napisan u stupcu B, kao obični razlomak.
Prije nego počnemo unositi sastojke, moramo nešto promijeniti u našoj tablici. Kao što se vjerojatno sjećate (uključujući i naše lekcije), možete primijeniti posebno oblikovanje na bilo koju ćeliju u Excelu, tj. format broja. Excel ima format frakcijskih brojeva koji vam omogućuje unos vrijednosti kao razlomaka. Da bismo to učinili, označimo stupac B, a zatim na kartici Naslovna (Dom) na padajućem popisu Format broja (Format broja) odaberite stavku Frakcija (Minorno).
Imajte na umu da u ovom primjeru radimo u programu Excel 2013, ali ova će metoda raditi u programu Excel 2010 i 2007 na isti način. Za Excel 2003 i starije, odaberite željene ćelije i pritisnite tipkovni prečac Ctrl + 1za postavljanje formata broja. Imajte na umu da ova opcija nije dostupna u Google tablicama.
Sada kada je format broja postavljen, spremni smo za unos razlomaka u stupac B.
Imajte na umu da se brojevi mogu prikazati kao mješoviti razlomci u obrascu 2 3 / 4 (dvije i tri četvrtine). Ako odaberete jednu od ovih ćelija, vidjet ćete na traci formule da Excel zapravo tretira te vrijednosti kao decimale – format razlomka mijenja samo način na koji je broj prikazan u ćeliji. Na primjer, 2 3 / 4 to je isto kao 2.75.
U formulama i funkcijama možete koristiti obične razlomke. Zamislite da je ovaj recept za dvije porcije kolačića. Ako trebate napraviti četiri porcije kolačića, možete udvostručiti recept koristeći Excel. Ako trebamo udvostručiti količinu soli u receptu, moramo pomnožiti vrijednost ćelije B2 sa 2; formula će biti ovakva: = B2 * 2. Zatim možemo kopirati formulu u druge ćelije u stupcu C odabirom ćelije i povlačenjem ručke za automatsko popunjavanje.
Imamo nove frakcijske vrijednosti za naš duplirani recept! Kao što vidite, korištenje takvog formata brojeva u Excelu znatno olakšava rad s razlomcima, pogotovo ako ne želite pretvoriti obične razlomke u decimale.