Kako postaviti preciznost kao na ekranu u Excelu. Kako postaviti i prilagoditi preciznost u Excelu

Prilikom izvođenja određenih izračuna u Excelu koji su izravno povezani s frakcijskim vrijednostima, korisnici se mogu susresti sa situacijama u kojima se u ćeliji s izlazom rezultata pojavljuje potpuno neočekivani broj. To je zbog tehničkih značajki ovog programa. Prema zadanim postavkama, Excel uzima frakcijske vrijednosti za izračune s 15 znamenki nakon decimalne točke, dok će ćelija prikazati do 3 znamenke. Kako ne biste stalno dobivali neočekivane rezultate izračuna, potrebno je unaprijed postaviti točnost zaokruživanja koja je jednaka onoj prikazanoj na zaslonu ispred korisnika.

Kako funkcionira sustav zaokruživanja u Excelu

Prije nego počnete postavljati zaokruživanje frakcijskih vrijednosti, preporučuje se saznati više o tome kako ovaj sustav radi, na što će utjecati promjena njegovih parametara.

Ne preporučuje se mijenjanje postavki u situacijama kada se izračuni koji uključuju razlomke izvode vrlo često. Ovo se može obiti o glavu onome što želite.

Jedna od situacija u kojoj se preporuča dodatna prilagodba izračuna točnosti je zbrajanje nekoliko brojeva koristeći samo jedno decimalno mjesto. Da biste razumjeli što se najčešće događa bez dodatne konfiguracije, morate razmotriti praktičan primjer. Korisnik treba zbrojiti dva broja – 4.64 i 3.21, a kao osnovu uzeti samo jednu znamenku nakon decimale. Postupak:

1. U početku morate mišem ili tipkovnicom odabrati ćelije s brojevima unesenim u njih.
2. Pritisnite RMB, odaberite funkciju "Format Cells" iz kontekstnog izbornika.

3. Nakon toga pojavit će se prozor s postavkama u kojem trebate otići na karticu "Broj".
4. S popisa trebate odabrati "Numeric" format.
5. U slobodno polje “Broj decimalnih mjesta” postavite željenu vrijednost.
6. Ostaje da spremite postavke pritiskom na gumb "OK".

No, rezultat neće biti 7.8, nego 7.9. Zbog toga će korisnik vjerojatno pomisliti da je napravljena pogreška. Ova frakcijska vrijednost dobivena je zbog činjenice da je Excel prema zadanim postavkama zbrajao pune brojeve, sa svim decimalnim mjestima. Ali prema dodatnom uvjetu, korisnik je odredio broj sa samo jednom znamenkom iza decimalne točke za prikaz na ekranu. Zbog toga je dobivena vrijednost od 7.85 zaokružena naviše, čime je ispalo 7.9.

Važno! Da biste saznali koju će vrijednost program uzeti kao osnovu tijekom izračuna, morate kliknuti na ćeliju s brojem LMB, obratite pozornost na liniju u kojoj je dešifrirana formula iz ćelije. U njemu će se prikazati vrijednost koja će se uzeti kao osnova za izračune bez dodatnih postavki.

Postavljanje preciznosti zaokruživanja

Način konfiguriranja zaokruživanja razlomaka za Excel (2019) – postupak:

1. Idite na glavni izbornik "Datoteka".

2. Idite na karticu "Parametri". Možete ga pronaći na samom dnu stranice s lijeve strane.
3. Odaberite napredne postavke.
4. Desno od prozora koji se pojavi pronađite blok "Prilikom ponovnog izračuna ove knjige", pronađite u njemu funkciju "Postavi navedenu točnost". Ovdje morate potvrditi okvir.
5. Nakon ovih koraka na ekranu bi se trebao pojaviti mali prozor upozorenja. Pokazat će da se izvođenjem ove radnje može smanjiti točnost izračuna u tablicama. Da biste spremili postavke, morate se složiti s promjenama klikom na "OK". Ponovno pritisnite “OK” za izlaz iz postavki.

Kada trebate isključiti funkciju točnog zaokruživanja ili je promijeniti, trebate otići na iste postavke, poništiti okvir ili unijeti drugi broj znakova nakon decimalne točke, što će se uzeti u obzir tijekom izračuna.

Kako prilagoditi točnost u ranijim verzijama

Excel se redovito ažurira. Dodaje nove značajke, ali većina glavnih alata radi i konfigurirana je na sličan način. Prilikom postavljanja preciznosti zaokruživanja vrijednosti u ranijim verzijama programa postoje manje razlike u odnosu na modernu verziju. Za Excel 2010:

1. Idite na karticu "Datoteka" na glavnoj alatnoj traci.
2. Idite na opcije.
3. Pojavit će se novi prozor u kojem trebate pronaći i kliknuti "Napredno".
4. Ostaje pronaći stavku "Prilikom ponovnog izračuna ove knjige", stavite križić pored retka "Postavi točnost kao na zaslonu." Potvrdite promjene, spremite postavke.

Postupak za Excel 2007:

1. Na gornjoj ploči s otvorenim alatima za proračunske tablice pronađite ikonu "Microsoft Office", kliknite na nju.
2. Na zaslonu bi se trebao pojaviti popis s kojeg trebate odabrati stavku "Opcije programa Excel".
3. Nakon otvaranja novog prozora idite na karticu "Napredno".
4. Na desnoj strani idite na grupu opcija "Prilikom ponovnog izračuna ove knjige". Pronađite redak "Postavi točnost kao na zaslonu", postavite križić ispred njega. Spremite promjene tipkom "OK".

Postupak za Excel 2003:

1. Pronađite karticu "Usluga" na gornjoj glavnoj alatnoj traci, uđite u nju.
2. S popisa koji se pojavi idite na odjeljak "Postavke".
3. Nakon toga trebao bi se pojaviti prozor s postavkama iz kojeg je potrebno odabrati “Computations”.
4. Ostaje potvrditi okvir pored parametra "Točnost kao na zaslonu".

Zaključak

Ako naučite kako postaviti točnost zaokruživanja u Excelu, ova postavka će vam pomoći da izvršite potrebne izračune kada se, prema uvjetima, mogu uzeti u obzir samo one numeričke vrijednosti uXNUMXbuXNUMXb koje uzimaju u obzir jednu znamenku nakon decimalne točke. Međutim, ne smijemo ga zaboraviti isključiti za standardne situacije, kada bi izračuni trebali biti što točniji, uzimajući u obzir sve brojeve.