Da biste pronašli vrijednosti ćelije koja se nalazi na sjecištu stupca i retka u nizu tablice u Microsoft Office Excelu, morate koristiti funkciju "INDEX", kao i pomoćnu "TRAŽI". Pronalaženje vrijednosti u nizu potrebno je kada korisnik radi s velikom tablicom i mora "izvući" niz podataka. Ovaj članak će pogledati detaljan algoritam za korištenje funkcije "INDEX" za traženje vrijednosti u nizu.
Snimanje funkcije “INDEX”.
Takav operator niza piše se na sljedeći način: =INDEX(niz; broj retka; broj stupca). Umjesto riječi u zagradama, navedeni su odgovarajući brojevi ćelija u izvornoj tablici.
Snimanje funkcije “MATCH”.
Ovo je pomoćni operator za prvu funkciju, koji će se također koristiti prilikom traženja vrijednosti u nizu. Njegov zapis u Excelu izgleda ovako: =MATCH(vrijednost koju treba pronaći; polje tablice; vrsta podudaranja).
Obratiti pažnju! Prilikom pisanja argumenata za funkciju INDEX, broj stupca nije obavezan.
Kako pronaći vrijednost u nizu
Da bismo razumjeli temu, algoritam za izvođenje zadatka mora se razmotriti na konkretnom primjeru. Napravimo tablicu narudžbi u Excelu za jedan dan u kojoj će biti stupci: “broj narudžbe”, “Kupac”, “Proizvod”, “Količina”, “Jedinična cijena”, “Iznos”. Potrebno je pronaći vrijednost u nizu, tj. kreirati pojedinačnu karticu narudžbe kupca kako biste mogli dobiti podatke u komprimiranom obliku iz ćelija izvorne tablice.
Da biste to učinili, morate izvršiti niz radnji prema algoritmu:
- Izradite karticu narudžbe kupca.
- Za prvi redak kartice potrebno je kreirati padajući popis u kojem će biti ispisana imena klijenata iz glavnog polja. Naknadno, odabirom određenog naziva, korisnik će vidjeti sažete podatke o njemu, koji će biti prikazani u drugim redovima kartice narudžbe.
- Postavite kursor miša u prvi redak kartice i unesite odjeljak "Podaci" na vrhu glavnog izbornika programa.
- Kliknite na gumb "Validacija podataka".
- U prozoru koji se pojavi u polju “Vrsta podataka” odaberite opciju “Popis”, a kao izvor odaberite raspon ćelija izvornog niza u kojem je registrirana lista svih klijenata.
- Na desnoj strani ćelije u prvom stupcu kartice pojavit će se strelica. Ako kliknete na njega, možete vidjeti popis svih klijenata. Ovdje morate odabrati bilo kojeg klijenta.
- U red "Broj naloga" upišite funkciju «=INDEX(», zatim kliknite na ikonu “fx” pokraj Excel trake s formulama.
- U izborniku čarobnjaka za funkcije koji se otvori odaberite oblik niza za funkciju "INDEX" s popisa i kliknite na "OK".
- Otvorit će se prozor "Argumenti funkcije" u kojem morate ispuniti sve retke, označavajući odgovarajuće raspone ćelija.
- Najprije morate kliknuti na ikonu nasuprot polja "Array" i odabrati cijelu izvornu ploču zajedno sa zaglavljem.
- U polju “Broj retka” potrebno je ispuniti funkciju “PODudaranje”. Na prvom mjestu u zagradi, kao argument, navodimo naziv klijenta koji je odabran u kartici naloga. Kao drugi argument funkcije "MATCH" trebate navesti cijeli raspon kupaca u izvornom polju tablice. Umjesto trećeg argumenta morate napisati broj 0 jer će se tražiti točno podudaranje.
Važno! Nakon što ispunite svaki element za funkciju "MATCH", morat ćete pritisnuti gumb "F4" da biste objesili znakove dolara ispred svakog znaka u argumentu. To će omogućiti formuli da se ne "iseli" u procesu izvršenja.
- U retku “Broj stupca” ponovno upišite pomoćnu funkciju “MATCH” s odgovarajućim argumentima.
- Kao prvi argument za funkciju morate navesti praznu ćeliju u retku "Proizvod" na kartici narudžbe. U isto vrijeme, više nije potrebno vješati znakove dolara na argumente, jer bi željeni argument trebao biti "plutajući".
- Popunjavanjem drugog argumenta funkcije "MATCH", trebate odabrati zaglavlje izvornog niza, a zatim pritisnite gumb "F4" da popravite znakove.
- Kao zadnji argument morate napisati 0, zatvoriti zagradu i kliknuti na “OK” na dnu okvira “Argumenti funkcije”. U ovoj situaciji, broj 0 je točno podudaranje.
- Provjerite rezultat. Nakon obavljanja tako dugotrajnih radnji, broj koji odgovara odabranom klijentu trebao bi se prikazati u retku „broj naloga“.
- U posljednjoj fazi, formulu će trebati razvući na sve ćelije kartice narudžbe do kraja kako bi se ispunili preostali reci.
Dodatne informacije! Kada je klijent odabran s padajućeg popisa kartice naloga, svi podaci o toj osobi bit će prikazani u preostalim redovima polja.
Zaključak
Dakle, da bi pronašao željenu vrijednost u nizu u programu Microsoft Office Excel, korisnik će morati učiniti puno posla. Kao rezultat, trebala bi se dobiti mala podatkovna pločica koja prikazuje komprimirane informacije za svaki parametar iz izvornog niza. Metoda traženja vrijednosti s odgovarajućim slikama detaljno je objašnjena gore.