Kako ukloniti filtar u Excelu

Filtriranje podataka u Excelu je neophodno za lakši rad s tablicama i velikom količinom informacija. Tako se, na primjer, značajan dio može sakriti od korisnika, a kada je filtar aktiviran, prikazati informacije koje su u ovom trenutku potrebne. U nekim slučajevima, kada je tablica izrađena netočno ili zbog neiskustva korisnika, postaje potrebno ukloniti filtar u pojedinim stupcima ili na listu u potpunosti. Kako se to točno radi, analizirat ćemo u članku.

Primjeri izrade tablica

Prije nego što nastavite s uklanjanjem filtra, prvo razmotrite opcije za njegovo omogućavanje u proračunskoj tablici programa Excel:

• Ručni unos podataka. Ispunite retke i stupce potrebnim podacima. Nakon toga ističemo adresiranje mjesta tablice, uključujući zaglavlja. Idite na karticu "Podaci" na vrhu alata. Pronalazimo "Filter" (prikazuje se u obliku lijevka) i kliknemo ga LMB-om. Filtar u gornjim zaglavljima trebao bi biti aktiviran.

• Automatska aktivacija filtriranja. U ovom slučaju, tablica je također unaprijed popunjena, nakon čega na kartici "Stilovi" nalazimo aktivaciju retka "Filtriraj kao tablicu". U podnaslovima tablice treba postojati automatsko postavljanje filtara.

U drugom slučaju, trebate otići na karticu "Umetni" i pronaći alat "Tablica", kliknuti na njega LMB-om i odabrati "Tablica" iz sljedeće tri opcije.

U sljedećem prozoru sučelja koji se otvori bit će prikazano adresiranje kreirane tablice. Ostaje samo potvrditi, a filtri u podnaslovima automatski će se uključiti.

Stručni savjet! Prije spremanja ispunjene tablice provjerite jesu li podaci ispravno uneseni i jesu li filteri uključeni.

Primjeri rada s filterom u Excelu

Ostavimo za razmatranje istu oglednu tablicu stvorenu ranije za tri stupca.

• Odaberite stupac u kojem želite izvršiti prilagodbe. Klikom na strelicu u gornjoj ćeliji možete vidjeti popis. Da biste uklonili jednu od vrijednosti ili imena, poništite okvir pokraj njih.
• Na primjer, treba nam samo povrće da ostane na stolu. U prozoru koji se otvori poništite okvir "voće" i ostavite povrće aktivnim. Slažete se klikom na gumb "OK".

• Nakon aktivacije popis će izgledati ovako:

Razmotrite još jedan primjer kako filtar radi:

• Tablica je podijeljena u tri stupca, au zadnjem se nalaze cijene za svaku vrstu proizvoda. Treba ga ispraviti. Recimo da moramo filtrirati proizvode čija je cijena niža od vrijednosti “45”.
• Kliknite na ikonu filtra u odabranoj ćeliji. Budući da je stupac ispunjen numeričkim vrijednostima, u prozoru možete vidjeti da je redak "Numerički filteri" u aktivnom stanju.
• Prelaskom miša iznad njega otvaramo novi tab s raznim opcijama za filtriranje digitalne tablice. U njemu odaberite vrijednost "manje".

• Zatim unesite broj "45" ili odaberite otvaranjem popisa brojeva u prilagođenom automatskom filtru.

Pažnja! Unosom vrijednosti "manje od 45", morate razumjeti da će sve cijene ispod ove brojke biti skrivene filtrom, uključujući vrijednost "45".

Također, uz pomoć ove funkcije, cijene se filtriraju u određenom digitalnom rasponu. Da biste to učinili, u prilagođenom automatskom filtru morate aktivirati gumb "ILI". Zatim postavite vrijednost "manje" na vrhu i "veće" na dnu. U redovima sučelja s desne strane postavljaju se potrebni parametri raspona cijena, koji se moraju ostaviti. Na primjer, manje od 30 i više od 45. Kao rezultat toga, tablica će pohraniti brojčane vrijednosti 25 i 150.

Mogućnosti filtriranja informacijskih podataka zapravo su opsežne. Osim gore navedenih primjera, podatke možete prilagoditi bojom ćelija, prvim slovima imena i drugim vrijednostima. Sada kada smo se općenito upoznali s metodama stvaranja filtara i principima rada s njima, prijeđimo na metode uklanjanja.

Uklanjanje filtra stupca

1. Najprije pronalazimo spremljenu datoteku s tablicom na našem računalu i dvostrukim klikom LMB-a je otvaramo u aplikaciji Excel. Na listu s tablicom možete vidjeti da je filter u aktivnom stanju u koloni “Cijene”.

Stručni savjet! Kako biste lakše pronašli datoteku na računalu, koristite prozor "Traži" koji se nalazi u izborniku "Start". Unesite naziv datoteke i pritisnite tipku "Enter" na tipkovnici računala.

2. Pritisnite ikonu strelice prema dolje.
3. U dijaloškom okviru koji se otvori možete vidjeti da kvačica nasuprot broja "25" nije označena. Ako je aktivno filtriranje uklonjeno samo na jednom mjestu, tada je najlakši način vratiti potvrdni okvir i kliknuti na gumb "OK".
4. U suprotnom, filtar mora biti onemogućen. Da biste to učinili, u istom prozoru morate pronaći redak "Ukloni filtar iz stupca "…"" i kliknuti ga LMB-om. Dogodit će se automatsko gašenje, a svi prethodno uneseni podaci bit će prikazani u cijelosti.

Uklanjanje filtra s cijelog lista

Ponekad se mogu pojaviti situacije kada je potrebno ukloniti filtar u cijeloj tablici. Da biste to učinili, morat ćete izvršiti sljedeće korake:

1. Otvorite spremljenu podatkovnu datoteku u programu Excel.
2. Pronađite jedan ili više stupaca u kojima je filter aktiviran. U ovom slučaju, to je stupac Imena.

3. Pritisnite bilo koje mjesto u tablici ili ga u potpunosti odaberite.
4. Na vrhu pronađite "Podaci" i aktivirajte ga LMB-om.

5. Pronađite "Filtar". Nasuprot stupca nalaze se tri simbola u obliku lijevka s različitim modovima. Pritisnite funkcijski gumb "Očisti" s prikazanim lijevkom i crvenim križićem.
6. Zatim će aktivni filtri biti onemogućeni za cijelu tablicu.

Zaključak

Filtriranje elemenata i vrijednosti u tablici uvelike olakšava rad u Excelu, ali, nažalost, čovjek je sklon griješiti. U ovom slučaju u pomoć dolazi višenamjenski program Excel koji će pomoći u sortiranju podataka i uklanjanju nepotrebnih prethodno unesenih filtara uz očuvanje izvornih podataka. Ova je značajka posebno korisna pri popunjavanju velikih tablica.