Kako postaviti i popraviti područje ispisa u Excelu

Često, nakon završetka rada s tablicom u Excelu, morate ispisati gotov rezultat. Kada trebate cijeli dokument, jednostavno je poslati sve podatke na pisač. Međutim, ponekad postoje situacije kada je iz cijele datoteke potrebno odabrati samo određene dijelove za ispis. U tom slučaju morate koristiti ugrađene značajke programa, postaviti privremene ili trajne postavke za ispis dokumenata.

Načini prilagodbe područja ispisa u Excelu

Postoje dva načina za izradu i prilagodbu područja za ispis u proračunskim tablicama programa Excel:

1. Jedna postavka programa prije slanja dokumenta na ispis. U tom će se slučaju uneseni parametri vratiti na početne odmah nakon ispisa datoteke. Morat ćete ponoviti postupak prije sljedećeg ispisa.
2. Popravljanje konstantnog područja za ispis, tako da ne morate ponovno podešavati u budućnosti. Međutim, ako želite ispisati različite tablice s različitim područjima, morat ćete ponovno konfigurirati program.

O svakoj od metoda bit će detaljnije riječi u nastavku.

Redovito podešavanje ispisnih površina

Ova će metoda biti relevantna ako tablice s kojima radite stalno moraju mijenjati zone za ispis.

Obratiti pažnju! Ne smijemo zaboraviti da će se sve postavke morati ponovno unijeti, ako u budućnosti budete trebali ponovno ispisati početni dokument.

Postupak:

1. Odaberite sve ćelije čije podatke želite ispisati. To se može učiniti pomoću tipki na tipkovnici (gumbi za navigaciju) ili držanjem LMB-a i postupnim pomicanjem miša prema dolje do željenog mjesta.

2. Kada je željeni raspon ćelija označen, morate otići na karticu "Datoteka".
3. U izborniku koji se otvori odaberite funkciju "Ispis".
4. Zatim trebate postaviti opcije ispisa za odabrani raspon ćelija. Postoje tri mogućnosti: ispis cijele radne knjige, ispis samo aktivnih listova ili ispis odabira. Morate odabrati posljednju opciju.
5. Nakon toga će se prikazati područje pregleda ispisane verzije dokumenta.

Ako prikazani podaci odgovaraju onima koje je potrebno ispisati, ostaje kliknuti gumb "Ispis" i pričekati gotov ispis putem pisača. Kada ispis završi, postavke će se vratiti na zadane postavke.

Popravljanje jedinstvenih parametara za sve dokumente

Kada trebate ispisati isto područje tablice (mnogo kopija u različitim vremenskim intervalima ili mijenjanje informacija u odabranim ćelijama), bolje je postaviti fiksne postavke ispisa kako ne biste opetovano mijenjali postavke. Postupak:

1. Odaberite željeni raspon ćelija iz opće tablice (koristeći bilo koju od prikladnih metoda).
2. Idite na karticu "Izgled stranice" na glavnoj alatnoj traci.
3. Kliknite na opciju "Područje ispisa".
4. Postojat će dvije opcije za daljnje radnje - "Pitaj" i "Ukloni". Morate odabrati prvu.

5. Program će automatski popraviti odabrano područje. Prikazat će se kad god korisnik dođe do odjeljka za ispis.

Kako biste provjerili točnost podataka, možete izvršiti pretpregled kroz postavke ispisa. Postavljene parametre možete spremiti klikom na ikonu diskete u gornjem lijevom kutu ili kroz izbornik “Datoteka”.

Postavljanje više područja ispisa

Ponekad morate ispisati više isječaka iz iste proračunske tablice u Excelu. Da biste to učinili, morate malo promijeniti redoslijed radnji dodavanjem jednog međukorak:

1. Tipkama miša ili navigacijskim tipkama na tipkovnici odaberite prvo područje za ispis. U ovom slučaju važno je držati tipku “CTRL”.
2. Bez otpuštanja gumba "CTRL", odaberite preostala područja koja želite ispisati.
3. Idite na karticu "Izgled stranice".
4. Iz grupe Page Setup odaberite alat Print Area.
5. Ostaje dodati prethodno označene raspone, kao što je gore opisano.

Važno! Prije nego počnete ispisivati ​​nekoliko područja tablice, morate uzeti u obzir da će svako od njih biti ispisano na zasebnom listu. To je zbog činjenice da za zajednički ispis na jednom listu rasponi moraju biti susjedni.

Dodavanje ćelije u postavljeno područje

Druga moguća situacija je dodavanje susjedne ćelije u već odabrano područje. Da biste to učinili, nema potrebe resetirati postavke i mijenjati ih na nove.. Možete dodati novu ćeliju zadržavajući već postavljeni raspon. Postupak:

1. Odaberite susjedne ćelije koje želite dodati postojećem rasponu.
2. Idite na karticu "Izgled stranice".
3. U odjeljku "Opcije stranice" odaberite funkciju "Područje ispisa".

Uz standardne opcije, korisniku će biti ponuđena nova akcija "Dodaj u područje za ispis". Ostaje provjeriti gotov rezultat kroz prozor za pregled.

Reset

Kada su ispisani svi dokumenti sa traženim rasponom ili trebate promijeniti postavke, morate resetirati postavke. Da biste to učinili, samo idite na karticu "Izgled stranice", odaberite alat "Područje ispisa", kliknite gumb "Ukloni". Nakon toga možete postaviti nove raspone prema gore opisanim uputama.

Zaključak

Učeći gore opisane postupke, možete ispisati tražene dokumente ili njihove dijelove iz Excela s manje vremena. Ako je tablica statična, u nju se ne dodaje velik broj novih ćelija, preporuča se odmah postaviti raspone potrebne za ispis tako da možete promijeniti podatke u odabranim ćelijama bez ponovnog konfiguriranja u budućnosti. Ako se dokument stalno mijenja, postavka će se morati ponoviti za svaki novi ispis.